Modelos de documentos
Um modelo é o texto padrão que o sistema usa para montar um documento: a certidão, o texto do registro ou da averbação na matrícula, a nota devolutiva, o resultado de uma busca, o e-mail ao cliente, o recibo. Em vez de digitar tudo do zero, o escrevente escolhe o modelo na etapa e o sistema preenche os dados do protocolo, do imóvel e das partes.
Para chegar: Configurações > Configurações De Modelos > Modelos.
Se nunca criou um modelo, siga o tutorial Criar um modelo de certidão.
Como um modelo funciona
Variáveis
Variáveis são "etiquetas" dentro do texto que o sistema troca pelos dados reais na hora de gerar o documento. No editor, uma variável aparece com uma marcação antes e depois do nome, assim: {$VOL}protocolo_numero{$VOL}. Você não precisa digitar essa marcação: basta clicar na variável no painel lateral e ela é inserida no texto.
Ao gerar o documento do protocolo 12.345, a variável do número do protocolo vira "12.345". Se o sistema não conseguir preencher uma variável (por exemplo, porque o dado não foi cadastrado), ela aparece em vermelho no documento, para o escrevente corrigir antes de imprimir.
Condicionais
Condicionais são trechos que só aparecem quando uma condição é verdadeira. Exemplo: "se o adquirente for casado, inclua o regime de bens". O trecho tem uma parte para o "sim" e outra para o "não":
§nome_da_condicao§ §SIM§ texto se verdadeiro §NAO§ texto se falso §FIM§ §nome_da_condicao_FIM§
As condicionais disponíveis ficam na aba Condicionais do painel lateral, ao lado de Variáveis. Como as variáveis, elas vêm prontas do cadastro; você só escolhe e insere.
Exemplo
Texto no modelo:
Certifico que o imóvel situado na {$VOL}imovel_localizacao{$VOL}, matrícula nº {$VOL}livro_numero{$VOL}, ...
Protocolo nº {$VOL}protocolo_numero{$VOL}, apresentado em {$VOL}protocolo_data_abertura{$VOL}.
{$VOL}cartorio_cidade{$VOL}, {$VOL}data_corrente{$VOL}.
Documento gerado:
Certifico que o imóvel situado na Rua das Acácias, nº 10, Bairro Jardim, matrícula nº 12.345, ... Protocolo nº 67.890, apresentado em 15/09/2026. Salvador, 29/09/2026.
Principais variáveis
A lista completa fica no painel Variáveis do editor (passe o mouse sobre uma variável para ver a descrição e um exemplo) e na lista Variáveis de Cadastros do Sistema.
| Grupo | Variável | O que traz | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Cartório e sistema | data_corrente | Data de hoje | 29/09/2026 |
cartorio_nome, cartorio_cidade, cartorio_estado, oficial_nome | Dados da tela Dados do Cartório | Cartório de Registro de Imóveis de Salvador | |
atendente | Usuário que está gerando o documento | Maria Souza | |
| Protocolo | protocolo_numero | Número do protocolo | 67.890 |
protocolo_data_abertura, protocolo_data_previsao, protocolo_data_expiracao | Datas de abertura, previsão e expiração | 15/09/2026 | |
protocolo_apresentante_nome, protocolo_apresentante_email, protocolo_apresentante_telefone | Quem apresentou o título | João Silva | |
protocolo_titulo_natureza | Natureza do título | Escritura Pública de Compra e Venda | |
protocolo_outorgante_nome, protocolo_outorgado_nome | As partes | Ana Lima / Carlos Rocha | |
protocolo_custas, protocolo_observacoes, protocolo_meio_entrega, protocolo_documentos_entregues | Custas e dados de entrega | R$ 1.234,56 | |
| Ato | ato_tipo_negocio, ato_sequencia, ato_selo, ato_custas, ato_valor_declarado | Dados do ato | R-3 / Compra e Venda |
ato_nota_devolucao, ato_observacoes | Nota devolutiva e observações do ato | ||
| Imóvel | imovel_localizacao | Endereço completo do imóvel | Rua das Acácias, nº 10, Bairro Jardim |
imovel_localizacao_logradouro_nome, imovel_localizacao_numero, imovel_localizacao_bairro, imovel_localizacao_cidade, imovel_localizacao_lote, imovel_localizacao_quadra | Partes do endereço | Lote 5, Quadra B | |
imovel_tipo, imovel_descricao, imovel_medidas, imovel_confrontantes | Tipo, descrição, área e confrontações | 360,00 m² | |
imovel_inscricao_imobiliaria_titulo, imovel_incra, imovel_numero_ccir | Cadastros municipais e rurais | ||
| Livro e matrícula | livro_numero, livro_tipo, livro_folha, livro_cnm, livro_data_abertura | Dados da matrícula ou transcrição | 12.345 |
| Pessoa | nome, enderezo_logradouro, enderezo_cidade | Nome e endereço da pessoa (a grafia "enderezo" é a do sistema) | Ana Lima |
| Intimação | intimacao_contrato_numero, intimacao_divida_valor, intimacao_divida_data, intimacao_agencia | Dados da intimação |
Pesquisar modelos
A tela abre com o título Pesquisar Modelos.
- Escolha a Sessão: Busca, Certidão, Protocolo ou Outros. Sem a sessão, o botão de pesquisa fica desabilitado.
- Se quiser, filtre por Título (Enter também pesquisa) e por Tipo (TODOS, ABM, AV, REG, NOTA, TALÃO, E-MAIL).
- Clique em Buscar. Limpar apaga os filtros.
O resultado mostra Última Alteração, Sessão, Título (passe o mouse para ver a descrição), Tipo, Selável, Envia E-mail, Cabeçalho e Rodapé. Sem resultado, aparece "Nenhum Item Encontrado".
- Criar Modelo abre um modelo em branco.
- Editar, na linha, abre o modelo para alteração.
Criar ou editar um modelo
- Escolha a Sessão, ou seja, em que parte do trabalho o modelo será usado.
- Escolha o Tipo dentro da sessão:
- Protocolo: AV (averbação), ABM (abertura de matrícula), REG (registro), NOTA (nota devolutiva), CERTIDÃO e E-MAIL (só superadmin). Aparece também o campo Tipo Protocolo, para dizer em quais tipos de protocolo o modelo vale.
- Busca: Endereço ou Pessoa.
- Certidão: Livro ou Talão.
- Outros: modelos de uso geral, como o do recibo.
- Preencha Título e Descrição. Sem eles, o botão Salvar fica desabilitado.
- Escolha o Cabeçalho e o Rodapé (ou "Sem Cabeçalho" e "Sem Rodapé"). Eles vêm das telas de Cabeçalhos e Rodapés.
- Marque Selável se o ato exige selo e Ex-Ofício se o ato é praticado por iniciativa do cartório.
- Para aproveitar um texto pronto, marque Copiar Modelo Existente e escolha em Selecionar Modelo Base. O texto do modelo escolhido vai para o editor.
- Escreva o texto no editor. Para inserir uma variável, procure no painel Variáveis (organizado em pastas como Protocolo, Ato, Imóvel, Livro, Pessoa e Cartório) e clique nela.
- Clique no botão de impressora (Visualizar Exemplo de Impressão) para ver uma prévia. Abre a janela de impressão com dados de exemplo no lugar das variáveis e com o cabeçalho e o rodapé escolhidos. O botão só funciona depois que o editor tem algum texto.
- Clique em Salvar (modelo novo) ou Atualizar (modelo existente). Aparece "Sucesso! Modelo criado" ou "Sucesso! Modelo atualizado", e o sistema volta à pesquisa.
Cancelar volta à pesquisa, com os filtros que você tinha usado.
Nos modelos da sessão Protocolo, com o envio de e-mail ligado em Configurações Gerais, aparece a opção Pode ser enviado por e-mail?, com o campo ASSINATURA para carregar a imagem de assinatura.
Não há botão para excluir modelo. Um modelo criado continua disponível para escolha nas etapas, por isso confira o texto na prévia antes de salvar.
Modelos Busca
Para chegar: Configurações > Configurações De Modelos > Modelos Busca. O título da tela é Pesquisar Modelos (Beta).
É outra forma de ver os mesmos modelos, organizada por Setor (Atendimento, Certidão, Busca...) em vez de sessão. O Setor é obrigatório para pesquisar; há ainda os filtros Tipo Busca (TODOS, Endereço ou Pessoa, quando o setor é Busca), Tipo Protocolo, Categoria, Tipo e Título. Sem resultado, aparece "Nenhum modelo encontrado".
Criar e editar funcionam como na tela Modelos, com duas diferenças: o painel mostra só as variáveis da nova versão do editor e não há a aba Condicionais.