Como abrir seu primeiro protocolo
Este tutorial percorre o atendimento mais comum do balcão escolher o tipo, lançar o DAJE da prenotação, identificar o apresentante, preencher os dados do título, o negócio, a matrícula e as partes, gerar o número, mandar o protocolo para o setor seguinte, imprimir o comprovante e conferir o cartão no Painel de Tarefas.
Como gerar e vincular um DAJE
Toda prenotação precisa do DAJE pago gerar o DAJE para uma prenotação, imprimir a guia, esperar o contribuinte pagar e vincular o DAJE ao protocolo, tanto na abertura do protocolo quanto depois, pelo Gerenciamento do Protocolo. No fim, você confere em Pesquisa Geral > DAJEs que o DAJE aparece com o protocolo vinculado.
Como acompanhar e finalizar um protocolo
Depois que o protocolo é aberto na Recepção, ele passa por vários setores até ser entregue ao cliente ou arquivado. Este tutorial mostra como acompanhar esse caminho: achar o protocolo no Painel de Tarefas, ver onde ele está e quem mexeu por último, encaminhá-lo, conferir o histórico e o prazo no Gerenciamento do Protocolo e, no fim, finalizá-lo e confirmar que ele saiu do Painel como finalizado.
Registrar uma compra e venda
Este tutorial percorre o serviço mais comum do Registro de Imóveis: o registro de uma escritura pública de compra e venda. Você vai abrir o pedido, digitalizar a escritura, qualificar o título, conferir as partes e o imóvel, lavrar o registro na matrícula, passar pela conferência, selar, enviar o teor ao TJBA, assinar e entregar ao cliente.
Emitir uma certidão de inteiro teor ou de ônus
Este tutorial percorre um pedido de certidão da matrícula, do balcão até a entrega. O caminho principal é a certidão de inteiro teor por imagem, feita a partir das imagens digitalizadas da matrícula. No fim há as diferenças para a certidão digitada, que é como normalmente se emite a certidão de ônus reais.
Exigência e reentrada do título
Nem todo título chega pronto para registro. Este tutorial mostra o caminho de um título com exigência: a Verificação encontra um problema, emite a nota devolutiva, o Atendimento comunica o cliente, o cliente corrige e reapresenta o título dentro do prazo da prenotação, e o protocolo volta ao fluxo com o mesmo número.
Averbar um documento na matrícula
Averbações são o dia a dia do cartório o ato é do tipo AV e, em geral, não há abertura de matrícula nem mudança de proprietário.
Como localizar uma matrícula e conferir a imagem
Achar uma matrícula e olhar a imagem digitalizada é uma das tarefas mais frequentes do cartório localizar a matrícula na busca de imóveis, dar uma olhada rápida na imagem, abrir a Pesquisa de Imagens para conferir com calma e imprimir.
Como consultar uma pessoa e conferir indisponibilidades
No balcão, é comum alguém perguntar se uma pessoa tem imóveis no cartório ou se há indisponibilidade de bens contra ela. Este tutorial mostra como localizar a pessoa no cadastro de participantes, reconhecer o alerta de bloqueio, abrir a ficha com as participações e bloqueios e chegar à imagem da matrícula em que ela aparece.
Como conferir selos, teores e atos do dia
No fim do expediente, o cartório costuma conferir o que foi praticado Selos, Teores e Atos Praticados.
Como lançar um ato retroativo numa matrícula
Muitos atos existem no papel mas ainda não estão no sistema: registros antigos, lançados antes da implantação, ou atos que precisam ser corrigidos. Para isso existe a tela Edições Alternativas, com a qual você lança o ato direto no livro, sem abrir protocolo nem passar pelas etapas. Este tutorial mostra como incluir um registro de compra e venda na matrícula, com comprador e vendedor, e onde conferir o resultado.
Como comunicar uma operação suspeita ao COAF
Este tutorial acompanha uma operação suspeita do começo ao fim: a marcação no protocolo, o registro, o formulário da comunicação e o arquivo que o cartório envia no portal do SISCOAF.
Como gerar a DOI do período
Este tutorial mostra como montar e baixar a DOI (Declaração sobre Operações Imobiliárias) de um período: pesquisar os atos registrados, corrigir o que o sistema apontar, salvar a remessa e baixar o arquivo para a Receita Federal.
Como tratar uma indisponibilidade da CNIB
Este tutorial percorre o ciclo completo de uma indisponibilidade: importar o arquivo da CNIB, encontrar o bloqueio positivo, escolher as matrículas, protocolar a averbação e, mais tarde, tratar o levantamento.
Como digitalizar o acervo em lote
Este tutorial mostra como levar para o Taberium as imagens de vários documentos do acervo de uma vez, por exemplo as matrículas de 100 a 102, direto da pasta do scanner.
Criar um modelo de certidão
Este tutorial mostra como criar o texto padrão de uma certidão de matrícula: o modelo que o escrevente escolhe na etapa de certidão e que o sistema preenche sozinho com os dados do protocolo, do imóvel e do cartório. Você vai montar o texto com variáveis, conferir a prévia e salvar. No fim, o modelo fica disponível para as certidões do tipo Livro.
Cadastrar um usuário e dar permissões
Este tutorial mostra como dar acesso ao sistema a um funcionário novo do cartório: conferir o perfil de acesso que ele vai usar, cadastrar o usuário com os setores em que trabalha, marcar se ele assina certidão e testar o primeiro acesso. No exemplo, cadastramos a escrevente fictícia Beatriz Nogueira, que vai trabalhar nos setores de Certidão e Busca.