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Criar um modelo de certidão

Este tutorial mostra como criar o texto padrão de uma certidão de matrícula: o modelo que o escrevente escolhe na etapa de certidão e que o sistema preenche sozinho com os dados do protocolo, do imóvel e do cartório. Você vai montar o texto com variáveis, conferir a prévia e salvar. No fim, o modelo fica disponível para as certidões do tipo Livro.

O que é um modelo?

Um modelo é um texto com "etiquetas" (as variáveis) que o sistema troca pelos dados reais. Por exemplo, a variável do número da matrícula vira "12.345" quando a certidão é gerada. A explicação completa está em Modelos de documentos.

O que você vai precisar​

  • Acesso ao menu Configurações (perfil do grupo admin ou superadmin).
  • Um cabeçalho com destino Certidão e, se quiser, um rodapé com destino Certidão (veja Cabeçalhos, rodapés e molduras).
  • Os Dados do Cartório preenchidos, para que o nome do cartório, a cidade e o nome do oficial apareçam na prévia.

Passo 1: abra a tela de modelos​

  1. Na barra lateral, clique na engrenagem Configurações.
  2. Em Configurações De Modelos, clique em Modelos.
  3. Clique em Criar Modelo.

Passo 2: defina o tipo do modelo​

  1. Em Sessão, escolha Certidão.
  2. Em Tipo, escolha Livro (certidão extraída do livro, como a certidão de matrícula).
  3. Em Título, digite um nome fácil de reconhecer, por exemplo Certidão de Inteiro Teor - Matrícula.
  4. Em Descrição, explique quando usar, por exemplo Certidão de inteiro teor da matrícula, com ônus.

Enquanto Título e Descrição estiverem vazios, o botão Salvar fica desabilitado.

Passo 3: escolha cabeçalho, rodapé e marcações​

  1. Em Cabeçalho, escolha o cabeçalho do cartório (ou Sem Cabeçalho).
  2. Em Rodapé, escolha o rodapé (ou Sem Rodapé).
  3. Marque Selável, porque a certidão leva selo.
Aproveite um texto pronto

Se já existe uma certidão parecida, marque Copiar Modelo Existente e escolha o modelo em Selecionar Modelo Base. O texto dele vai para o editor e você só ajusta o que muda.

Passo 4: escreva o texto com variáveis​

  1. No editor, comece a escrever o texto fixo: Certifico, a pedido de parte interessada, que o imóvel situado na
  2. No painel Variáveis, ao lado do editor, abra a pasta do imóvel e clique na variável da localização do imóvel. Ela entra no texto no ponto onde está o cursor.
  3. Continue: , objeto da matrícula nº e insira, da pasta do livro, a variável do número do livro.
  4. Termine com o local e a data: numa linha nova, insira a variável da cidade do cartório, digite uma vírgula e insira a variável da data de hoje.

Passe o mouse sobre uma variável para ver a descrição e um exemplo do que ela traz. Use o campo de busca do painel para achar uma variável pelo nome.

O texto fica parecido com isto:

Certifico, a pedido de parte interessada, que o imóvel situado na {$VOL}imovel_localizacao{$VOL},
objeto da matrícula nº {$VOL}livro_numero{$VOL}, ...
{$VOL}cartorio_cidade{$VOL}, {$VOL}data_corrente{$VOL}.

Passo 5: confira a prévia​

Clique no botão de impressora (Visualizar Exemplo de Impressão), acima do editor. Abre a janela de impressão com o texto já preenchido com dados de exemplo, com o cabeçalho e o rodapé escolhidos.

Confira:

  • Nenhuma variável sobrou com a marcação no texto.
  • O cabeçalho e o rodapé aparecem nos lugares certos.
  • A pontuação ao redor das variáveis está correta (espaços e vírgulas).

Feche a janela de impressão sem imprimir.

Passo 6: salve​

Clique em Salvar. Aparece "Sucesso! Modelo criado" e o sistema volta à tela Pesquisar Modelos.

O que conferir no fim​

  1. Em Pesquisar Modelos, escolha a Sessão Certidão e clique em Buscar.
  2. O modelo aparece na lista, com Tipo Livro, Selável SIM e o cabeçalho e o rodapé marcados como SIM.
  3. Para alterar depois, clique em Editar na linha, ajuste e clique em Atualizar.
Não há exclusão

Modelos não podem ser excluídos pela tela. Confira bem a prévia antes de salvar.

Próximos passos​

  • Crie o carimbo da certidão em Carimbos, na sessão correspondente (Digitada ou Digitalizada).
  • Garanta que pelo menos um usuário tenha Assina Certidão ligado (veja Cadastrar um usuário e dar permissões).
  • Abra um pedido de certidão e, na etapa de certidão, escolha o modelo novo. O texto deve sair preenchido com os dados do protocolo, sem nada em vermelho.