Gerenciamento de digitalização (acervo em lote)

Esta tela serve para digitalizar o acervo do cartório fora de um protocolo: matrículas, transcrições, livros auxiliares, documentos arquivados. O scanner grava as imagens numa pasta do seu usuário, e a tela leva essas imagens para o livro e o número que você escolher, um documento por vez ou em lote (várias páginas distribuídas a partir de um número inicial). Também dá para enviar PDF direto, ver as páginas, inserir página numa posição e remover página.

Como chegar: menu lateral Ações > GER.DIGITALIZAÇÃO. A tela tem o título "Gerenciamento Digitalização".

Quem pode usar

Qualquer usuário do sistema.

Antes de começar

• A pasta do scanner do seu usuário precisa estar configurada em Configurações > Digitalizações, com os arquivos já digitalizados dentro dela.
• Os livros (sessões) precisam estar cadastrados.
• A configuração geral do sistema precisa existir. Se não existir, a tela avisa "Nenhum configuração encontrada".

Escolher o documento

1. Em Sessão, escolha o livro de destino (matrícula, transcrição, registro auxiliar, documento arquivado etc.).
2. Em Número Documento, informe o número (por exemplo, a matrícula 12.345). Conforme a sessão, aparecem também Complemento e Comp. F.
3. Clique em Buscar para ver as imagens que o documento já tem.

As páginas aparecem em miniatura e ampliadas. Use os botões de zoom para aproximar ou afastar. Se ainda houver imagens sendo processadas, a tela avisa e oferece Recarregar imagens.

Os botões Documento anterior e Próximo documento passam para o número anterior ou seguinte. Antes do número 1, aparece "O valor anterior é um valor inválido!".

Sem número, aparece "Informe o número do documento!"; com número inválido, "Informe um número válido!".

Importar do scanner (um documento)

1. Escolha a sessão e o número.
2. Clique em Importar do Scanner.
3. O sistema confere a pasta e pergunta "Existem N página(s) para digitalização, confirma a digitalização destes arquivos?".
4. Clique em Sim. As imagens passam para o documento e aparecem na tela depois do processamento.

Se a pasta estiver vazia, aparece "Por favor, verifique se existem arquivos digitalizados no diretório de digitalização!".

Importar em lote

Use o lote quando digitalizou vários documentos seguidos, uma página por documento.

1. Marque a caixa Lote.
2. Informe a Quantidade de documentos e o Nº Inicial. A tela mostra o Nº Documento Final que será alcançado.
3. Clique em Importar do Scanner e confirme com Sim.

A quantidade precisa bater com a pasta

Se a quantidade informada for diferente do número de arquivos na pasta, o sistema não importa e avisa: "A quantidade inserida é diferente da quantidade de arquivos existentes no diretório de digitalização! Existem N arquivos a serem digitalizados."

Inserir e remover páginas

• Adicionar Folha numa posição: leva as páginas do scanner para aquela posição do documento, depois da confirmação "Existem N página(s) para digitalização, deseja adicionar na posição X do arquivo?".
• Deletar Folha: remove a página, depois da confirmação "Deseja remover a página X do arquivo?".

Enviar PDF direto

1. Escolha a sessão e o número.
2. Clique em Fazer upload direto do PDF e escolha um ou mais arquivos PDF. Marque Manter nome original se quiser guardar o nome do arquivo.
3. Aparece "N arquivo(s) enviado(s) com sucesso.". Os PDFs ficam listados nas abas ARQUIVOS e ANEXOS, onde dá para ver e remover cada um.

Só são aceitos PDFs. Outro tipo de arquivo mostra "Só são aceitos documentos PDF!".

Validar assinatura

Quando a assinatura digital está ligada nas configurações gerais, aparece o botão Validar assinatura. Nesta tela, a validação não está disponível.

Casos de teste desta tela