Menu Configurações
O menu Configurações reúne, numa só página, todas as telas que preparam o cartório no sistema: os dados do cartório, os usuários e seus perfis, as listas de apoio, os modelos de documentos e as regras dos protocolos. No dia a dia, quem mexe aqui é o administrador do cartório. Os escreventes em geral nem veem este menu.
Configurações Gerais
A tela Configurações Gerais liga e desliga recursos do cartório inteiro. É aqui que você ativa a assinatura digital das digitalizações e a geração do CNM, configura o envio de e-mails pelo sistema e personaliza os setores: o nome que cada etapa do fluxo exibe e a ordem das colunas do Painel de Tarefas.
Dados do Cartório
A tela Dados do Cartório é a ficha do cartório no sistema: razão social, oficial responsável, CNPJ, CNS, código e série no TJBA, endereço e contatos. Esses dados não ficam só aqui. Eles aparecem nos documentos (pelas variáveis dos modelos, como o nome do cartório, a cidade e o nome do oficial) e o Código é usado na emissão de todo DAJE.
Integrações e Sincronizar Dados
Duas telas cuidam da ligação do cartório com o Tribunal de Justiça da Bahia (TJBA):
Cadastros do Sistema e Localização
Quase toda lista de opções que aparece no sistema (naturezas do título, tipos de negócio, estados civis, feriados, custas do TJBA) vem de uma das tabelas de apoio de Cadastros do Sistema. Se uma lista estiver vazia aqui, o campo correspondente fica vazio no Novo Pedido, no cadastro de pessoas, no registro e nas demais etapas. A tela Localização faz o mesmo papel para os endereços: estados, cidades, bairros, logradouros.
Usuários e histórico do usuário
A tela Usuários é onde o administrador cadastra os funcionários do cartório e define o que cada um pode fazer: os perfis de acesso (o que a pessoa pode ver e fazer), os setores (de quais etapas ela recebe protocolos no Painel de Tarefas), se está ativa e se assina certidão. Daqui também se troca a senha de um funcionário e se abre o histórico de tudo o que ele fez no sistema.
Perfis de Acesso
Cada funcionário do cartório tem um ou mais perfis de acesso (por exemplo, Administrador, Escrevente, Atendente). O perfil é que decide o que a pessoa vê e o que pode fazer: quais menus aparecem, quais botões ficam disponíveis. Na tela Perfis de Acesso você marca, para cada perfil, a lista de permissões que ele tem.
Modelos de documentos
Um modelo é o texto padrão que o sistema usa para montar um documento: a certidão, o texto do registro ou da averbação na matrícula, a nota devolutiva, o resultado de uma busca, o e-mail ao cliente, o recibo. Em vez de digitar tudo do zero, o escrevente escolhe o modelo na etapa e o sistema preenche os dados do protocolo, do imóvel e das partes.
Carimbos
O carimbo é o quadro impresso na certidão com o selo, os emolumentos, a data e o nome do escrevente. Na tela Carimbos você define o texto desse quadro, com variáveis que o sistema preenche na hora de emitir. Cada carimbo pertence a uma sessão: Digitada (certidão digitada) ou Digitalizada (certidão feita a partir da imagem do livro). Na etapa de certidão, o escrevente escolhe o carimbo da sessão correspondente.
Cabeçalhos, rodapés e molduras
Estas três telas cuidam da "moldura" dos documentos impressos:
Protocolos e fluxos
Cada tipo de protocolo (os tipos de prenotado, de busca e de certidão) tem suas regras: se o prazo expira e em quantos dias, qual a extensão do prazo, por quais setores o protocolo passa, qual modelo é usado na impressão, se o tipo pode ser aberto no Novo Pedido e se permite registro. A tela Protocolos guarda essas regras. A tela Fluxos de Protocolos mostra a sequência de setores de cada fluxo.
Digitalizações e rotas de arquivos
Duas telas dizem ao sistema onde ficam os arquivos no servidor do cartório:
Tarefas e Rotinas Executadas
O sistema faz vários trabalhos em segundo plano, sem ninguém ficar esperando na tela. Duas telas mostram o que aconteceu com eles:
Administração da plataforma
O Taberium pode atender vários cartórios na mesma plataforma. Cada cartório é chamado de tenant. As telas de administração da plataforma servem para a equipe do Taberium criar e acompanhar esses cartórios. Elas não são para o cartório e não existiam no sistema anterior.