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Como abrir seu primeiro protocolo

Este tutorial percorre o atendimento mais comum do balcão: alguém chega com uma escritura de compra e venda para registrar. Você vai prenotar o título do começo ao fim: escolher o tipo, lançar o DAJE da prenotação, identificar o apresentante, preencher os dados do título, o negócio, a matrícula e as partes, gerar o número, mandar o protocolo para o setor seguinte, imprimir o comprovante e conferir o cartão no Painel de Tarefas.

O que você vai precisar​

  • Um usuário com acesso ao Taberium.
  • A escritura fictícia deste tutorial: compra e venda do imóvel da matrícula 12.345, em que João Exemplo Vendedor vende para Maria Exemplo da Silva (CPF de teste 000.000.001-91). Quem traz o título ao balcão é a própria compradora.
  • Um DAJE de prenotação pago e ainda não usado em nenhum protocolo. Neste tutorial usamos o DAJE fictício Emissor 1234, Série 567, Nº 123456. Se ainda não tem um, emita antes pelo tutorial Como gerar e vincular um DAJE.
  • Maria Exemplo da Silva cadastrada como cliente (se não estiver, você cadastra no Passo 4) e as duas partes cadastradas como pessoas (ou cadastradas na hora, no Passo 8).

Passo 1 — Abra a tela​

No menu lateral, clique em Recepção > ABRIR PROTOCOLO. Abre a tela Abrir novo Protocolo. (No Painel de Tarefas, o botão Nova prenotação leva ao mesmo lugar.)

Passo 2 — Escolha o tipo e confira as datas​

Na seção DADOS DO PROTOCOLO:

  1. Em Tipo de Pedido, escolha Protocolo.
  2. Em Tipo de Protocolo, deixe Prenotado (já vem selecionado).
  3. Confira os campos que o sistema preenche sozinho: Data Protocolo (hoje), Data de Previsão e Data de Expiração, calculadas pelo prazo cadastrado para a categoria.
  4. Se o título chegou pelo protocolo eletrônico da ONR, marque E-Protocolo e informe o Nº Protocolo ONR. Neste exemplo, o título veio em papel: deixe desmarcado.
Documentos entregues junto com o título

Se o apresentante entregou certidões ou guias junto com a escritura, clique em Documentos, escolha cada Documento, informe a Quantidade, clique em Adicionar e depois em Salvar. Eles saem no comprovante.

Passo 3 — Lance o DAJE da prenotação​

Na seção DAJE PRENOTAÇÃO:

  1. Preencha Emissor 1234, Série 567 e Nº DAJE 123456.
  2. Clique no botão de adicionar (o sinal de mais).
  3. O DAJE aparece na tabela com o Status e o Tipo P (padrão). Se ele tiver um complementar, os dois entram juntos (o complementar com C).

Se aparecer "Este DAJE está vinculado ao protocolo…", o DAJE já pagou outro protocolo e não pode ser usado de novo. Peça outro DAJE ao apresentante.

Passo 4 — Identifique o apresentante​

Na seção APRESENTANTE:

  1. Deixe marcado Começa com.
  2. Em Nome, digite Maria Exemplo e clique em PESQUISAR.
  3. Na lista, clique em Selecionar na linha de Maria Exemplo da Silva. A seção passa a mostrar o nome e o documento dela.

Se aparecer "Apresentante não encontrado. Cadastre o cliente antes de abrir o protocolo.", clique em CADASTRAR, preencha nome, documento e endereço (tipo de logradouro, logradouro, cidade e estado são obrigatórios) e salve. A cliente já fica selecionada.

Passo 5 — Preencha os dados do título​

Na seção Dados da Prenotação:

  1. Em Natureza, comece a digitar compra e escolha a natureza de compra e venda cadastrada no cartório (por exemplo, "Escritura Pública de Compra e Venda").
  2. Em Data do Título, informe a data em que a escritura foi lavrada. Ela não pode ser posterior a hoje.
  3. Em Ofício, Livro, F. Inicial e Folha Final, anote onde a escritura foi lavrada no tabelionato (por exemplo, livro 250, folhas 10 a 12).

Passo 6 — Informe o negócio​

Em Categorias de Atos:

  1. Em Tipo do Negócio, escolha REG.
  2. Em Negócio, escolha Compra e Venda.
  3. Clique em Adicionar. O negócio aparece em "Categorias de Atos adicionados".

No tipo Prenotado, pelo menos um negócio é obrigatório.

Passo 7 — Informe a matrícula​

Em Livros:

  1. Em Tipo Livro, deixe Matrícula.
  2. Em Nº MAT, digite 12345, só os números, sem ponto.
  3. Clique em Adicionar. A matrícula aparece na lista de livros.

Passo 8 — Informe as partes​

Em Dados dos Participantes:

  1. Marque Outorgado, deixe Tipo Pessoa em Física, digite Maria Exemplo da Silva em Nome e clique em PESQUISAR. Clique em Selecionar.
  2. Marque Outorgante, digite João Exemplo Vendedor em Nome, clique em PESQUISAR e em Selecionar.
  3. Confira a tabela: a compradora como OUTORGADO e o vendedor como OUTORGANTE.

Se a pessoa não existir, use CADASTRAR para o cadastro rápido.

Passo 9 — Gere o protocolo​

  1. No rodapé, deixe Quantidade em 1.
  2. Clique em Gerar Protocolo. Se o botão estiver desabilitado, leia a frase ao lado ("Preencha os obrigatórios para habilitar: …"): ela diz o que falta.
  3. Na pergunta "Deseja gerar protocolo do tipo Prenotado?", clique em SIM.

Passo 10 — Mande o protocolo para o próximo setor​

Abre a janela Executar Andamento:

  1. Em TIPO ANDAMENTO, confira Recepção de Título (não pode ser trocado).
  2. Em SETOR DE DESTINO, confira ou escolha Digitalização, que é o próximo passo normal de um título.
  3. Se quiser, escolha um COLABORADOR e escreva em Esclarecimentos necessários.
  4. Clique em Enviar.

Passo 11 — Imprima o comprovante​

Aparece "Protocolo criado com sucesso!" com o número do protocolo (por exemplo, 000123).

  1. Clique em Imprimir Recibo e entregue o comprovante à apresentante.
  2. Se quiser, clique em Copiar Número para colar o número em outro lugar.

O que conferir no fim​

  1. No menu lateral, clique em Painel de Tarefas.
  2. Procure o cartão do protocolo na coluna Digitalização (ou digite o número na busca do painel).
  3. Confira no cartão: status Ativo e último andamento "Recepção de Título".
  4. Abra o protocolo e confira os dados gravados: título, matrícula 12.345, negócio, partes, DAJE da prenotação e prazo de expiração.
  5. No histórico do protocolo, confira o andamento "Recepção de Título" e o registro "Impressão de Protocolo".

Próximos passos​