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Configurações Gerais

A tela Configurações Gerais liga e desliga recursos do cartório inteiro. É aqui que você ativa a assinatura digital das digitalizações e a geração do CNM, configura o envio de e-mails pelo sistema e personaliza os setores: o nome que cada etapa do fluxo exibe e a ordem das colunas do Painel de Tarefas.

Para chegar: Configurações > Configurações Do Sistema > Configurações Gerais.

Quem pode usar​

  • O cartão só abre para quem tem perfil do grupo admin ou superadmin.
  • Os campos de e-mail aparecem para admin e superadmin.
  • A opção de provedor Postmark e a coluna Editor dos setores aparecem só para superadmin.

Avisos ao abrir​

  • Se o cartório ainda não tem configuração, aparece o aviso "Nenhum configuração encontrada". Preencha a tela e clique em Salvar para criar.
  • Se algum setor ainda não tem ordem definida, aparece o aviso "A ordem dos setores ainda não foi configurada, por favor verificar e salvar.". Confira a ordem na seção de setores e salve.

Recursos do cartório​

  • Assinatura Digital: habilita a assinatura digital no gerenciamento de digitalizações.
  • Geração CNM: habilita a geração do Código Nacional de Matrícula. Com a opção ligada, as rotinas diárias de CNM passam a rodar.

Configurações de E-mail​

Clique em Configurações de E-mail para abrir a seção.

  1. Marque Envio de email para ligar os e-mails do sistema.
  2. Em Provedor, escolha SMTP (servidor de e-mail do próprio cartório) ou Postmark (só superadmin).
  3. Para SMTP, preencha Host, Porta, Usuário e Senha. Para Postmark, preencha Chave Postmark e Email do Remetente.
  4. Preencha o Assunto do Email, o assunto padrão dos e-mails enviados.
  5. Se quiser, carregue uma imagem em Assinatura Padrão. Ela aparece como prévia e pode ser removida pelo "✖".
  6. Marque Enviar Notificações para ativar as notificações por e-mail. O Tipo de Notificação é fixo em "Manual".

Validações:

  • Com Envio de email marcado e nenhum provedor escolhido, aparece "É necessário selecionar o provedor de email / Por favor, selecione entre Postmark ou SMTP".
  • Com SMTP, Host, Porta, Usuário e o assunto são obrigatórios ("Campo obrigatório"). A senha só é conferida se for preenchida.
  • Com Postmark, Chave Postmark, Email do Remetente e o assunto são obrigatórios.
O envio de e-mail muda outras telas

Com Envio de email ligado, o cadastro de usuário muda: o usuário novo é criado inativo e recebe um e-mail de ativação, sem senha digitada na tela. A recuperação de senha também passa a ser por e-mail. Nos modelos de Protocolo aparece a opção Pode ser enviado por e-mail?. Veja Usuários e Modelos.

Se você desmarcar Envio de email, a configuração do Postmark é descartada ao salvar.

Configurações dos Setores​

A seção lista os dez setores do fluxo: Atendimento, Busca, Certidão, Digitalização, Verificação, Contraditório, Registro, Assinatura, Notificação e Arquivo. Para cada um:

  • Customizável: o nome que o cartório quer ver para aquele setor. Esse nome aparece no Painel de Tarefas, no cadastro de usuários, nos Fluxos de Protocolos e na lista de Andamentos.
  • Editor (só superadmin): o editor de texto usado naquele setor: Editor de Documento, TX Control Editor ou Editor CK.
  • Setas Setor para cima e Setor para baixo: mudam a posição do setor. A ordem aqui é a ordem das colunas do Painel de Tarefas.
Nomes repetidos

Dois setores não podem ter o mesmo nome customizado. Ao salvar, aparece "SETORES CUSTOMIZAVEIS / Existem setores customizados duplicados, por favor verificar" e nada é gravado.

Salvar​

Clique em Salvar. O sistema pergunta "Confirma a atualização das configurações?". Clique em Sim. Aparece "Sucesso! Configurações Gerais atualizadas". A mensagem de sucesso aparece também quando a configuração é criada pela primeira vez.

Casos de teste desta tela