Perfis de Acesso
Cada funcionário do cartório tem um ou mais perfis de acesso (por exemplo, Administrador, Escrevente, Atendente). O perfil é que decide o que a pessoa vê e o que pode fazer: quais menus aparecem, quais botões ficam disponíveis. Na tela Perfis de Acesso você marca, para cada perfil, a lista de permissões que ele tem.
Para chegar: Configurações > Configurações De Usuários > Perfis de Acesso. O cartão exige a permissão de visualizar usuários.
Três coisas diferentes: perfil, grupo e permissão
| Conceito | O que é | Onde se define |
|---|---|---|
| Perfil de acesso | O "cargo" do usuário no sistema. Um usuário pode ter mais de um. | Em Usuários, no campo Níveis de Acesso |
| Grupo | Dois perfis especiais, admin e superadmin, que liberam telas inteiras de administração | É o próprio perfil: quem tem o perfil admin está no grupo admin |
| Permissão | Cada ação específica que o perfil pode fazer (gerar DAJE, consumir selo, editar usuário...) | Nesta tela |
Os setores do usuário (Atendimento, Busca, Certidão...) são outra coisa: eles dizem de quais etapas a pessoa recebe protocolos no Painel de Tarefas, e não o que ela pode fazer. Setores são marcados em Usuários.
O que os grupos liberam
| Grupo | O que libera |
|---|---|
| admin ou superadmin | O ícone de engrenagem (Configurações); as telas Configurações Gerais, Tarefas e Rotinas Executadas; a exclusão nas listas de Cadastros do Sistema e Localização que permitem exclusão; os campos de e-mail em Configurações Gerais |
| só superadmin | A tela Integrações; o provedor Postmark e a coluna Editor dos setores em Configurações Gerais; em Protocolos, as opções Permite abertura de protocolo, Permite Registro e a troca de Fluxo; o tipo E-MAIL nos modelos e a edição do título e da descrição de modelos de e-mail |
Editar as permissões de um perfil
- A tabela Perfis mostra os perfis existentes. Clique no lápis do perfil que quer alterar.
- À direita, no cartão Permissões, aparece o campo Perfil, com o nome do perfil (dá para renomear), e as permissões agrupadas por assunto (Protocolo, Pessoa, Imóvel, Usuário...). Se houver muitos grupos, use a paginação no fim do cartão.
- Marque ou desmarque as permissões.
- Clique em Salvar. Aparece "Sucesso! Perfil atualizado!".
- Para desistir sem salvar, clique em Cancelar.
As permissões de um usuário são carregadas no momento do login. Depois de mudar um perfil, peça para quem usa aquele perfil sair e entrar de novo no sistema. Até lá, ele continua vendo os menus e botões antigos.
A tela só altera perfis que já existem. Perfis novos e permissões novas são criados pelo time.
O que cada permissão libera
O nome exato de cada permissão na tela vem do cadastro do cartório e pode variar um pouco. Procure pelo assunto e por um nome parecido com a primeira coluna.
Recepção e DAJE
| Permissão | O que libera |
|---|---|
| Gerar DAJE | O menu GERAR DAJE e a tela de emissão de DAJE |
| Gerar DAJE em lote | A opção de gerar vários DAJEs de uma vez no formulário de DAJE |
| Importar protocolo | Importar protocolo no Novo Pedido e no contraditório |
| Vincular protocolo | Vincular um protocolo durante a importação |
| Editar emolumentos do DAJE | Alterar os emolumentos de um DAJE |
| Justificar DAJE no TJBA | Enviar a justificativa de um DAJE ao TJBA |
| Reimprimir DAJE no TJBA | Reimprimir um DAJE emitido |
Pesquisas
| Permissão | O que libera |
|---|---|
| Listar protocolos | A tela de Pesquisa de Protocolos |
| Listar DAJEs | A pesquisa de DAJEs e de selos |
| Listar pessoas / Visualizar pessoa | A pesquisa de participantes e a ficha da pessoa |
| Listar atos praticados | O menu de atos praticados |
Pessoas e imóveis
| Permissão | O que libera |
|---|---|
| Criar, editar e excluir pessoa | Incluir, alterar e remover participantes nas etapas |
| Visualizar imóvel / Editar imóvel | Ver e alterar o cadastro do imóvel na busca de imóveis |
| Visualizar matrícula do imóvel | Ver a matrícula a partir da busca de imóveis |
Protocolo no Painel e no gerenciamento
| Permissão | O que libera |
|---|---|
| Assinar protocolo | Assinar o protocolo na janela do Painel de Tarefas |
| Devolver protocolo | Devolver o protocolo |
| Reentrada de protocolo | Dar reentrada no protocolo |
| Reativar protocolo | Reativar um protocolo |
| Cancelar protocolo prenotado / Finalizar protocolo prenotado | Cancelar ou finalizar um prenotado |
| Visualizar digitalizações do prenotado | Ver as digitalizações do protocolo |
| Visualizar andamentos do protocolo | Ver os andamentos do protocolo |
| Editar data de previsão / Editar data de expiração do prenotado | Alterar a previsão de entrega e a data de expiração |
| Estender validade do prenotado | Prorrogar o prazo da prenotação |
| Editar observações do prenotado | Alterar as observações do protocolo |
| Selar nota devolutiva de prenotado expirado | Selar a nota devolutiva de um prenotado já vencido |
| Editar ato | Alterar um ato na tabela de serviços do protocolo |
Registro, certidão e selos
| Permissão | O que libera |
|---|---|
| Editar texto de ato selado | Alterar o texto de um ato que já foi selado |
| Consumir selo | Consumir o selo na certidão digitada ou digitalizada |
| Cancelar selo | Cancelar um selo |
| Forçar envio do teor | Reenviar o teor do ato ao TJ |
Livros e edições alternativas
| Permissão | O que libera |
|---|---|
| Criar livro | Criar livro ou matrícula no contraditório |
| Editar observações do livro | Alterar as observações de um livro |
| Remover bloqueio interno do livro | Tirar o bloqueio interno de um livro |
| Acesso a edições alternativas (retroativa) | O menu e as telas de Edições Alternativas e de detalhes do livro |
| Criar livro, criar e cancelar bloqueio, adicionar ato, adicionar e editar participante, remover ato retroativo (edições alternativas) | Cada botão correspondente na tela de Edições Alternativas |
Indisponibilidades e relatórios
| Permissão | O que libera |
|---|---|
| Visualizar indisponibilidade | A Central de Indisponibilidades |
| Processar indisponibilidade | Processar as ordens recebidas |
| Protocolar bloqueio de indisponibilidade | Protocolar o bloqueio |
| Vincular protocolo de levantamento | Ligar o protocolo de levantamento a uma indisponibilidade |
| Visualizar DOI | As telas de DOI e SISCOAF |
| Gerar remessa DOI / Excluir remessa DOI | Gerar e excluir remessas |
| Visualizar relatório financeiro | O menu FINANCEIRO |
Configurações
| Permissão | O que libera |
|---|---|
| Visualizar cartório / Editar cartório | A tela Dados do Cartório e o botão Salvar dela |
| Acessar carimbos / Editar carimbo / Excluir carimbo | A tela Carimbos, a edição e a remoção |
| Visualizar usuário | Os cartões Usuários e Perfis de Acesso |
| Listar usuários | Os cartões Pesquisar Usuários e Lista de Usuários |
| Criar usuário | O botão Salvar de um usuário novo |
| Editar usuário | O botão Editar Usuário |
| Inativar usuário | As chaves Ativo e Assina Certidão na edição do usuário |
| Alterar senha do usuário | O botão de cadeado (troca ou recuperação de senha) |
| Visualizar tipos (listas do sistema) | A tela Cadastros do Sistema |
| Cadastrar tipos do sistema / Editar tipos do sistema | Os botões Cadastrar e o lápis nas listas e em Localização |
| Sincronizar DAJE com o TJBA | O cartão e a tela Sincronizar Dados |
| Sincronizar dados do TJBA | O botão Sincronizar em Sincronizar Dados e na lista Custas |
| Visualizar rotas de arquivos | A tela Rotas |
| Visualizar configuração de protocolo / Editar configuração de protocolo | Os cartões Protocolos e Fluxos de Protocolos e o lápis e o Salvar em Protocolos |
Algumas permissões aparecem na lista mas não travam nada no sistema atual (por exemplo, as de configuração de digitalização, de acesso ao CNM, de configurações gerais e de editor). Há também permissões do aplicativo de senhas (triagem), com atendimentos, guichês, categorias e origens. Os perfis desse aplicativo não aparecem nesta tela.
Para o time: código interno de cada permissão
Recepção e DAJE: gerar_daje, gerar_daje_em_lote, importar_protocolo, vincular_protocolo, editar_emolumentos_daje, justificar_daje_tjba, reimprimir_daje_tjba.
Pesquisas: listar_protocolo, listar_daje, listar_pessoa, visualizar_pessoa, listar_atos_praticados.
Pessoas e imóveis: criar_pessoa, editar_pessoa, deletar_pessoa, visualizar_imovel, editar_imovel, visualizar_matricula_imovel.
Protocolo: assinar_protocolo, devolver_protocolo, reentrada_protocolo, reativar_protocolo, cancelar_protocolo_prenotado, finalizar_protocolo_prenotado, visualizar_digitalizacoes_protocolo_prenotado, visualizar_andamentos_protocolo, editar_data_previsao_protocolo_prenotado, editar_data_expiracao_protocolo_prenotado, extensao_validade_protocolo_prenotado, editar_observacoes_protocolo_prenotado, selar_nota_devolutiva_protocolo_prenotado_expirado, editar_ato.
Registro, certidão e selos: editar_texto_ato_selado, consumir_selo, cancelar_selo, forcar_envio_teor.
Livros e edições alternativas: criar_livro, editar_observacoes_livro, remover_bloqueio_interno_livro, acesso_retroativa, criar_livro_edicoes_alternativas, criar_livro_bloqueio_edicoes_alternativas, cancelar_livro_bloqueio_edicoes_alternativas, adicionar_ato_edicoes_alternativas, adicionar_participante_edicoes_alternativas, editar_participante_edicoes_alternativas, remover_ato_matricula_retroativa.
Indisponibilidades e relatórios: visualizar_indisponibilidade, processar_indisponibilidade, protocolar_bloqueio_indisponibilidade, vincular_protocolo_levantamento_indisponibilidade, visualizar_doi, gerar_remessa_doi, deletar_remessa_doi, visualiza_relatorio_financeiro.
Configurações: visualizar_cartorio, editar_cartorio, acessar_carimbos, editar_carimbo, deletar_carimbo, visualizar_usuario, listar_usuario, criar_usuario, editar_usuario, inativar_usuario, alterar_senha_usuario, visualizar_tipos, cadastrar_tipos_sistema, editar_tipos_sistema, sincronizar_daje_tjba, sincronizar_dados_tjba, visualizar_rotas_arquivos, visualizar_configuracao_protocolo_prenotado, editar_configuracao_protocolo_prenotado.
Sem efeito hoje: visualizar_configuracao_digitalizacao, acessar_cnm, acessar_configuracoes_gerais, visualizar_editor.
O servidor só confere a permissão por conta própria nas listas do sistema (cadastrar e editar), nos usuários (listar, visualizar, criar e editar) e na sincronização de motivos de selo. Nas demais telas, a trava é só na tela.