Glossário
O significado dos termos que aparecem no Taberium e nesta Central de Ajuda, em ordem alfabética. Use o índice à direita para pular para uma letra.
A
A SER GERADA: matrícula prevista no protocolo que ainda não tem número. Ela recebe o número no Contraditório (pela reserva ou pela numeração por blocos) ou no Registro (Gerar Matrícula).
ABM (abertura de matrícula): ato que cria uma matrícula nova, por exemplo para um imóvel que vem de transcrição ou de desmembramento.
Acompanhamento Registral: informação dos andamentos de cada protocolo enviada à ONR, para que o apresentante acompanhe o título.
Ações em lote: aplicar o mesmo andamento (encaminhar, assinar, finalizar, confirmar checagem) a vários protocolos de uma coluna do Painel de Tarefas de uma só vez.
Alvo: pessoa citada num comunicado de indisponibilidade que o sistema encontrou entre as pessoas cadastradas no cartório.
Andamento: cada movimentação registrada no histórico do protocolo, por exemplo "Recepção de Título" ou "Encaminhado Para Verificação". O tipo de andamento já traz o setor de destino, o novo status e um texto padrão. Alguns textos são enviados à ONR, por isso não devem ser alterados.
Andamento Alternativo: opção do menu de três pontinhos que manda o protocolo para qualquer setor, fora do caminho normal.
Anexos: arquivos PDF complementares do protocolo. Na Digitalização, aparecem só para consulta.
Apresentante: quem leva o título ou o pedido ao cartório. Pode vir preenchido quando o atendimento começa pela Triagem.
Apto / Inapto: resultado da análise do título para cada livro. Apto pode seguir para o registro; Inapto exige o motivo e gera a nota devolutiva.
Assina Certidão: oficial ou substituto que assina a certidão.
Assinatura: setor em que o oficial ou o responsável assina os atos do protocolo.
Atendimento: primeiro setor do protocolo, o balcão. Na Triagem, é também o registro de uma visita ou contato do cliente, com origem, categoria, data e, quando for o caso, senha.
Ato: cada lançamento no livro (R-1, AV-2...) ou cada negócio do título a registrar ou averbar (compra e venda, hipoteca, averbação de construção...). Tem sequência, tipo de negócio, DAJEs e selos.
Ato praticado: ato lançado no livro a partir de um protocolo, ou lançado de forma retroativa.
Ato selado: ato que já usou o selo do TJBA. Pode ser consultado, mas não editado.
Atribuição: a especialidade do cartório no TJBA. No Taberium é sempre Registro de Imóveis, e é ela que diz quais atos baixar da tabela do TJBA.
AV / AV-n: averbação. AV-n é a averbação número n da matrícula.
B
Balanço anual (Livro Anual): resumo mês a mês da receita, das outras receitas e da despesa do ano, montado a partir dos dias salvos no Livro Diário.
Bloqueio (BLO): ordem de indisponibilidade que impede a pessoa de vender, doar ou dar em garantia os seus bens. Na Central de Indisponibilidades aparece como "BLO" seguido do número. É conferido antes de selar.
Bloqueio CNIB: bloqueio recebido pela Central Nacional de Indisponibilidade de Bens. Aparece destacado em vermelho, na pessoa ou na matrícula.
Bloqueio Interno: trava do próprio cartório sobre a matrícula, sempre com motivo. Aparece destacada em amarelo.
Brasão Frente e Verso: opção de impressão que coloca o brasão e o cabeçalho na frente e no verso da folha.
Busca: tipo de pedido, e setor, que pesquisa o acervo para responder se a pessoa ou o imóvel tem registros.
Busca por Pessoa / Busca por Endereço: pesquisa no acervo pelo nome, CPF ou CNPJ (indicador pessoal) ou pela localização do imóvel (indicador real).
C
C.A.T / R.I.P: Certidão de Autorização para Transferência e Registro Imobiliário Patrimonial, exigidos quando o imóvel é da União.
Cabeçalho: a parte de cima dos documentos impressos, em geral com o brasão ou o logotipo do cartório.
Carimbo: quadro impresso na certidão com o selo, os emolumentos, a data e o escrevente. O Modelo de Carimbo é o texto padrão desse quadro.
Cartório (escolha do cartório): a plataforma atende vários cartórios, e cada um tem os seus próprios dados. Quem tem acesso a mais de um escolhe, ao entrar, em qual vai trabalhar.
Cartório principal: cartório marcado como principal no cadastro. O nome dele sai no ticket da senha e no painel da TV.
Categoria (Triagem): tipo de serviço procurado no balcão, por exemplo retorno de DAJE, entrega de certidão, verificação ou entrega de documento.
Categorias de Atos: atos pretendidos no título: AV (averbação), REG (registro) e ABM (abertura de matrícula), cada um com o seu código DOI.
Central Digital / Nº Protocolo Digital: pedido de certidão ou de busca recebido pela central eletrônica.
Certidão Positiva / Negativa: resposta da busca quando foram encontrados imóveis (positiva) ou não (negativa).
Certidão-Talão (Talão): certidão resumida, em formulário próprio, dos atos praticados no protocolo, com custas e selo.
Chamar / Rechamar: anunciar a senha no painel da TV, com som e voz. Chamar de novo repete o anúncio.
Checagem (conferência): revisão dos atos do Registro por outra pessoa do setor antes de selar. Aprovada, o protocolo fica Checado; recusada, fica Com Pendência.
Cliente (Triagem): pessoa física ou jurídica atendida no balcão. É o mesmo cadastro usado como apresentante na abertura do protocolo.
CNIB: Central Nacional de Indisponibilidade de Bens. É por ela que chegam ao cartório as ordens de bloqueio e de levantamento.
CNM (Código Nacional de Matrícula): número nacional único da matrícula, gerado a partir do CNS do cartório. Só existe para Matrícula e Registro Auxiliar.
CNS (Código Nacional de Serventia): a identificação do cartório no CNJ.
COAF: Conselho de Controle de Atividades Financeiras. Veja também SISCOAF.
Código de enquadramento: código do COAF que diz em qual hipótese a operação comunicada se encaixa.
Códigos Hash: códigos de consulta ou de validação da certidão, informados pela escrevente.
Coluna: cada setor no Painel de Tarefas. O protocolo muda de coluna quando um andamento é registrado.
Com Pendência: status do protocolo quando a conferência do Registro encontrou um problema ou quando a busca precisa de dados do cliente.
Comp. L. / Comp. F.: complemento do livro e da folha. Letra ou número que diferencia livros ou folhas com o mesmo número (por exemplo, 2-A).
Comprovante de protocolo: recibo impresso entregue ao apresentante, que ele apresenta para retirar o título.
Comunicação Pendente: status do protocolo que voltou ao Atendimento para o cliente ser avisado de uma exigência ou devolução.
Comunicante: quem faz a comunicação ao COAF. No Taberium é o CPF ou CNPJ do responsável pelo cartório principal.
Comunicar Apresentante: andamento sugerido ao concluir a Intimação.
Condicional: trecho de um modelo que só aparece no documento quando uma condição é verdadeira, por exemplo o regime de bens só para partes casadas.
Conferido / Visualizado: marcações da Central de Indisponibilidades para saber o que já foi aberto e o que já foi conferido.
Confrontante: lado do imóvel que faz divisa (frente, fundos, lados) e quem está do outro lado.
Contrad/Indisp: indicação, na busca, de pessoa com contraditório ou com indisponibilidade.
Contraditório: setor entre a Verificação e o Registro, onde se confirmam as partes, os imóveis e os livros do título e onde se geram matrículas em lote. O nome da coluna pode ser outro no seu cartório.
Contribuinte: pessoa física ou jurídica em nome de quem o DAJE é emitido e que paga a guia.
Conversão para TIFF: preparação das imagens do livro no formato exigido para envio à ONR, acompanhada na tela CNM.
Credor / Devedor: as partes da Intimação. O credor pede a intimação (normalmente o banco); o devedor é quem será intimado. O primeiro participante incluído é o credor.
Custas / emolumentos: valores cobrados pelos atos, conforme a tabela do TJBA do ano. A composição tem Emolumentos, Taxa Fiscal, FECOM, PGE, FMMPBA, FEURB e Defensoria Pública.
D
DAJE: Documento de Arrecadação Judicial e Extrajudicial, a guia de custas do TJBA, paga antes do serviço. É identificado por emissor, série e número. Situações: Pago, Utilizado, Isento, Gratuito e Não Pago.
DAJE Complementar: guia da diferença de valor, ligada a um DAJE padrão já emitido (por exemplo, quando o valor declarado aumentou).
DAJE de Decurso de Prazo: DAJE pago na Intimação pelo fim do prazo dado ao devedor, um por devedor.
DAJE de Desmembramento: DAJEs usados quando as custas são divididas entre atos.
DAJE Isento: DAJE sem cobrança. Exige motivo e justificativa; quando a isenção é por erro do cartório, também o número do selo usado. Não soma nas custas.
DAJE Padrão: guia principal do ato, emitida em nome de um contribuinte.
DAJEs em lote (Hash): geração de vários DAJEs iguais de uma vez. O código do lote, com 24 caracteres, se chama hash e serve depois para distribuir os DAJEs entre protocolos.
Data da Cota: data de uso do selo.
Data de previsão: data prevista para a conclusão do protocolo.
Data de Registro Total: data em que todos os atos do protocolo foram registrados, gravada ao concluir o Registro.
Data de saída (Dt. Retirada): data em que o título foi devolvido ao cliente.
Data Registro: data do registro do ato. Para ato selado, vale a data de uso do selo.
Decurso de prazo: fim do prazo. Na prenotação vencida, leva à nota de devolução por decurso de prazo; na Intimação, tem DAJE e selo próprios.
Depósito prévio: valor pago antes pelo apresentante ao dar entrada no título.
Desconto: redução percentual do DAJE prevista pelo TJBA.
Destinado a: colaborador específico a quem o protocolo foi encaminhado. É o que o filtro Meus do Painel de Tarefas mostra.
Destinatário / Remetente: as partes de um Ofício.
Devolver ao cliente: o título sai do cartório, por exemplo para o cliente cumprir uma exigência.
Digitalização: setor que anexa as imagens do título ao protocolo, pelo scanner ou por PDF.
Diligência: custo de deslocamento do oficial, cobrado por participante na Intimação, com situação Pago ou Não Pago. Diligência válida marca que o endereço vale para a tentativa de intimação.
Documentos Comprobatórios: documentos apresentados junto com o título (tipo de exigência, quantidade, se é interno).
DOI (Declaração sobre Operações Imobiliárias): declaração enviada à Receita Federal com os dados de cada operação imobiliária registrada. O ato entra na DOI quando o negócio tem código DOI.
Dt. Expiração: fim do prazo da prenotação. Estender prorroga o prazo pelos dias úteis do tipo de protocolo; Não Expirar impede a expiração automática.
Duplicados: DAJEs que aparecem repetidos na planilha do TJBA. O valor deles é somado à receita do dia.
E
E-Protocolo / Nº Protocolo ONR: título recebido pela plataforma da ONR.
Edições Alternativas / Atos Retroativos: lançamento no sistema de livros e atos que já existiam no papel, sem passar pelas etapas do protocolo.
Elementos residuais: dados complementares exigidos por alguns negócios. No modelo de texto, ligam ou desligam trechos condicionais.
Em espécie: pagamento feito em dinheiro vivo. É uma informação obrigatória da DOI.
Em Execução: status do protocolo com atos ainda por executar (por exemplo, a primeira de duas buscas concluída).
Em lote (matrículas): incluir várias matrículas seguidas de uma vez, até 50.
Emissor: código do cartório no TJBA, que vem do cadastro Dados do Cartório.
Endereço temporário: endereço guardado no protocolo para um livro que ainda não tem imóvel cadastrado.
Endereços alternativos: endereços extras do imóvel ou do devedor onde o oficial tentará a intimação.
Envia TJBA / ONR: indicam se o ato é informado ao TJBA e se já foi enviado à ONR.
Envolvido: pessoa ligada à operação comunicada ao COAF e o papel dela (outorgante, outorgado, comprador, vendedor, titular, beneficiário final, procurador ou outros).
Esclarecimentos: texto livre que acompanha o andamento e aparece em "Dados de Andamento".
Etapa / Setor: cada área do cartório por onde o protocolo passa: Atendimento, Busca, Certidão, Digitalização, Verificação, Contraditório, Registro, Assinatura, Notificação e Arquivo. No Painel de Tarefas, cada setor é uma coluna. Os setores do usuário dizem de quais etapas ele recebe protocolos.
Etapa interna: setor guardado no protocolo que pode ser diferente da coluna (por exemplo, a Indisponibilidade assinada que volta para a Digitalização).
Etapa paralela: protocolo que está em duas etapas ao mesmo tempo (por exemplo, depois de assinado, vai ao Atendimento e à Digitalização). Aparece nas duas colunas.
Etapas visitadas: lista dos setores por onde o protocolo já passou.
Ex-Ofício: ato praticado por iniciativa do próprio cartório, sem pedido da parte. Ao marcar a opção, o texto do ato passa a usar um modelo próprio.
Exame e Cálculo: pedido de análise do título e cálculo dos emolumentos, sem prenotar. Normalmente não tem DAJE na abertura.
Executar Andamento: janela que registra um andamento e muda o protocolo de setor e de status. Pode escolher também o colaborador que vai receber.
Exigência: documento ou requisito que o título precisa cumprir para ser registrado. Também é o nome do passo da Verificação em que se definem os atos e a nota ao apresentante.
Expiração / extensão: prazo de validade da prenotação e a prorrogação desse prazo, em dias úteis ou corridos.
Expirado: status do protocolo cuja prenotação venceu sem registro. A rotina diária marca o protocolo e o manda para a Verificação, onde se sela a nota de devolução por decurso de prazo. O estorno da expiração reativa o protocolo.
F
Ficha Auxiliar, Documento Arquivado, Notícias, Indisponibilidade, Prenotado: os demais tipos de acervo (siglas FAX, DOC, NOT, IND e PRE).
Finalização frequente (Triagem): motivo padronizado para encerrar um atendimento no guichê. "Outros – Especificar" exige justificativa.
Fluxo: lista, em ordem, dos setores por onde passa cada tipo de protocolo (por exemplo, Atendimento, Digitalização, Verificação, Registro, Assinatura). É o fluxo que define o próximo setor sugerido ao concluir uma etapa.
Forçar envio para ONR: marca o livro para ser enviado de novo à ONR.
G
Grupo administrador: perfis especiais (admin e superadmin) que liberam telas inteiras de administração, como o menu Configurações.
Guichê: posto numerado onde o atendente chama e atende as senhas. Fica "em uso por" um atendente até ele sair.
H
Homônimo: pessoa com o mesmo nome de alguém com bloqueio (bolinha vermelha na busca). Aparece destacada para conferência e permite transferir um bloqueio ou levantamento para a pessoa certa.
I
Imagem: páginas escaneadas do livro ou do documento, consultadas na Pesquisa de Imagens.
Imagem desatualizada: aviso de que houve ato registrado depois da última digitalização do livro. O livro precisa ser digitalizado de novo.
Indicador Pessoal (Livro 5, IPE): índice das pessoas do cartório. A rotina diária monta o das pessoas que participaram dos atos do dia e o envia à ONR.
Indicador Real (Livro 4): índice dos imóveis do cartório. A rotina diária monta o das matrículas alteradas no dia e o envia à ONR. No livro, aparece como a situação desse envio: "INDICADOR REAL: ENVIADO" ou "PENDENTE".
Indisponibilidade: ordem judicial ou administrativa que torna os bens de uma pessoa indisponíveis. Veja Bloqueio.
Intimação: tipo de protocolo usado, em geral, para intimar o devedor a pagar na alienação fiduciária, e em outros procedimentos extrajudiciais. Tem credor, devedores e DAJE de decurso de prazo.
J
Justificar DAJE: informar ao TJBA, escolhendo da lista oficial, por que o DAJE tem certa condição (por exemplo, "Valor inferior a R$ 1,50").
Justificativa (Busca e Certidão): finalidade declarada quando a busca ou a certidão é pedida por pessoa.
L
L. Antigo, F.L. Antigo, C.L. Antigo, C.F.L. Antigo: livro, folha e complementos do livro físico antigo de onde o registro veio. Obrigatórios para transcrição.
Lembrete: anotação interna do protocolo, organizada por setor.
Levantamento (LEV): ordem que desfaz uma indisponibilidade, também chamada de cancelamento. Total libera todos os bens da pessoa; Parcial libera só as matrículas listadas. Gera um registro com número próprio.
Livro: onde os atos são lançados, e qualquer registro do acervo com número próprio. Tipos: Matrícula (MAT), Transcrição (TRA), Registro Auxiliar (AUX), Ficha Auxiliar (FAX), Documento Arquivado, Indicador Pessoal e Bloqueio. "A SER GERADA" indica matrícula que ainda não tem número.
Livro 01 (Livro de Protocolo): livro de recepção onde se registram, dia a dia, os títulos que entraram no cartório, com termo de encerramento do expediente.
Livro anterior: matrícula ou transcrição de origem do imóvel.
Livro de Bloqueio: bloqueio cadastrado à mão em Edições Alternativas, com processo e ofício.
Livro Diário: livro de registro diário da receita e da despesa do cartório. Os totais salvos nele alimentam os balanços mensal e anual.
Localizações: cadastros de endereço usados pelo sistema: Estado, Cidade, Distrito, Subdistrito, Bairro, Loteamento, Edifício/Condomínio e Logradouro.
Lote (Digitalização): importar várias imagens do scanner de uma vez, cada uma para um documento, a partir de um número inicial.
M
Marca d'água "cópia para simples conferência": marca impressa sobre a imagem da matrícula para deixar claro que a cópia não vale como certidão.
Matrícula (Livro 2, Registro Geral): ficha única de cada imóvel, onde se lançam registros (R) e averbações (AV). Sigla MAT.
Matrícula Mãe / Complementar: matrícula de origem de um empreendimento / matrícula complementar.
Matrícula monitorada: matrícula que um cliente pediu para acompanhar. Fica ligada a um protocolo de monitoramento, e os novos atos aparecem no relatório de monitoradas.
Modelo: texto padrão de um documento (certidão, registro, nota devolutiva, e-mail), com variáveis que o sistema preenche. Modelo selável é o que exige selo.
Moldura: tamanho da página e margens usados na impressão em livro.
Motivo de devolução: texto que explica por que o livro ou o título foi considerado inapto.
N
Não Compareceu: senha chamada cujo cliente não apareceu. Vai para uma coluna própria e pode ser chamada de novo.
Não Expirar: marcação feita no Gerenciamento do Protocolo que impede a rotina de expirar aquela prenotação.
Natureza: espécie do título apresentado (escritura, formal de partilha, mandado...). A certidão tem uma lista própria, a Natureza de certidão, com o prazo de entrega.
Negócio: o negócio jurídico do ato (compra e venda, hipoteca...), com marcações como "transmite propriedade" e "gera ônus". Pode ter código DOI e a indicação de envio ao TJBA.
Nº, Comp. L., F. Inicial, F. Final, Comp. F.: número do livro, complemento do número, folha inicial, folha final e complemento da folha.
Nota (do TJ): regra de acréscimo ou percentual aplicada à custa de um ato.
Nota de Esclarecimento: nota emitida na Busca para pedir ao cliente dados que faltam. Leva o protocolo ao Atendimento com o status Com Pendência.
Nota devolutiva (nota de devolução, nota de exigência): documento entregue ao apresentante com as exigências ou o motivo da devolução. Tem número, tipo e versões: cada correção pode gerar uma nova versão com o mesmo número.
Notificação (e-mail): e-mail enviado ao apresentante na abertura ou na finalização do protocolo, ou com a nota devolutiva. Aparece na aba Notificações do protocolo como Enviado ou Pendente. Na forma manual, o e-mail só sai quando alguém marca Enviar E-mail; na automática, o próprio sistema envia.
Notificação (setor): marca do protocolo (opção Notificação no pedido) que o faz aparecer também na coluna Notificação do Painel de Tarefas.
Numeração por blocos: gera bloco e unidade para as matrículas de um empreendimento.
Número da ocorrência: identificador de cada comunicação ao COAF dentro do arquivo, no formato número/ano.
O
Ocorrência (indisponibilidade): ato ou matrícula da pessoa bloqueada onde a indisponibilidade será averbada.
Ofício: tipo de protocolo para pedidos de juízo ou de órgão público, com processo, vara, remetente e destinatário. A resposta é gerada por modelo, por meio físico ou digital.
ONR (Operador Nacional do Registro Eletrônico de Imóveis): entidade que recebe do cartório o CNM, os indicadores, as imagens dos livros e o acompanhamento registral.
Órgão: cartório ou ofício de origem do registro.
Origem (Triagem): canal por onde o cliente chegou (Balcão, Senha, Agendamentos, Site, WhatsApp, E-mail). Define se o atendimento gera senha. "Agendamentos" pede dia e hora e gera senha AG-.
Outorgante / Outorgado: quem transmite e quem recebe o direito no título.
Outras receitas: receitas do cartório que não vêm de selo ou DAJE, lançadas à mão.
P
Painel (TV): tela da sala de espera que mostra e anuncia em voz as senhas chamadas.
Painel de Tarefas: a tela inicial do Taberium, com uma coluna para cada setor e um cartão para cada protocolo em andamento.
Participação: o papel da pessoa no ato (transmitente, adquirente, credor, devedor, inventariante...). Junto aparecem a Incidência (com quem ela figura, como o cônjuge), o Percentual (a fração dela no ato) e o P. Total (a fração dela no imóvel).
Participante: cadastro único de pessoas físicas e jurídicas usado nos protocolos e nos atos. O participante contraditório é a pessoa ligada ao imóvel que é notificada no procedimento.
Pausar atendimento (Triagem): devolver a senha à fila. Ela fica marcada como pausada pelo atendente.
PEP (pessoa politicamente exposta): pessoa que ocupa ou ocupou cargo público relevante, ou é próxima de quem ocupa. É uma marcação exigida pelo COAF.
Perfil de acesso: o "cargo" do usuário no sistema, que define quais menus e botões ele vê. Um usuário pode ter mais de um.
Permissão: cada ação específica que um perfil pode fazer (gerar DAJE, usar selo, editar usuário...).
Pessoa obrigada: pessoa que, pela lei de lavagem de dinheiro, também tem o dever de comunicar operações ao COAF.
Positivo / Negativo (bloqueio): bloqueio que encontrou (positivo) ou não encontrou (negativo) bens da pessoa no cartório.
Preenchimento: retângulo que cobre um espaço em branco na imagem da certidão por imagem.
Prenotação / Prenotado: lançamento do título no protocolo, que garante a prioridade do direito por um prazo (em geral 20 dias úteis). O protocolo prenotado mostra "Prenotação válida até".
Prioridade / Preferencial: atendimento prioritário, em geral para idosos, gestantes e outros casos previstos em lei. Na Triagem aparece como "Preferencial"; no Painel de Tarefas, o cartão fica verde.
Processamento em segundo plano: pedido pesado que o sistema coloca numa fila e faz por trás, enquanto você continua trabalhando. Cada um vira uma linha em Tarefas.
Protocolar (indisponibilidade): criar o protocolo de prenotação para averbar a indisponibilidade nas matrículas escolhidas.
Protocolo: número de entrada de um pedido no cartório. Pode ser um Protocolo (título para registro, que gera prenotação), uma Busca ou uma Certidão.
Protocolo anterior / posterior vinculado: ligação entre protocolos do mesmo título (por exemplo, um Exame e Cálculo seguido de um Prenotado).
Protocolo em aberto (Triagem): pedido do cliente ainda em andamento no Taberium, com número, status, setor e último andamento.
R
R-n: registro número n da matrícula. No sistema, é a sequência do ato no livro.
Reentrada: volta do título corrigido ao cartório dentro do prazo, depois de devolvido ao cliente, com o mesmo número de protocolo. Dt. Expira Reentrada é o limite para essa volta.
Registro Auxiliar (Livro 3): livro de registros que em geral não se referem a um imóvel específico, como convenção de condomínio, pacto antenupcial e cédulas. Sigla AUX.
Remessa: conjunto das declarações de um período (DOI ou SISCOAF) reunidas num arquivo.
Renda líquida: receita mais outras receitas, menos a despesa, no mês ou no ano.
Reserva de matrícula: faixa de números de matrícula guardada em Edições Alternativas para ser usada depois no Contraditório. Só pode haver uma reserva ativa por vez.
Rodapé: a parte de baixo dos documentos impressos, com texto ou com uma tabela de selo e emolumentos.
Rotina diária: trabalho que o sistema faz sozinho uma vez por dia: expirar prenotações vencidas, gerar o CNM, montar os indicadores e o acompanhamento registral e conferir DAJEs e selos com o TJBA.
Rotinas Executadas: tela de Configurações com uma linha por rotina diária e por dia, com a situação e as quantidades. Serve para saber se a rotina rodou.
S
Saldo: depósito menos custas. Positivo, é o valor a devolver; negativo, o valor que falta.
Selar / Enviar Teor: gerar os selos do TJBA para os atos e enviar ao TJBA o conteúdo dos atos praticados.
Selável: ato ou modelo que exige selo.
Selo digital: selo de fiscalização do TJBA ligado a cada ato praticado, com número e código de validação. O sistema guarda o DAJE que o pagou, a data de uso, o funcionário e a situação. "Consumir o selo" é usá-lo no documento; "AUTOMÁTICOS" são os selos lançados pelo próprio sistema.
Senha (Triagem): número da fila impresso para o cliente: NR- (normal), PR- (preferencial) e AG- (agendamento). Situações: Aguardando, Chamada, Em Atendimento, Pausado, Finalizado e Não Compareceu.
Senha temporária: senha enviada por e-mail no cadastro do usuário, usada só no primeiro acesso.
Série (DAJE): série da numeração de DAJEs do cartório.
Sessão: a "pasta" onde ficam as imagens digitalizadas de cada tipo de livro ou documento: Prenotado, Exame e Cálculo, Intimação, Matrícula, Transcrição, Registro Auxiliar, Ficha Auxiliar, Documento Arquivado, Indicador Pessoal e Ofício.
Sincronizar com o TJBA: consultar o TJBA e atualizar, ou trazer para o sistema, o DAJE com situação, valores e documento para impressão. Uma rotina diária também confere a situação dos DAJEs e dos selos pedidos em lote.
Sincronizar teor: consultar o TJBA para saber se o teor já consta lá e atualizar a situação.
SIPLAN: sistema usado antes pelo cartório. Dados marcados como "Levantamento SIPLAN" vieram da migração.
SISCOAF: sistema do COAF onde o cartório comunica operações suspeitas de lavagem de dinheiro. O Taberium gera o arquivo; o envio é feito pelo cartório no portal do COAF.
SISTEMA: nome de usuário que aparece no histórico do protocolo quando a ação foi feita automaticamente, sem ninguém clicar.
Status do protocolo: situação do protocolo dentro do setor, por exemplo Ativo, Em Execução, Executado, Com Pendência, Comunicação Pendente, Aguardando Retirada, Aguardando Reentrada, Aguardando Pagamento, Em Diligência, Em Checagem, Checado, Expirado, Edital, Pausado, Arquivar, Finalizado e Cancelado.
T
Tarefas: tela de Configurações que mostra os processamentos em segundo plano pedidos pelos usuários (DAJEs em lote, selos em lote, conversão de imagens, indisponibilidades), com situação, progresso e mensagem.
Tempo de Sucessória: período da certidão sucessória, de decenária a centenária.
Teor: conteúdo do documento selado (texto ou PDF) que o cartório envia ao TJBA. Pode estar como enviado com sucesso, com erro ou aguardando envio. Sem o envio do teor, a etapa não pode ser concluída.
Termo de Busca: documento que registra o resultado da busca.
Tipo Ato / T. Negócio: REG (registro), AV (averbação) ou ABM (abertura de matrícula).
Tipo de Ato de Custa: item da tabela de custas do TJBA, com código, valor fixo ou por faixa de valor declarado e a indicação se leva selo.
Tipo de Envio "Expirado automaticamente": teor gerado quando a prenotação expirou.
Tipo de Pedido: Protocolo (prenotação para registro), Certidão ou Busca.
Tipo de Protocolo (categoria): Prenotado, Indisponibilidade, Exame e Cálculo, Intimação, Monitoramento, Ofício e outros cadastrados. Define os campos, os prazos e o caminho do protocolo.
Transcrição: registro de transmissão feito no sistema de livros anterior à matrícula (antes da Lei 6.015/73). Sigla TRA. É identificada pelo livro e pela folha antigos.
Triagem (pré-atendimento): sistema do balcão que registra quem chegou ao cartório, gera a senha e organiza a fila antes do atendimento.
U
Usucapião / Adjudicação Compulsória Extrajudicial: naturezas de título com modelo próprio de nota, capa e selo.
V
V. Ato / V. Declarado: valor da transação e valor declarado no ato.
Valor declarado: valor do negócio informado no título e no DAJE, que define a faixa da tabela de custas.
Variável: etiqueta dentro de um modelo que o sistema troca pelo dado real (número do protocolo, nome do oficial, endereço do imóvel).
Verificação (qualificação): setor que analisa o título. Cada livro é marcado Apto ou Inapto.
Versão da pessoa (V1, V2...): cada alteração no cadastro da pessoa gera uma nova versão, e o ato guarda a versão usada naquele momento.
Versão do imóvel (Versão em Trabalho): "fotografia" dos dados do imóvel (endereço, medidas, confrontantes) usada no ato. Editar o imóvel pode criar uma nova versão; a versão em trabalho é a que a tela está mostrando.
Versão do texto: cópia do texto do ato guardada a cada alteração, que pode ser aberta e impressa.
Vide: outro nome pelo qual a pessoa é conhecida, ou anotação que remete a ela.
Vigência: o ano da tabela de custas do TJBA.
Vincular / Importar protocolo: ligar o novo protocolo a um anterior (por exemplo, numa reentrada) / copiar os dados de um protocolo existente.