Relatório SISCOAF
O cartório de Registro de Imóveis é obrigado por lei a comunicar ao COAF as operações suspeitas de lavagem de dinheiro. No Taberium, a suspeita é marcada no próprio protocolo, na etapa de Verificação. A tela Relatório Siscoaf reúne os protocolos marcados que foram registrados num período, permite completar o formulário de cada comunicação e gera o arquivo que o cartório envia no portal do COAF.
DOI
A DOI é a declaração que o cartório envia à Receita Federal sobre cada operação imobiliária registrada: compra e venda, doação, permuta e outras. Nesta tela você escolhe um período, vê os atos registrados nele, confere cada ato contra as regras da DOI, corrige os dados do imóvel e das partes, salva a remessa e baixa o arquivo para enviar à Receita.
Protocolos cancelados
A prenotação tem prazo legal. Quando o prazo vence sem que o título seja registrado, o Taberium cancela o protocolo sozinho, com o motivo "Expiração automática de protocolo prenotado". Este relatório lista esses protocolos pela data em que expiraram, com selo, funcionário, DAJE e o saldo do depósito prévio. Em geral, o cartório usa essa lista para conferir o que venceu e quanto precisa ser devolvido ao apresentante.
Matrículas monitoradas
Quando um cliente pede para acompanhar uma matrícula, fica um protocolo de monitoramento ligado ao livro. Este relatório mostra, num período, as matrículas monitoradas que receberam atos de outros protocolos. Normalmente o cartório usa a lista para avisar o interessado de que algo foi registrado ou averbado na matrícula que ele acompanha.
Financeiro
Os livros do cartório (Livro 01 de recepção, Livro Diário da receita e despesa, balanços mensal e anual) e os lançamentos financeiros manuais ficam num módulo à parte, o de relatórios financeiros. Ele abre numa aba própria do navegador, já com você logado, a partir do menu do Taberium.
Livros de recepção (Livro 01)
Os livros de recepção registram, dia a dia, os títulos que entraram no cartório, e terminam com o termo de encerramento do expediente. São três: o de exame e cálculo, o Livro 1 de Protocolo e o de notificações extrajudiciais. Todos ficam no módulo de relatórios financeiros.
Livro Diário e balanços
O Livro Diário é o livro de registro diário da receita e da despesa do cartório. Nele você confere a receita do dia (DAJEs dos selos utilizados, duplicados e outras receitas), desconta as despesas, compara com a planilha do TJBA e salva os totais do dia. Os balanços (Livro Mensal, Relatório Receitas, Relatório Despesas e Livro Anual) são montados a partir desses dias salvos.
Lançamentos financeiros
Os lançamentos são os registros financeiros feitos à mão: receitas que não vêm de selo, despesas do cartório, fornecedores, DAJEs em duplicidade e observações que aparecem nos livros de recepção. Tudo que é lançado aqui entra no Livro Diário do dia correspondente.
Gerenciamento de digitalização
Esta tela serve para digitalizar o acervo do cartório fora de um protocolo: matrículas, transcrições, livros auxiliares, documentos arquivados. O scanner grava as imagens numa pasta do seu usuário, e a tela leva essas imagens para o livro e o número que você escolher, um documento por vez ou em lote (várias páginas distribuídas a partir de um número inicial). Também dá para enviar PDF direto, ver as páginas, inserir página numa posição e remover página.