Pesquisa Geral
A Pesquisa Geral é a porta de entrada de todas as consultas do cartório. Em vez de procurar cada busca num menu diferente, você encontra num só lugar os atalhos para imagens de livros, imóveis, protocolos, participantes, serviços, DAJEs, histórico de alterações, atos praticados, CNM, notas devolutivas, selos e teores.
Como o sistema organiza livros e matrículas
Várias telas deste módulo falam em "livro", "tipo do livro", "sessão", "transcrição" e "CNM". Esta página explica, em poucas linhas, como o Taberium entende cada um desses termos. Vale a pena ler antes de testar a Buscar Imóveis, a Pesquisa de Imagens e as telas de edição (Edições Alternativas e Detalhes do Livro).
Busca de Protocolos
A tela Buscar Protocolos localiza qualquer protocolo do cartório: prenotações, buscas e certidões. Você pode procurar pelo número ou combinar filtros de tipo, usuário, natureza do título, tipo de negócio, status, período de abertura e pessoas envolvidas. Para protocolos de Ofício, há filtros próprios (processo, vara, autor, réu, remetente e destinatário). A tela também gera um relatório imprimível dos protocolos de até um mês.
Participantes
O cadastro de participantes reúne todas as pessoas físicas e jurídicas que já apareceram em atos do cartório. Esta página cobre duas telas ligadas entre si: a Pesquisar Participante, onde você encontra a pessoa pelo nome ou documento, e a Pesquisa de Pessoa, a ficha de consulta com as participações em atos, os dados pessoais, os documentos, o estado civil, os vides e os bloqueios.
Histórico
O Histórico é a tela de auditoria do cartório. Você localiza um protocolo, uma busca ou certidão, uma pessoa, um imóvel (pela matrícula) ou um livro e vê a linha do tempo de tudo o que aconteceu com ele: em que setor estava, qual o status, quem fez, que andamento foi lançado, quando, e o detalhe do que mudou. Pelo histórico de um protocolo, o administrador também corrige andamentos lançados por engano e estorna a expiração de um protocolo prenotado.
Buscar Imóveis
A tela Buscar Imóveis localiza um imóvel cadastrado no cartório. Você pode procurar pelos dados do livro (número da matrícula ou da transcrição, CNM, folhas, livro antigo, número do protocolo) ou pelo endereço e dados cadastrais (cidade, bairro, logradouro, lote, quadra, INCRA...). Na lista de resultados você vê o livro, os endereços, a inscrição municipal e a descrição, e a partir de cada linha abre o detalhe do imóvel ou a imagem digitalizada da matrícula.
Detalhar e visualizar imóvel
O Detalhar mostra tudo o que o sistema sabe sobre o imóvel ligado a uma matrícula: dados do livro e livros anteriores, atos vinculados, versões do imóvel, endereços, inscrições, medidas e confrontantes, georreferenciamento, dados rurais e o histórico do livro. É também onde você corrige o cadastro do imóvel e coloca ou retira o bloqueio interno da matrícula.
Pesquisa de Imagens
A Pesquisa de Imagens mostra a imagem digitalizada de qualquer livro ou documento do acervo: matrícula, transcrição, registro auxiliar, prenotado, exame e cálculo, documento arquivado e outros. Você vê página a página, com zoom, imprime (com a marca "cópia para simples conferência" quando for matrícula ou registro auxiliar), abre os PDFs e anexos do documento, consulta as observações do livro e recebe alertas quando a imagem está desatualizada ou há protocolos em aberto no livro.
CNM
A tela CNM acompanha o Código Nacional de Matrícula de cada livro (matrícula ou registro auxiliar) e o envio das imagens desses livros à ONR. Nela você vê se a imagem já foi convertida para o formato de envio, quando o livro foi digitalizado pela última vez e se ele está desatualizado ou com erro. Também é por aqui que se geram as imagens para envio, se força ou cancela o envio, se executam ações em lote e se cadastra manualmente um CNM que já existe na ONR.
Notas devolutivas
A tela Notas Devolutivas reúne as notas de exigência que o cartório emite quando o título apresentado não pode ser registrado do jeito que está. Por ela você encontra a nota de um protocolo, confere todas as versões dela, abre o protocolo de origem e reimprime a nota. Na mesma lista aparecem também as notificações de intimação e de decurso de prazo, que o sistema guarda junto com as notas devolutivas.
Selos
A tela Buscar Selos mostra os selos digitais do TJBA consumidos pelo cartório: em qual protocolo o selo foi usado, qual DAJE pagou, quando foi consumido, por qual funcionário e se foi cancelado. Serve para a conferência diária do consumo de selos e para achar o selo de um DAJE.
Teores
Cada selo usado num ato precisa ter o seu teor (o texto do ato ou o documento digitalizado em PDF) enviado ao TJBA. A tela Buscar Teores acompanha esse envio: mostra se deu certo, se deu erro ou se ainda está aguardando, deixa ler o teor enviado, ver o motivo de uma recusa do Tribunal e pedir ao TJBA a situação atualizada.
Atos praticados
A tela Atos Praticados lista os atos lançados nas matrículas e demais livros (registros, averbações, aberturas de matrícula e transcrições) num período. Para cada ato, mostra o negócio, se ele vai para o TJBA, se já foi enviado à ONR, os valores e o protocolo de origem. É útil para a conferência diária do que foi registrado e, em geral, para achar atos que ainda não foram à ONR.
Serviços
A tela Buscar Serviços encontra pedidos (protocolos de registro, certidões e buscas) pela pessoa ou pelo livro envolvido: o apresentante, as partes do título (outorgante e outorgado), o participante do contraditório, a pessoa buscada ou a matrícula citada no pedido. É a busca "por pessoa ou por livro", que complementa a Busca de Protocolos por número.
Edições Alternativas
A tela Edições Alternativas é a oficina dos livros do cartório. Nela você pesquisa qualquer livro (matrícula, transcrição, registro auxiliar, indicador pessoal, bloqueio e os demais tipos), corrige os dados do livro, cria livros novos, reserva uma faixa de números de matrícula, coloca ou retira o bloqueio interno, vincula o CNM, liga livros anteriores e cadastra livros de bloqueio feitos à mão no cartório. É também daqui que se abre a tela Detalhes do Livro, onde os atos de cada livro são trabalhados.
Detalhes do Livro
A tela Detalhes do Livro é onde você trabalha os atos de um livro: confere e corrige cada ato (sequência, tipo de negócio, data de registro, protocolo, valores e texto), inclui atos que foram praticados no livro físico, cuida dos participantes de cada ato, copia, imprime ou migra um ato e consulta os DAJEs e as observações. Em livro de bloqueio, é por aqui que se levanta o bloqueio dos participantes.
Atos Retroativos
A tela Atos Retroativos serve para lançar no sistema atos (registros e averbações) que já foram praticados no livro físico antes da implantação do sistema, sem passar pelo fluxo de protocolo. Você pesquisa o livro, vê os atos que ele já tem, inclui, corrige ou remove atos e consulta a imagem digitalizada do livro ao lado.
Localização
A tela Localização mantém as tabelas de endereço que o cartório usa no cadastro de imóveis e de pessoas: bairros, cidades, distritos, subdistritos, edifícios e condomínios, logradouros, estados e loteamentos. Manter essas listas certas evita nomes repetidos ou escritos de formas diferentes nos endereços.