Visão geral da tela
Depois do login, o Taberium abre direto no Painel de Tarefas: um quadro com todos os protocolos em andamento no cartório, organizados em colunas, uma para cada setor. É dali que cada setor começa o dia, vendo o que está na sua fila, e é dali que o protocolo é despachado de um setor para o outro.
Esta página é um passeio pela tela, na ordem em que você vai encontrá-la: a barra superior, o menu lateral, o Painel de Tarefas com a barra de busca e a janela que abre ao clicar em um protocolo. Cada parte aponta para a página que explica tudo em detalhe.
Como a tela está organizada
A tela tem três áreas:
- Barra superior, no alto, de ponta a ponta.
- Menu lateral, à esquerda.
- Área de trabalho, no centro. Ao entrar, ela mostra o Painel de Tarefas. Quando você escolhe outro item do menu, a tela escolhida aparece no lugar do Painel.
A barra superior
Da esquerda para a direita:
- Botão de três linhas: recolhe ou expande o menu lateral (veja a próxima seção).
- Logotipo e nome Taberium.
- Sua foto (ou a inicial do seu nome) e o seu nome, no canto direito. Clique neles para abrir o menu do usuário:
- Meu Perfil: abre os seus dados de usuário.
- Sair: encerra a sessão e volta para a tela de login.
Para saber mais sobre o login, o perfil e a sessão, veja Acesso e login.
O menu lateral
O menu lateral é o caminho para todas as telas do sistema. Ele pode ficar de dois jeitos, e você alterna entre eles pelo botão de três linhas da barra superior:
- Expandido: mostra o ícone e o nome de cada item.
- Recolhido: mostra só os ícones, para sobrar mais espaço para o Painel. Passe o mouse sobre um ícone para ver o nome.
No celular, o menu vira uma gaveta que abre e fecha pelo mesmo botão.
Alguns itens levam direto a uma tela. Outros abrem uma pequena lista de opções (submenu): clique no item e escolha a opção.
Itens do menu
Os itens aparecem nesta ordem. Os nomes das opções de submenu aparecem em letras maiúsculas, como na tela.
| Item | Opções | Para que serve | Quem vê |
|---|---|---|---|
| Painel de Tarefas | (vai direto) | Volta para o quadro de protocolos por setor. | Todos |
| Recepção | GERAR DAJE | Emite um DAJE avulso no TJBA. Veja Gerar DAJE. | Perfil de acesso com a permissão para gerar DAJE |
| ABRIR PROTOCOLO | Abre um novo protocolo (prenotação, busca, certidão, ofício...). Veja Abrir protocolo. | Todos | |
| Pesquisa Geral | (vai direto) | Página com os atalhos de todas as consultas: imagens, imóveis, protocolos, participantes, serviços, DAJEs, histórico, atos praticados, CNM, notas devolutivas, selos e teores. É por Pesquisa Geral > Protocolos que você chega ao Gerenciamento do Protocolo, e por Pesquisa Geral > DAJEs que consulta os DAJEs. | Todos. Alguns atalhos exigem permissão e, sem ela, aparecem esmaecidos |
| Ações | GER.DIGITALIZAÇÃO | Digitaliza o acervo do cartório fora de um protocolo (matrículas, transcrições, livros), um documento por vez ou em lote. | Todos |
| DAJES EM LOTES | Adiciona DAJEs a vários protocolos prenotados de uma vez (por intervalo de números ou pelo código do lote gerado em GERAR DAJE). Veja DAJEs em lote. | Todos | |
| Edições Alternativas | (vai direto) | Trabalha com livros e matrículas em edição alternativa (retroativa). | Perfil de acesso com a permissão de acesso a edições alternativas (retroativa) |
| Central Indisponibilidade | (vai direto) | Abre a Central de Indisponibilidades. | Perfil de acesso com a permissão para visualizar indisponibilidade |
| Relatórios | SISCOAF | Relatório para o SISCOAF. | Perfil de acesso com a permissão para visualizar DOI |
| DOI | Declarações sobre Operações Imobiliárias. | Perfil de acesso com a permissão para visualizar DOI | |
| FINANCEIRO | Relatórios financeiros do cartório. | Perfil de acesso com a permissão para visualizar relatório financeiro | |
| PROTOCOLOS CANCELADOS | Protocolos cancelados, inclusive por decurso de prazo. | Todos | |
| MATRÍCULAS MONITORADAS | Matrículas sob monitoramento. | Todos | |
| Configurações | (vai direto) | Página com os atalhos de configuração do sistema, dos usuários e perfis, dos modelos e dos protocolos. | Administradores |
Item ou opção para o qual o seu perfil de acesso não tem permissão simplesmente não aparece. Se um colega enxerga uma opção que você não enxerga, a diferença está no perfil de acesso de cada um, definido pelo administrador.
O Painel de Tarefas
O Painel é um quadro de colunas, como um mural de tarefas:
- Cada coluna é um setor do cartório: Atendimento, Digitalização, Contraditório, Verificação, Registro, Assinatura, Arquivo, Certidão, Busca e Notificação. O nome e a ordem das colunas podem ser personalizados pelo cartório nas Configurações Gerais.
- Cada cartão é um protocolo que está naquele setor. Quando o protocolo é encaminhado para outro setor, o cartão muda de coluna.
- No topo, ao lado do título Painel de Tarefas, aparece quantos protocolos estão em andamento (por exemplo, "38 protocolos em fluxo").
Quem trabalha em um setor vê as colunas dos setores cadastrados no seu usuário. Os administradores veem todas as colunas.
Protocolos finalizados e cancelados saem do Painel. Para encontrá-los, use a busca por número (abaixo).
O que o cartão mostra
Cada cartão traz, de cima para baixo: o tipo do protocolo (por exemplo, "Prenotado", "Busca", "Certidão", "Ofício Recebido"), o número do protocolo, o nome do apresentante, o colaborador a quem o protocolo foi destinado (se houver), a data de criação e a situação atual (status), como "Ativo", "Em Checagem" ou "Aguardando Retirada".
As cores de fundo chamam a atenção para casos especiais:
| Cor do cartão | Significado |
|---|---|
| Verde | Protocolo com prioridade. |
| Amarelo | Protocolo com reentrada envolvendo abertura de matrícula, ou com indisponibilidade de bens. |
| Branco | Protocolo comum. |
Passe o mouse sobre o cartão para ver uma dica com a situação especial (por exemplo, "Protocolo com prioridade" ou "Protocolo assinado").
A barra de busca e filtros
No topo do Painel ficam as ferramentas para achar protocolos:
- Meus / Todos: Meus mostra só os protocolos cujo último andamento foi destinado a você. Todos volta a mostrar todos.
- Número Protocolo: digite o número e tecle Enter. O Painel passa a mostrar só aquele protocolo, na coluna em que ele está. Se o protocolo já foi finalizado ou cancelado, abre a janela Finalizados/Cancelados, de onde você chega aos detalhes dele.
- Filtrar por status (ícone de funil): escolha uma situação, por exemplo "Com Pendência", e todas as colunas mostram só os protocolos nessa situação. Um ponto azul no ícone indica que há filtro ligado.
- Recarregar (ícone de seta circular): atualiza o Painel e volta ao estado inicial.
- Nova prenotação: atalho para Recepção > ABRIR PROTOCOLO.
Cada coluna também tem, no seu topo, um filtro próprio e o menu ⋮, com Recarregar (só aquela coluna) e Ações em Lote, para aplicar o mesmo andamento a vários protocolos de uma vez.
Tudo isso está explicado em detalhe em Painel de Tarefas.
A janela do protocolo
Clique em qualquer cartão para abrir a janela rápida do protocolo, sem sair do Painel. O título mostra o número e o setor, por exemplo "Protocolo Nº 000123: Verificação", e ao lado aparece a situação atual.
A janela reúne, em seções que abrem e fecham:
- Dados de Andamento: quem fez o último andamento, para quem foi destinado, de que setor veio e com que esclarecimentos.
- Os dados do protocolo: dados da prenotação ou do livro, Dados do Protocolo (datas, prazos, meio de entrega, observações, notas devolutivas), Dados do Título e Dados do Apresentante.
- A lista de Atos ou de serviços, nos setores em que eles são trabalhados (Contraditório, Registro, Busca, Certidão).
No rodapé ficam as ações da etapa em que o protocolo está. Elas mudam conforme o setor e a situação:
- EXECUTAR: abre a tela de trabalho do setor (Verificação, Contraditório, Digitalização).
- Botões do Atendimento que registram o que aconteceu com a parte, como Retirado, Reentrada ou Pagamento Confirmado.
- Concluir checagem e Recusar checagem, no Registro.
- SELAR LIVROS, no Registro, depois da checagem.
- Assinar, na Assinatura.
- Finalizar, quando o protocolo está pronto para ser entregue ou arquivado.
- O sino de Lembretes, para anotações internas do protocolo.
- O menu ⋮ (Mais opções), com Ver Detalhes (abre o Gerenciamento do Protocolo), Imprimir protocolo, Imprimir protocolo (BETA), Andamento Alternativo (encaminha o protocolo para qualquer setor) e Cancelar.
Tudo o que a janela faz está em Janela do protocolo no Painel. Para o que fica fora dela (histórico completo, edição de dados, DAJEs vinculados), veja Gerenciamento do Protocolo.
Onde fica cada coisa do dia a dia
| Quero... | Caminho |
|---|---|
| Ver o que está na fila do meu setor | Painel de Tarefas |
| Abrir um protocolo novo | Recepção > ABRIR PROTOCOLO (ou Nova prenotação, no Painel) |
| Emitir um DAJE | Recepção > GERAR DAJE |
| Adicionar DAJEs a vários protocolos prenotados de uma vez | Ações > DAJES EM LOTES |
| Consultar um DAJE | Pesquisa Geral > DAJEs |
| Ver tudo sobre um protocolo | Pesquisa Geral > Protocolos, ou no Painel: cartão > ⋮ > Ver Detalhes |
| Ver meus dados de usuário | Seu nome, no canto superior direito > Meu Perfil |
Próximos passos
- Faça o tutorial Abrir seu primeiro protocolo: ele percorre o atendimento no balcão até o protocolo aparecer no Painel.
- Depois, siga com Gerar e vincular um DAJE e Acompanhar e finalizar um protocolo.
- Antes de começar os testes, leia Como testar e relatar problemas.