Painel de Tarefas
O Painel de Tarefas é a tela inicial do Taberium e o ponto de partida do trabalho de cada setor. Ele mostra, em colunas lado a lado, todos os protocolos em andamento no cartório: uma coluna por setor, um cartão por protocolo. Pelo Painel você vê o que está na sua fila, acha um protocolo pelo número, filtra por situação e despacha vários protocolos de uma vez com as Ações em Lote.
Janela do protocolo no Painel
Ao clicar em um cartão do Painel de Tarefas, abre a janela do protocolo executar, encaminhar, checar, selar, assinar, finalizar ou cancelar.
Abrir protocolo
A tela Abrir novo Protocolo é o balcão de entrada do cartório. É nela que você registra tudo o que chega para o Registro de Imóveis: um título para prenotação (escritura, contrato, mandado, ofício, intimação), um pedido de Busca ou um pedido de Certidão. Você informa quem está apresentando, os dados do título, as matrículas envolvidas, as partes e os DAJEs pagos, e o Taberium gera o número de protocolo. Nos protocolos de título, é a partir deste momento que valem o número de ordem e a data da prenotação, que garantem a prioridade no Livro 1 (Protocolo).
Gerar DAJE
O DAJE é a guia do TJBA para o pagamento de custas, emolumentos e taxas de um ato do cartório, como a prenotação, um registro, uma averbação ou uma certidão. É nesta tela que você emite a guia: escolhe o ato de custa, informa o valor declarado quando o ato é cobrado por faixa, escolhe quem vai pagar (o contribuinte) e gera o DAJE no TJBA. Depois é só imprimir e entregar ao contribuinte, que paga no banco. A mesma tela emite também o DAJE complementar (a diferença de valor de um DAJE já emitido), o DAJE isento, o DAJE com desconto e vários DAJEs iguais de uma vez (Em Lote).
Consulta de DAJEs
Esta tela lista os DAJEs emitidos no cartório. No dia a dia, é por ela que você confere se um DAJE já foi pago, descobre a qual protocolo ele está vinculado, reimprime a guia para o contribuinte, justifica um DAJE no TJBA, corrige a composição do valor (os emolumentos) e começa uma nova emissão a partir de um DAJE que já existe.
DAJEs em lote
Quando o cartório abre uma série de prenotações de uma vez, vincular o DAJE de cada uma, protocolo por protocolo, toma tempo. Esta tela faz isso em lote: você informa os protocolos prenotados e os DAJEs já emitidos, confere numa tabela de previsão qual DAJE vai para qual protocolo e insere tudo de uma vez. Cada protocolo recebe um DAJE, na ordem.
Gerenciamento do Protocolo
O Gerenciamento do Protocolo é a ficha completa de um protocolo cancelar, finalizar, arquivar, devolver ao cliente, dar reentrada, reativar, estender o prazo, vincular protocolos e imprimir o comprovante.
Triagem do balcão
A Triagem organiza o atendimento ao público no balcão do cartório. A recepção identifica quem chegou, registra o atendimento e, quando é o caso, entrega uma senha impressa. O atendente, no guichê, chama a senha; a TV da sala de espera mostra e fala o número e o guichê. Quando o atendimento termina com a abertura de um protocolo, a Triagem abre o Taberium já com o cliente preenchido como apresentante.