O que o sistema faz sozinho

Parte do trabalho do Taberium acontece sem ninguém clicar em nada. Todo dia o sistema expira as prenotações vencidas, prepara os arquivos que o cartório manda à ONR e confere com o TJBA a situação de DAJEs e selos. Quando você pede algo pesado, como 30 DAJEs de uma vez, o sistema faz o trabalho em segundo plano e você continua usando a tela. E, se o cartório configurou, o apresentante recebe e-mail quando o protocolo é aberto ou finalizado.

Esta página explica cada uma dessas rotinas em linguagem de cartório: o que ela faz, quando roda e como você percebe na tela que ela rodou.

Onde conferir

Onde	O que mostra
Configurações > Rotinas Executadas	Uma linha por rotina diária e por dia: CNM, expiração de prenotações, Indicador Real, Acompanhamento Registral e IPE.
Configurações > Tarefas	Os processamentos em segundo plano pedidos pelos usuários: DAJEs em lote, selos em lote, conversão de imagens, indisponibilidades.
Histórico do protocolo	Os andamentos feitos pelo próprio sistema aparecem com o usuário SISTEMA.
Aba Notificações do Gerenciamento do Protocolo	Os e-mails ao apresentante, com a situação Enviado ou Pendente.

As telas Tarefas e Rotinas Executadas só abrem para quem tem perfil do grupo admin ou superadmin. Os filtros e as colunas de cada uma estão em Tarefas e Rotinas Executadas.

Rotinas diárias

Estas rotinas rodam uma vez por dia, no horário agendado pela equipe técnica. Nenhuma tela permite rodar, pausar ou repetir uma rotina: o seu papel é conferir o resultado no dia seguinte.

Rotina	O que faz	Onde você percebe
Expiração das prenotações	Expira as prenotações cujo prazo venceu e manda o protocolo para a Verificação	Status Expirado, coluna Verificação, andamento do usuário SISTEMA; linha em Rotinas Executadas
CNM	Gera a imagem da matrícula com o Código Nacional de Matrícula, pronta para a ONR	Coluna Conversão da tela CNM; linha em Rotinas Executadas
Indicador Real	Monta o Indicador Real (Livro 4) das matrículas alteradas no dia	Linha em Rotinas Executadas
Indicador Pessoal (IPE)	Monta o Indicador Pessoal (Livro 5) dos atos do dia	Linha em Rotinas Executadas
Acompanhamento Registral	Monta os andamentos dos protocolos do dia para o apresentante acompanhar o título pela ONR	Linha em Rotinas Executadas
Sincronização dos DAJEs	Pergunta ao TJBA a situação de cada DAJE dos protocolos (pago, vencido etc.)	Situação do DAJE atualizada; não aparece em Rotinas Executadas
Sincronização dos selos	Confere com o TJBA os selos pedidos em lote	Selos dos atos atualizados; não aparece em Rotinas Executadas

Expiração das prenotações vencidas

Todo dia o sistema procura as prenotações cujo prazo acabou sem registro, expira cada uma e manda o protocolo de volta para a Verificação, onde a nota de devolução por decurso de prazo será selada.

Uma prenotação só expira quando todas estas condições valem ao mesmo tempo:

• é um protocolo de prenotação de um Tipo de Protocolo marcado com Expira (em Configurações > Configurações De Protocolo > Protocolos, veja Protocolos e fluxos);
• a data de expiração é hoje ou já passou;
• o protocolo ainda não tem data de registro;
• não foi assinado e não está na etapa Assinatura;
• não está marcado como Não Expirar.

Feriado não expira nada

No dia cadastrado como feriado em Cadastros do Sistema (lista Feriados), a rotina não expira nenhum protocolo. Os feriados cadastrados também contam no cálculo da data de expiração quando o prazo é em dias úteis.

Como você percebe que rodou, no dia seguinte ao vencimento:

1. No Painel de Tarefas, o cartão do protocolo está na coluna Verificação, com o status Expirado.
2. Na janela do protocolo, em Dados de Andamento, o último andamento é "Expiração automática de protocolo prenotado" (no Monitoramento, "Expiração automática de protocolo de Monitoramento"), feito pelo usuário SISTEMA.
3. No Gerenciamento do Protocolo, a aba Histórico traz o mesmo andamento.
4. Em Configurações > Rotinas Executadas, com o Tipo "Expiração Protocolos", aparece a linha do dia (na coluna Tipo ela aparece como "EXPIRA PRENOTADOS"), com o status FINALIZADO. QTD. FILTRADA mostra quantas prenotações a rotina encontrou vencidas e QTD. GERADA, quantas ela expirou.

Depois de expirado, o protocolo segue o caminho da nota de devolução por decurso de prazo: veja Verificação de prenotado e Como o protocolo anda.

Impedir que uma prenotação expire

No Gerenciamento do Protocolo de uma prenotação, marque a caixa Não Expirar. O sistema pergunta "Marcar protocolo como não expira?" e, depois da confirmação, mostra "Protocolo não expirará!". A rotina passa a ignorar esse protocolo. Para voltar ao normal, desmarque a caixa: a pergunta é "Remover marcação de não expira?" e a resposta, "Expiração reativada!".

CNM diário

Para as matrículas que já têm CNM (Código Nacional de Matrícula) e cujo livro foi atualizado desde a última execução, a rotina gera a imagem da matrícula com o número nacional carimbado, no formato de envio à ONR, e atualiza a situação da conversão.

A rotina só trabalha se a opção Geração CNM estiver ligada em Configurações Gerais.

Como você percebe: na lupa Pesquisa Geral > cartão CNM, a coluna Conversão mostra a situação de cada livro, como "Imagem convertida com Sucesso" ou "Livro com Imagem Desatualizada" (veja CNM). Em Rotinas Executadas aparece a linha do dia com o tipo CNM.

Indicador Real, Indicador Pessoal e Acompanhamento Registral

Estas três rotinas preparam, todo dia, o que o cartório deve informar à ONR:

• Indicador Real: o índice dos imóveis (Livro 4) das matrículas alteradas no dia.
• Indicador Pessoal (IPE): o índice das pessoas (Livro 5) que participaram dos atos de matrícula do dia.
• Acompanhamento Registral: os andamentos de cada protocolo no dia, traduzidos para os códigos de andamento da ONR, para que o apresentante acompanhe o título.

As rotinas geram os arquivos no formato da ONR. O envio desses arquivos à ONR, em geral, é feito à parte pela equipe técnica.

Como você percebe: em Rotinas Executadas, uma linha por dia para cada rotina (tipos Indicador Real, IPE e Acompanhamento Registral), com status FINALIZADO e as quantidades em QTD. FILTRADA e QTD. GERADA.

Dias sem rodar são recuperados

Se estas rotinas (e a do CNM) ficarem alguns dias sem rodar, a próxima execução não pula nada: ela cria uma linha para cada dia que ficou pendente, a partir do último dia registrado.

Sincronização dos DAJEs com o TJBA

Todo dia o sistema pergunta ao TJBA a situação de cada DAJE ligado a protocolos (os DAJEs dos atos, da prenotação e dos participantes) e atualiza no Taberium: por exemplo, o DAJE que o apresentante pagou no banco passa a constar como pago.

Como você percebe: a situação do DAJE muda nas telas de DAJE e do protocolo (por exemplo, na lupa Pesquisa Geral > cartão DAJEs). Esta rotina não aparece em Rotinas Executadas; o resumo vai por e-mail para a equipe técnica.

Sincronização dos selos com o TJBA

Todo dia o sistema confere com o TJBA os selos dos protocolos que tiveram pedido de selos em lote (a partir de 10/10/2024) e acerta os selos dos atos no Taberium.

Como você percebe: os selos dos atos ficam iguais aos do TJBA. Esta rotina não deixa registro visível nem em Rotinas Executadas.

Processamentos em segundo plano (Tarefas)

Alguns pedidos dão muito trabalho para ficar esperando na tela. Nesses casos, o sistema coloca o pedido numa fila, faz o trabalho por trás e você pode continuar usando o Taberium. Cada pedido vira uma linha em Configurações > Tarefas, que vai mudando de situação: Pendente, Iniciando, Executando e, no fim, Finalizado ou Erro. A coluna Progresso mostra quanto já foi feito e a coluna Mensagem diz o que está acontecendo ou, em caso de erro, o motivo.

O que você pede	Onde	O que acompanha em Tarefas
Vários DAJEs de uma vez	Recepção > GERAR DAJE, com Em Lote marcado (veja Gerar DAJE)	Mensagens "Gerando Daje 1...", "Daje 1 gerado" com o número, e assim por diante. Os DAJEs são emitidos no TJBA um por segundo. A janela Processamento de DAJEs em Lote mostra o mesmo andamento.
Selar todos os atos do protocolo	Registro, SELAR LIVROS > Selar (veja Registro)	Começa em "iniciando pedido de SELOS em lote" e termina em "finalizando selos". Em erro, a mensagem traz a lista de erros do TJBA. Na tela aparece "Existem selos com processamento em andamento" com um link para acompanhar.
Converter as imagens digitalizadas	Digitalização, ao importar um documento de várias páginas (o scanner normalmente gera arquivos TIFF, veja Digitalização)	Começa em "iniciando pedido de conversão" e termina em "finalizando digitalização". Cada página vira uma imagem. Na tela aparece "Imagens em processamento".
Importar o arquivo XML da CNIB	Central de Indisponibilidades, Importar arquivo XML (veja Central de Indisponibilidades)	A tarefa termina em Finalizado e os pedidos aparecem na Central.
Protocolar uma indisponibilidade	Detalhe de Indisponibilidade, Protocolar (veja Detalhe de Indisponibilidade)	A tarefa termina com "finalizando indisponibilidade" e o número do protocolo criado.

O envio do teor do ato ao TJBA, depois de selar, também passa por esse serviço, mas acontece na hora e não gera linha em Tarefas: a situação do envio aparece no próprio selo.

Como achar a sua tarefa

As colunas Status e Tipo da lista de Tarefas mostram os códigos internos em inglês e minúsculas: pending (pendente), starting (iniciando), running (executando), finnalized (finalizado) e error (erro); no tipo, daje, selo, upload, resize, indisponibilidade, protocolo. O filtro Tipo não tem a opção DAJE: para achar um lote de DAJEs, deixe Tipo em Todos e filtre pela Data Inicial.

Apagar uma linha de Tarefas (lixeira, "Deseja realmente deletar este Item?", "Tarefa Deletada") só tira o registro da lista. Não desfaz o que a tarefa fez.

E-mails ao apresentante (notificações)

O Taberium avisa o apresentante por e-mail quando o protocolo é aberto e quando é finalizado. A nota devolutiva enviada por e-mail segue o mesmo caminho.

Como ligar

Em Configurações > Configurações Gerais > Configurações de E-mail, marque Envio de email, escolha o provedor e marque Enviar Notificações (veja Configurações Gerais). O e-mail sai pelo provedor configurado ali (SMTP do cartório ou Postmark).

O campo Tipo de Notificação aparece travado e mostra como o cartório trabalha:

• Manual: o e-mail sai quando alguém pede. Na abertura, é a caixa ENVIAR E-MAIL do Abrir Protocolo (veja Abrir protocolo); na assinatura, na nota devolutiva e na resposta de ofício, é a caixa Enviar E-mail de cada tela. Depois de pedir, aparece a confirmação de que a solicitação foi feita e de que o e-mail será enviado em breve.
• Automática: o sistema mesmo percebe os protocolos abertos e finalizados e manda o e-mail, sem ninguém marcar nada. Essa forma é ligada pela equipe técnica.

Quando o e-mail sai

• O envio roda de segunda a sexta, das 7h às 17h59, verificando a cada poucos minutos. Dentro desse horário, o e-mail normalmente sai em até 5 minutos.
• Um e-mail pedido fora desse horário fica Pendente e, no modo Manual, sai no próximo dia útil a partir das 7h.
• Se o envio falhar (por exemplo, servidor de e-mail fora do ar), o sistema tenta de novo a cada 3 minutos, até 3 tentativas.

Como você percebe: no Gerenciamento do Protocolo, a aba Notificações lista os e-mails do protocolo com Tipo, Descrição, Destinatário, Data Envio e Status (Enviado ou Pendente); sem nenhum, aparece "Nenhuma notificação registrada.". Na aba Histórico, cada envio gera o registro "Email enviado para" seguido do endereço (por exemplo, "Email enviado para maria.exemplo@email.com"), feito pelo usuário SISTEMA.

Resumo: rodou ou não rodou?

Se você quer saber se...	Confira
a expiração rodou ontem	Rotinas Executadas, tipo Expiração Protocolos, data de ontem; e protocolos vencidos com status Expirado na coluna Verificação
as rotinas da ONR rodaram	Rotinas Executadas, uma linha por dia para CNM, Indicador Real, IPE e Acompanhamento Registral
o DAJE pago já foi reconhecido	Situação do DAJE em Pesquisa Geral > DAJEs no dia seguinte ao pagamento
o lote de DAJEs, selos ou imagens terminou	Tarefas: status Finalizado (ou Erro, com o motivo em Mensagem)
o apresentante recebeu o e-mail	Aba Notificações (Enviado) e aba Histórico ("Email enviado para...") do protocolo

Casos de teste destas rotinas