Digitalizações e rotas de arquivos
Duas telas dizem ao sistema onde ficam os arquivos no servidor do cartório:
- Digitalizações: em qual pasta o scanner de cada funcionário salva as imagens. Na etapa de digitalização, o sistema lê as imagens dessa pasta.
- Rotas: em quais pastas o sistema guarda cada tipo de arquivo (imagens de livros, documentos do protocolo etc.), se há subpastas e quais extensões são aceitas.
Digitalizações
Para chegar: Configurações > Configurações De Arquivos > Digitalizações.
A tabela mostra Caminho Completo, NOME PASTA (o nome da pasta do usuário), Usuário e Ativo. Sem registros, aparece "Nenhuma configuração encontrada.".
Cadastrar o caminho de um usuário
- Clique em Cadastrar.
- Preencha NOME PASTA (a pasta onde o scanner daquele funcionário grava) e escolha o Usuário. Os dois são obrigatórios ("Campo obrigatório").
- Clique em Salvar. Aparece "Novo Caminho de Digitalização Criado".
Para alterar, clique no lápis da linha, ajuste, clique em Editar e confirme em "Confirma a atualização do Caminho de Digitalização?". Aparece "Caminho de Digitalização Atualizado".
Se o usuário não tiver caminho cadastrado, ou se a pasta não existir no servidor, a digitalização falha com a mensagem "O Caminho da Rota de Digitalização não existe", seguida do caminho procurado. Confira o nome da pasta com o time de TI do cartório.
Rotas
Para chegar: Configurações > Configurações De Arquivos > Rotas. O perfil precisa da permissão de visualizar as rotas de arquivos.
A tabela Rotas de Arquivos mostra Nome, Caminho, Tem Subdiretórios, Tipos de Arquivos Permitidos e Status (ATIVO ou INATIVO). Não há como criar nem excluir rotas pela tela.
Editar uma rota
- Clique no lápis da linha. Abre a janela Editar Rota.
- Ajuste:
- NOME PASTA: obrigatório ("Obrigatório").
- Divisão de Subdiretórios: número igual ou maior que zero ("Valor mínimo: 0").
- Tipos de Arquivos Permitidos: png, jpg e/ou pdf. Pelo menos um é obrigatório ("Obrigatório").
- POSSUI SUB-DIRETÓRIOS.
- Clique em Editar e confirme em "Confirma a atualização da Rota?". Aparece "Rota Atualizado" e a lista passa a mostrar o valor novo.