Antes de testar: ambiente pronto
Esta página é para o time (dev e PO), que prepara o ambiente antes de a especialista começar. Se ela entrar num ambiente incompleto, vai ver telas vazias e botões que não fazem nada, e o teste vira uma caça a problemas de configuração em vez de um teste do sistema. Confira cada item abaixo antes de enviar o endereço e o usuário de teste.
Quando um cartório é criado pela tela de administração da plataforma (Tenants), ele ganha apenas as Configurações Gerais padrão. Pela tela, nem os Dados do Cartório são criados. Todo o resto (listas, modelos, perfis, fluxos, custas) precisa ser copiado de um cartório real ou cadastrado à mão, na ordem sugerida no fim desta página.
Checklist
| # | O que precisa existir | Onde configurar | O que quebra se faltar |
|---|---|---|---|
| 1 | Usuário de teste com um perfil do grupo admin ou superadmin | Configurações > Usuários | O ícone de engrenagem (Configurações) nem aparece na barra lateral. |
| 2 | Cartório principal com Razão Social, CNPJ Cartório, Oficial Responsável, Cidade e Órgão Padrão | Configurações > Dados do Cartório | Aparece o aviso "Nenhum cartório principal ativado"; cabeçalhos e dados do cartório nos documentos saem em branco. |
| 3 | Campo Código do cartório (código no TJBA) preenchido | Configurações > Dados do Cartório | A emissão de DAJE falha com "Código do cartório inválido". |
| 4 | Credenciais do TJBA: Usuário, Senha, DAJE URL, SELO URL, PARÂMETROS URL | Configurações > Integrações > lápis da linha TJBA | Não emite DAJE, não consulta nem consome selo, não sincroniza os atos. Confira se a linha TJBA mostra INTEGRADO com sinal verde e STATUS "OK". |
| 5 | Atribuição REGISTRO DE IMÓVEIS cadastrada | Sem tela; vem do banco | O botão Sincronizar fica desabilitado em Sincronizar Dados. |
| 6 | Atos e notas (custas) do ano corrente sincronizados com o TJBA | Configurações > Sincronizar Dados > Sincronizar (ou Cadastros do Sistema > lista Custas) | Novo Pedido e DAJE ficam sem atos para escolher ou com valores de emolumentos errados. |
| 7 | Configurações Gerais salvas ao menos uma vez, com a ordem dos setores | Configurações > Configurações Gerais > Salvar | Aviso "Nenhum configuração encontrada" ou "A ordem dos setores ainda não foi configurada"; o Painel de Tarefas fica sem a ordem e os nomes das colunas. |
| 8 | Tipos de protocolo (Prenotado, Busca, Certidão...) com Habilitado = SIM e um Fluxo definido | Configurações > Protocolos | O tipo não aparece no Novo Pedido. |
| 9 | Fluxos cadastrados | Sem tela de cadastro; vem do banco. Consulta em Configurações > Fluxos de Protocolos | O tipo de protocolo fica sem sequência de setores e o campo Fluxo em Protocolos vem vazio. |
| 10 | Naturezas e Naturezas Certidão | Configurações > Cadastros do Sistema > Lista | Novo Pedido sem natureza para escolher e sem prazo de previsão. |
| 11 | Exigências | Cadastros do Sistema > Exigências | Novo Pedido sem a lista de documentos exigidos. |
| 12 | Negócios, Participações, Livros e Andamentos | Cadastros do Sistema | Registro e averbação sem tipo de negócio, sem papel das partes (transmitente, adquirente), sem livro; andamentos do protocolo sem opção. |
| 13 | Listas de pessoa e imóvel: Estados Civis, Regime De Bens, Profissões, Nacionalidades, Tipos Logradouros, Imóveis, Medidas, Confrontantes, Órgãos | Cadastros do Sistema | Campos de seleção vazios no cadastro de pessoa e de imóvel; Órgão Padrão do cartório vazio. |
| 14 | Feriados do ano | Cadastros do Sistema > Feriados | Os prazos (previsão, expiração da prenotação) contam o feriado como dia útil. |
| 15 | Estados e Cidades | Configurações > Localização | Campos de UF e Cidade vazios em Dados do Cartório e nos endereços. |
| 16 | Modelos para cada uso: Busca (Endereço e Pessoa), Certidão (Livro e Talão), Protocolo (REG, AV, ABM e NOTA), e-mail se for testar envio, e Outros (recibo) | Configurações > Modelos | A lista de modelos das etapas vem vazia e o texto do ato ou da certidão não é montado. |
| 17 | Variáveis e Condicionais dos modelos | Cadastros do Sistema > Variáveis | O painel de variáveis do editor de modelos fica vazio; variável não preenchida aparece em vermelho no documento. |
| 18 | Cabeçalho com destino Protocolo (imagem) | Configurações > Cabeçalhos | O recibo do protocolo sai sem cabeçalho. |
| 19 | Carimbos das sessões Digitada e Digitalizada | Configurações > Carimbos | As etapas de certidão ficam sem carimbo para escolher. |
| 20 | Pelo menos um usuário ativo com Assina Certidão ligado | Configurações > Usuários > editar | A lista de "quem assina" fica vazia na busca, na certidão e no ofício. |
| 21 | Usuário de teste com Setores e com um perfil que tenha as permissões dos fluxos a testar | Configurações > Usuários e Perfis de Acesso | Botões somem (por exemplo, gerar DAJE e consumir selo) e o Painel fica sem protocolos do setor. |
| 22 | Caminho de digitalização do usuário, apontando para uma pasta que existe no servidor | Configurações > Digitalizações | Digitalizar falha com "O Caminho da Rota de Digitalização não existe". |
| 23 | Rotas de arquivos (pasta de gravação por tipo de arquivo) | Configurações > Rotas | Gravação de imagens e arquivos vai para o lugar errado ou falha. |
| 24 | (opcional) Envio de e-mail com servidor SMTP e assunto padrão | Configurações Gerais > Configurações de E-mail | Não envia e-mail de ativação nem de recuperação de senha; usuários novos precisam de senha digitada na criação. |
| 25 | (opcional) Molduras, se for testar impressão em livro | Configurações > Molduras (Beta) | O editor de texto de livro fica sem moldura para escolher. |
Ordem sugerida num cartório novo
- Dados do Cartório, com o Código (itens 2 e 3).
- Integrações TJBA (item 4).
- Atribuição e sincronização das custas (itens 5 e 6).
- Localização (item 15).
- Listas de pessoa e imóvel (item 13).
- Naturezas, Exigências, Negócios, Participações, Livros e Andamentos (itens 10 a 12).
- Feriados (item 14).
- Configurações Gerais (item 7).
- Fluxos e tipos de protocolo (itens 9 e 8).
- Variáveis e modelos (itens 17 e 16).
- Cabeçalhos e carimbos (itens 18 e 19).
- Perfis, usuários e assinantes (itens 21 e 20).
- Digitalizações e rotas (itens 22 e 23).
Atenção: o que é compartilhado entre cartórios
Na plataforma com vários cartórios, quase todas as configurações são compartilhadas entre todos os cartórios, e não guardadas por cartório: as listas de Cadastros do Sistema e de Localização, os modelos, cabeçalhos, rodapés, carimbos e molduras, os tipos de protocolo e os fluxos, os perfis e permissões, e até os Dados do Cartório. Alterar um modelo ou um cabeçalho num cartório altera para todos.
Ficam separados por cartório apenas as custas (atos), os feriados, as Configurações Gerais, os caminhos de digitalização e as rotas de arquivos.
Por isso, a especialista precisa de um ambiente só dela, sem outros cartórios de verdade no mesmo banco. Uma alteração feita no teste não pode chegar a um cartório real.
Como avisar a especialista
Quando tudo estiver conferido, envie o endereço, o usuário de teste e o link do Roteiro de testes. Se algum item ficou de fora de propósito (por exemplo, sem credenciais do TJBA), diga quais casos ela deve marcar como Bloqueado.