DAJEs em lote

Quando o cartório abre uma série de prenotações de uma vez, vincular o DAJE de cada uma, protocolo por protocolo, toma tempo. Esta tela faz isso em lote: você informa os protocolos prenotados e os DAJEs já emitidos, confere numa tabela de previsão qual DAJE vai para qual protocolo e insere tudo de uma vez. Cada protocolo recebe um DAJE, na ordem.

Para chegar: na barra lateral, clique em Ações > DAJES EM LOTES. A tela abre com o título Adicionar dajes em lote - Prenotado.

Casos de teste desta tela

Quem pode usar

Qualquer usuário com acesso ao sistema. A tela não exige uma permissão específica.

Antes de começar

• Protocolos prenotados e ativos. Só entram protocolos do tipo prenotado que não estejam cancelados, expirados, finalizados nem retirados.
• DAJEs livres. Os DAJEs precisam já estar emitidos, não podem estar com status UTILIZADO e não podem estar vinculados a outro protocolo. Podem ser uma faixa de números do cartório ou os DAJEs de um lote gerado pela opção Em Lote de Gerar DAJE.
• Esta tela não consulta o TJBA: ela trabalha com os DAJEs que já estão no sistema.

Passo 1: informe os protocolos

Em Protocolo, escolha como informar:

• Intervalo: preencha P. Inicial e P. Final (por exemplo, 000150 a 000152).
• Vírgula: preencha Protocolos (separados por vírgula) (por exemplo, 000150, 000155, 000160).

Ao trocar de modo, os campos e as mensagens de erro são limpos. A seção dos DAJEs só aparece depois que há protocolos informados.

Validações:

• Campo vazio: "Campo Obrigatório".
• P. Inicial maior que P. Final: abaixo de P. Final aparece "Deve ser maior que" seguido do número do P. Inicial.

Passo 2: informe os DAJEs

Na seção Intervalos de Dajes, escolha como informar:

Por intervalo

1. Marque Intervalo.
2. Emissor e Série já vêm preenchidos com os do cartório. Confira.
3. Preencha N. Inicial e N. Final, a faixa de números dos DAJEs.

Validações: campo vazio, "Campo Obrigatório"; N. Inicial maior que N. Final, "O final deve ser maior ou igual ao inicial".

Emissor e série exatos

No modo Intervalo, o sistema procura os DAJEs com o emissor e a série exatamente como estão nos campos. Se você alterar esses campos, confira se ficaram iguais aos do DAJE.

Por hash (DAJEs gerados em lote)

A hash é o identificador do lote de DAJEs gerado em Gerar DAJE com a opção Em Lote. Você a encontra na janela Processamento de DAJEs em Lote, ao lado de Job, ou nos detalhes de qualquer DAJE do lote em Pesquisa Geral > DAJEs, como HASH de Geração.

1. Marque Hash.
2. Cole o código no campo Hash.
3. Clique no ícone ao lado do campo (dica "Carregar Dajes Gerados Em Lote na Hash informada"). Aparece "Montando tabela..." e os DAJEs do lote entram na previsão.

Mensagens:

• Campo vazio: "Hash de busca é obrigatório."
• Código com tamanho ou caracteres errados: "Hash inválida: deve ter 24 caracteres hexadecimais." (a hash tem 24 caracteres, entre números e letras de a até f).
• Nenhum DAJE no lote: janela "Nenhum DAJE encontrado!" com "Não foi encontrado nenhum DAJE associado ao Hash:" seguido do código.
• Falha ao carregar: a mensagem do sistema aparece abaixo do campo, ou "Erro ao carregar DAJEs com esta Hash.".
• Se você clicar em Inserir sem ter carregado: "Carregue os DAJEs da hash antes de inserir."

Passo 3: confira a previsão

À direita, a Tabela Previsão da ação em lote mostra, 5 linhas por página, qual DAJE vai para qual Protocolo. O pareamento é feito em ordem crescente: o primeiro DAJE vai para o primeiro protocolo, o segundo para o segundo, e assim por diante. A tabela se atualiza enquanto você digita.

Enquanto não há o que mostrar, aparece "Esta tabela mostra como os dajes serão mapeados aos protocolos.".

Quantidades diferentes

Se houver mais protocolos que DAJEs (ou o contrário), aparece "Atenção: Existe um número diferente de Protocolos e Dajes. Protocolos ou Dajes restantes não serão adicionados." Os que sobrarem ficam de fora: por exemplo, com 3 protocolos e 2 DAJEs, o terceiro protocolo fica sem DAJE.

Passo 4: insira

1. Clique em Inserir.
2. Leia a confirmação "Deseja realmente inserir os Dajes nos protocolos listados?", com o lembrete "Verifique a tabela e certifique-se que os dajes serão migrados aos protocolos corretos", e confirme.

Sucesso: aparece "Sucesso!" com "Verifique a Tabela resultado da ação em Lote" (a janela fecha sozinha). Abaixo, a Tabela resultado da ação em Lote mostra os pares DAJE e Protocolo que foram gravados. Linhas como "Daje (número) Não Encontrado ou Utilizado" ou "Protocolo (número) não encontrado ou não ativo" indicam o que ficou de fora. Se algum protocolo informado não for prenotado, aparece também "Protocolos passados não prenotados:" com a lista.

Cada protocolo que recebeu DAJE ganha um registro no histórico: "Adição de daje da prenotação DAJE Nº (número), por ação em lote". Confira na aba Histórico do Gerenciamento do Protocolo.

Quando a inserção é recusada

A operação inteira é recusada, e nada é gravado, nestas situações:

Situação	Mensagem
Algum protocolo informado não é prenotado	"Todos os protocolos passados devem ser prenotados. Por favor, verifique-os"
Nenhum protocolo ativo nos números informados	"Não foram encontrados protocolos ativos para os valores passados."
Nenhum DAJE na faixa informada	"Não foram encontrados dajes para" seguido do emissor, da série e da faixa de números
Algum DAJE já está vinculado a outro protocolo	"Os seguintes DAJEs já estão sendo usados nos seguintes protocolos:" seguido dos DAJEs e protocolos

Corrija os números (tire o protocolo que não é prenotado ou o DAJE já usado) e clique em Inserir de novo.