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Rotinas automáticas

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JOB-01

Prenotação vencida expira sozinha e volta para a Verificação

Prioridade alta

Antes de começar: Um protocolo de prenotação de um tipo marcado com Expira (Configurações > Protocolos), sem registro, não assinado e fora da etapa Assinatura, cuja data de expiração venceu ontem. Dica: prepare com antecedência, usando um tipo de protocolo com prazo curto (por exemplo, 1 dia útil). Ontem e hoje não podem estar cadastrados como feriado.

Passos

  1. Anote o número do protocolo (por exemplo, 12.345) e confira em Dados de Andamento qual era o último andamento antes do vencimento.
  2. No dia seguinte ao vencimento, depois do horário da rotina diária, abra o Painel de Tarefas.
  3. Procure o cartão do protocolo e abra a janela do protocolo.
  4. Abra o Gerenciamento do Protocolo (Pesquisa Geral > Protocolos > ícone Detalhes do protocolo) e vá à aba Histórico.

O que deve acontecer

  • O cartão está na coluna Verificação, com o status Expirado.
  • Em Dados de Andamento, o último andamento é "Expiração automática de protocolo prenotado", realizado pelo usuário SISTEMA.
  • A aba Histórico traz o mesmo andamento, com o usuário SISTEMA.
  • Com um perfil que tem a permissão de selar nota devolutiva de protocolo prenotado expirado, o botão EXECUTAR mostra a dica "Selar Nota de devolução".
JOB-02

Prenotação marcada "Não Expirar" não expira

Prioridade alta

Antes de começar: Um segundo protocolo nas mesmas condições do JOB-01 (prenotação de tipo que expira, vencendo ontem), preparado junto com ele.

Passos

  1. Antes do vencimento, abra o Gerenciamento do Protocolo desse protocolo.
  2. Marque a caixa Não Expirar e confirme a pergunta "Marcar protocolo como não expira?".
  3. No dia seguinte ao vencimento, depois do horário da rotina diária, procure o protocolo no Painel de Tarefas.
  4. Confira o status, a coluna e o histórico do protocolo.

O que deve acontecer

  • Ao marcar, aparece "Protocolo não expirará!".
  • No dia seguinte, o protocolo continua na mesma coluna e com o mesmo status de antes.
  • O histórico não tem o andamento "Expiração automática de protocolo prenotado".
  • O protocolo do JOB-01, preparado junto, expirou normalmente (a rotina rodou).
JOB-04

Expiração registrada em Rotinas Executadas com as quantidades

Prioridade média

Antes de começar: JOB-01 executado (pelo menos um protocolo expirou hoje). Usuário com perfil do grupo admin ou superadmin.

Passos

  1. Clique na engrenagem Configurações e depois em Rotinas Executadas.
  2. Em Tipo, escolha Expiração Protocolos.
  3. Em Data Inicial, informe a data de hoje.
  4. Clique em Buscar.

O que deve acontecer

  • Aparece uma linha do dia com o tipo "EXPIRA PRENOTADOS" e o status FINALIZADO.
  • QTD. FILTRADA e QTD. GERADA são maiores que zero, e QTD. GERADA bate com a quantidade de protocolos que você viu expirar hoje (inclusive o do JOB-01).
  • Não aparece linha com status ERRO.
JOB-05

Filtros da tela Rotinas Executadas

Prioridade média

Antes de começar: Rotinas diárias rodando há pelo menos alguns dias, com linhas de mais de um tipo. Usuário com perfil do grupo admin ou superadmin.

Passos

  1. Abra Configurações > Rotinas Executadas e clique em Buscar sem filtro.
  2. Escolha, um de cada vez, cada opção de Tipo (CNM, Expiração Protocolos, Indicador Real, Acompanhamento Registral, IPE) e clique em Buscar.
  3. Escolha um Status (por exemplo, Finalizado) e clique em Buscar.
  4. Informe Data Inicial e Data Final cobrindo só a semana passada e clique em Buscar.
  5. Se houver mais de uma página de resultado, avance para a página seguinte.
  6. Clique no ícone Limpar Campos.

O que deve acontecer

  • Sem filtro, a lista mostra linhas de vários tipos, com as colunas Tipo, Data, Status, QTD. FILTRADA, QTD. GERADA, Mensagem e Arquivo.
  • Cada filtro de Tipo, Status e período mostra só as linhas que combinam com ele.
  • A paginação mostra outras linhas, sem repetir as da primeira página.
  • Um filtro sem resultado mostra "Nenhum Item Encontrado", sem mensagem de erro.
  • Limpar Campos esvazia os filtros.
JOB-06

Rotinas da ONR (CNM, Indicador Real, IPE, Acompanhamento Registral) registram a linha do dia

Prioridade alta

Antes de começar: Geração CNM ligada em Configurações Gerais. No dia de ontem houve movimento no cartório: um ato lançado em matrícula que já tem CNM, com participantes, e andamentos de protocolos. Usuário com perfil do grupo admin ou superadmin.

Passos

  1. Hoje, abra Configurações > Rotinas Executadas.
  2. Informe Data Inicial e Data Final com a data de ontem e clique em Buscar.
  3. Na lupa Pesquisa Geral, abra o cartão CNM e procure a matrícula que teve ato ontem.

O que deve acontecer

  • Há uma linha de ontem para cada uma das rotinas: "CNM", "INDICADOR REAL", "IPE" e "ACOMPANHAMENTO REGISTRAL".
  • Todas com status FINALIZADO; nenhuma com ERRO.
  • As quantidades são coerentes com o movimento do dia: QTD. FILTRADA maior que zero onde houve alteração.
  • Na tela CNM, a coluna Conversão da matrícula mostra a situação atualizada depois da rotina (por exemplo, "Imagem convertida com Sucesso").
JOB-07

DAJE pago no banco aparece como pago no dia seguinte

Prioridade alta

Antes de começar: Um DAJE emitido pelo Taberium e vinculado a um protocolo, pago no TJBA (no ambiente de testes, peça à equipe técnica para dar baixa como pago), mas que ainda aparece em aberto no Taberium.

Passos

  1. Anote o número do DAJE e a situação que ele mostra hoje em Pesquisa Geral > DAJEs.
  2. No dia seguinte, depois do horário da rotina diária, pesquise o mesmo DAJE em Pesquisa Geral > DAJEs.
  3. Abra o protocolo ao qual o DAJE está vinculado e confira o DAJE no ato.

O que deve acontecer

  • A situação do DAJE passou a pago, sem ninguém ter mexido nele no Taberium.
  • O protocolo mostra a mesma situação atualizada.
JOB-09

DAJEs em lote aparecem em Tarefas e terminam em Finalizado

Prioridade alta

Antes de começar: Contribuinte cadastrado (por exemplo, Maria Exemplo, CPF de teste 111.444.777-35). Usuário com permissão de gerar DAJE em lote e perfil do grupo admin ou superadmin. Integração com o TJBA funcionando.

Passos

  1. No menu lateral, clique em Recepção > GERAR DAJE.
  2. Marque Em Lote e informe 3 em DAJEs em Lote.
  3. Preencha o tipo de ato e o contribuinte como num DAJE padrão e clique em Gerar DAJE.
  4. Acompanhe a janela Processamento de DAJEs em Lote até o fim.
  5. Abra Configurações > Tarefas, deixe Tipo em Todos, informe a data de hoje em Data Inicial e clique em Buscar.

O que deve acontecer

  • A janela mostra o progresso até 3 de 3 e o status FINALIZADO, com os 3 DAJEs na tabela (Emissor, Série, Número, Status, Valor).
  • Em Tarefas aparece a linha do lote com o tipo "daje", seu usuário, total 3 e status finalizado.
  • Durante o processamento, a coluna Mensagem mostra "Gerando Daje 1...", "Daje 1 gerado" com o número, e assim por diante.
  • Os 3 DAJEs aparecem em Pesquisa Geral > DAJEs.
JOB-10

Selagem dos atos do protocolo aparece em Tarefas

Prioridade alta

Antes de começar: Protocolo de prenotação com dois ou mais atos, todos com texto e com DAJE pago, com status Checado na coluna Registro. Usuário com perfil do grupo admin ou superadmin.

Passos

  1. No Painel de Tarefas, abra a janela do protocolo na coluna Registro e clique em SELAR LIVROS.
  2. No passo Matrícula, clique em Selar, clique em Prosseguir na Conferência de Bloqueio e confirme "Deseja realmente selar os atos deste protocolo?".
  3. Se aparecer "Existem selos com processamento em andamento", clique no link para acompanhar.
  4. Abra Configurações > Tarefas, escolha Tipo = Selo e clique em Buscar.

O que deve acontecer

  • Aparece "Documento selado com sucesso" e todos os atos do protocolo ficam com selo.
  • Em Tarefas, a linha da selagem começa com "iniciando pedido de SELOS em lote" e termina com "finalizando selos", em finalizado.
  • Se o TJBA recusar algum selo, a tarefa fica em erro e a coluna Mensagem lista os erros devolvidos pelo TJBA.
JOB-11

Conversão das imagens de um documento de várias páginas

Prioridade alta

Antes de começar: Protocolo na coluna Digitalização. Um documento de matrícula com 3 páginas (frente e verso) na pasta do scanner, no formato gerado pelo scanner (normalmente TIFF). Usuário com perfil do grupo admin ou superadmin.

Passos

  1. Abra a tela Digitalização do protocolo, escolha a sessão e o número.
  2. Clique em Importar do Scanner e confirme com Sim.
  3. Enquanto aparecer "Imagens em processamento", clique em Recarregar imagens de tempos em tempos.
  4. Abra Configurações > Tarefas, informe a data de hoje em Data Inicial e clique em Buscar.
  5. Volte à Digitalização e abra as miniaturas das páginas.

O que deve acontecer

  • Em Tarefas, a linha da conversão começa com "iniciando pedido de conversão" e termina com "finalizando digitalização", em finalizado.
  • Na Digitalização, o aviso de processamento some e cada página do documento aparece como uma imagem própria, legível.
  • Não aparece "Houve algum erro na conversão de Imagens, por favor, entre em contato com o suporte Técnico.".
JOB-12

Importação do XML da CNIB aparece em Tarefas

Prioridade alta

Antes de começar: Um arquivo XML de ordens de indisponibilidade da CNIB (de teste). Usuário com a permissão de visualizar indisponibilidade e perfil do grupo admin ou superadmin.

Passos

  1. No menu lateral, clique em Central Indisponibilidade.
  2. Clique em Importar arquivo XML, escolha o arquivo e clique em Enviar.
  3. Abra Configurações > Tarefas, escolha Tipo = Indisponibilidade e clique em Buscar.
  4. Volte à Central de Indisponibilidades.

O que deve acontecer

  • Em Tarefas aparece a linha da importação, que termina em finalizado.
  • Os pedidos do arquivo aparecem listados na Central de Indisponibilidades, com o campo Arquivo preenchido.
JOB-14

Tarefa com erro mostra o motivo real

Prioridade média

Antes de começar: A equipe técnica deixa o processamento em segundo plano indisponível por alguns minutos, para provocar o erro. Usuário com permissão de gerar DAJE em lote e perfil do grupo admin ou superadmin.

Passos

  1. Em Recepção > GERAR DAJE, gere 2 DAJEs com Em Lote.
  2. Abra Configurações > Tarefas, escolha Status = Erro e clique em Buscar.

O que deve acontecer

  • A linha do lote aparece com status de erro.
  • A coluna Mensagem mostra o motivo real do erro, e não apenas o texto inicial "Adicionando dajes em Lote".
JOB-13

Excluir uma tarefa da lista

Prioridade baixa

Antes de começar: Uma tarefa finalizada em Configurações > Tarefas (por exemplo, a do JOB-09).

Passos

  1. Em Configurações > Tarefas, clique em Buscar.
  2. Na linha da tarefa, clique na lixeira.
  3. Confirme a pergunta "Deseja realmente deletar este Item?".
  4. Clique em Buscar de novo.

O que deve acontecer

  • Aparece "Tarefa Deletada".
  • A tarefa some da lista.
  • O que a tarefa fez continua valendo: os DAJEs do lote seguem em Pesquisa Geral > DAJEs.
JOB-15

E-mail ao apresentante na abertura do protocolo

Prioridade alta

Antes de começar: Em Configurações Gerais: Envio de email marcado, provedor configurado e Enviar Notificações marcado. Apresentante cadastrado com um e-mail de teste ao qual você tem acesso. Dia útil, entre 7h e 17h.

Passos

  1. Em Recepção > ABRIR PROTOCOLO, preencha um protocolo de prenotação com esse apresentante e Quantidade 1.
  2. Marque ENVIAR E-MAIL e clique em Gerar Protocolo.
  3. Na janela de e-mail, confira o endereço do apresentante e envie.
  4. Aguarde até 5 minutos e confira a caixa de entrada do e-mail de teste.
  5. Abra o Gerenciamento do Protocolo e veja as abas Notificações e Histórico.

O que deve acontecer

  • A caixa ENVIAR E-MAIL aparece no rodapé do Abrir Protocolo.
  • Chega um único e-mail de abertura ao apresentante, sem duplicata.
  • A aba Notificações mostra o e-mail com o Destinatário certo e o Status Enviado.
  • A aba Histórico mostra "Email enviado para" seguido do e-mail do apresentante, com o usuário SISTEMA.
JOB-16

E-mail de finalização ao apresentante depois da assinatura, para todos os protocolos

Prioridade alta

Antes de começar: Configuração de e-mail como no JOB-15. Cinco protocolos prontos para assinar na coluna Assinatura, todos com o mesmo apresentante de e-mail de teste. Dia útil, entre 7h e 17h.

Passos

  1. No Painel de Tarefas, abra o primeiro protocolo da coluna Assinatura e clique em Assinar.
  2. Marque ENVIAR E-MAIL e conclua a assinatura.
  3. Na janela de envio de e-mail, confira o e-mail do apresentante, escolha o modelo e clique em Enviar E-mail.
  4. Conclua o encaminhamento que o sistema abre em seguida (Executar Andamento).
  5. Repita com os outros quatro protocolos, em sequência.
  6. Aguarde até 10 minutos e confira a caixa de entrada e a aba Notificações de cada protocolo.

O que deve acontecer

  • Depois de enviar, aparece "Solicitação foi feita. Em breve o e-mail será enviado".
  • Chega um e-mail para cada um dos cinco protocolos; nenhum fica sem e-mail.
  • Em cada protocolo, a aba Notificações mostra o Status Enviado e o Histórico traz "Email enviado para" com o usuário SISTEMA.
JOB-17

E-mail pedido fora do horário fica pendente e sai no próximo dia útil

Prioridade média

Antes de começar: Configuração de e-mail como no JOB-15. Faça o teste depois das 18h de um dia útil (ou no sábado).

Passos

  1. Abra um protocolo com ENVIAR E-MAIL marcado, como no JOB-15, às 18h30.
  2. Logo depois, veja a aba Notificações do protocolo.
  3. No próximo dia útil, depois das 7h, confira a caixa de entrada e a aba Notificações de novo.

O que deve acontecer

  • À noite, o e-mail não chega e a aba Notificações mostra o Status Pendente.
  • No próximo dia útil, a partir das 7h, o e-mail chega e o status passa para Enviado, com "Email enviado para" no Histórico.
  • Anote o horário em que o e-mail chegou.
JOB-22

Selagem bloqueada quando há ato anterior não registrado no livro

Prioridade alta

Antes de começar: Matrícula de teste (por exemplo, 12.345) com um ato de sequência anterior ainda não registrado (de outro protocolo em andamento), e um protocolo Checado na coluna Registro com ato posterior nessa mesma matrícula.

Passos

  1. No Painel de Tarefas, abra o protocolo na coluna Registro e clique em SELAR LIVROS.
  2. No passo Matrícula, clique em Selar.

O que deve acontecer

  • O sistema não consome o selo e mostra "Ato Anterior não registrado", avisando que existem atos anteriores ainda não registrados no livro, com o número do livro e a sequência.
  • Nenhum selo é gasto no TJBA.
  • Depois de registrar o ato anterior, a selagem do protocolo funciona.
JOB-23

Detalhe da indisponibilidade lista os atos da pessoa

Prioridade alta

Antes de começar: Indisponibilidade importada cuja pessoa (por exemplo, João Fictício, CPF de teste 529.982.247-25) participa de atos em matrículas do cartório. Usuário com a permissão de visualizar indisponibilidade.

Passos

  1. Na Central Indisponibilidade, abra o detalhe do bloqueio (ícone de ver).
  2. Confira a coluna QTD. do alvo.
  3. Clique no ícone de ver matrículas do alvo.

O que deve acontecer

  • A coluna QTD. mostra a quantidade de atos da pessoa no cartório.
  • A janela Ocorrências abre com os atos da pessoa (sequência, Negócio, Tipo, Participação, Data do Ato), na mesma quantidade da coluna QTD..
  • Não aparece mensagem de erro nem lista vazia.
JOB-24

Triagem: perfis de acesso carregam e salvam

Prioridade alta

Antes de começar: Usuário administrador da triagem, com acesso a Perfis de Acesso.

Passos

  1. Na triagem, abra Configurações > Perfis de Acesso.
  2. Em Selecione um perfil, escolha Recepcionista.
  3. Marque uma permissão que estava desmarcada e clique em Salvar alterações.
  4. Confirme com Sim, atualizar.
  5. Saia da tela, volte e escolha Recepcionista de novo.

O que deve acontecer

  • A lista de perfis carrega, com Administrador e Recepcionista, sem mensagem de erro.
  • As permissões do perfil aparecem marcadas conforme o que está gravado.
  • Ao salvar, aparece "Permissões atualizadas".
  • Ao voltar, a permissão marcada continua marcada.
JOB-25

Triagem: o Painel de chamada mostra o cartório

Prioridade média

Antes de começar: Usuário da triagem com o perfil Painel. Cartório principal cadastrado em Dados do Cartório.

Passos

  1. Entre na triagem com o usuário do perfil Painel.
  2. Confira o topo da tela do Painel.

O que deve acontecer

  • O Painel abre direto.
  • O nome e os dados do cartório principal aparecem na tela, junto com o relógio.
  • Não aparece mensagem de erro.
JOB-26

Cadastros do Sistema: a lista Profissões não tem exclusão

Prioridade baixa

Antes de começar: Pelo menos uma profissão cadastrada. Usuário com perfil do grupo admin ou superadmin.

Passos

  1. Abra Configurações > Cadastros do Sistema.
  2. Em Lista, escolha Profissões.
  3. Procure a lixeira nas linhas da lista. Se ela aparecer, clique numa profissão de teste e anote o que acontece.

O que deve acontecer

  • A lista Profissões não tem lixeira: profissão não se exclui, porque pode estar em uso na qualificação das partes.
JOB-27

Financeiro: lançamentos e relatórios gerenciais disponíveis

Prioridade média

Antes de começar: Usuário com a permissão de visualizar o relatório financeiro.

Passos

  1. No menu lateral, clique em Relatórios > FINANCEIRO.
  2. No grupo Lançamentos, procure Receita, Despesa, Empresas e Duplicados.
  3. Procure os relatórios gerenciais: livro diário, observações de protocolo, relatório anual e atos praticados.

O que deve acontecer

  • O módulo financeiro abre, e todas as opções acima estão disponíveis e abrem sem erro.
  • Se alguma opção não existir, marque Falhou e anote qual falta: o time precisa decidir onde ela vai ficar.