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Como localizar uma matrícula e conferir a imagem

Achar uma matrícula e olhar a imagem digitalizada é uma das tarefas mais frequentes do cartório: para atender uma consulta, conferir um título antes do registro ou imprimir uma cópia para simples conferência. Este tutorial percorre o caminho completo: localizar a matrícula na busca de imóveis, dar uma olhada rápida na imagem, abrir a Pesquisa de Imagens para conferir com calma e imprimir.

O que você vai precisar​

  • Uma matrícula cadastrada, com imóvel vinculado e imagem digitalizada. Neste tutorial usamos a matrícula fictícia 12.345.
  • Perfil de acesso com a permissão para visualizar imóveis e a permissão para visualizar a imagem da matrícula (sem elas, o menu da linha não mostra a opção Imagem).

Se os termos matrícula, transcrição e CNM ainda não estão claros, leia antes Como o sistema organiza livros e matrículas.

Passo 1 — Abra a busca de imóveis​

Na barra lateral, clique na lupa Pesquisa Geral e depois no cartão Imóveis. Abre a tela Buscar Imóveis, com duas abas: Por Livro e Por Endereço.

Passo 2 — Pesquise pelo número da matrícula​

  1. Na aba Por Livro, em Tipo Livro, escolha Matrícula. O campo de número passa a se chamar Nº Matrícula.
  2. Em Nº Matrícula, digite 12345.
  3. Clique em Buscar (ou tecle Enter).

A tabela IMÓVEIS ENCONTRADOS mostra a linha com "(MAT) 12345" na coluna LIVRO, os endereços do imóvel, a inscrição municipal (I.MUNICIPAL) e a DESCRIÇÃO.

Outras formas de achar a matrícula
  • Pelo CNM: digite o código completo e clique em Buscar. Com CNM, os demais filtros são ignorados.
  • Pelo protocolo: digite o número em Nº Prenotado para listar os imóveis ligados àquele protocolo.
  • Pelo endereço: use a aba Por Endereço, que exige a Cidade (já vem preenchida com a cidade do cartório).

Passo 3 — Observe a legenda de bloqueios​

Acima da tabela há uma Legenda. Uma linha com borda amarela indica matrícula com bloqueio interno do cartório; borda vermelha, matrícula com bloqueio da CNIB. Na matrícula com bloqueio da CNIB, clique na seta da linha para ver a tabela de bloqueios, com OFÍCIO BLOQUEIO, OFÍCIO LEVANTAMENTO, DATA BLOQUEIO e PARTICIPANTE.

Passo 4 — Dê uma olhada rápida na imagem​

  1. Na linha da matrícula, clique no botão Mais opções (os três pontinhos).
  2. Clique em Imagem.

Abre a janela Matrícula com as páginas digitalizadas, uma por vez. Use os botões de zoom e a paginação para navegar. Se as imagens ainda estiverem sendo processadas, a janela avisa; use Recarregar imagens depois de alguns instantes. Feche a janela para voltar à busca.

Passo 5 — Abra a Pesquisa de Imagens​

Para conferir com mais recursos (arquivos em PDF, anexos, observações e impressão), use a tela própria de imagens:

  1. Volte à Pesquisa Geral e clique no cartão Imagens.
  2. Em Sessão, escolha Matrícula.
  3. Em Número do Documento, digite 12345.
  4. Clique em Pesquisar.

A primeira página da imagem aparece à direita, e o quadro de informações mostra os dados do livro. Use Anterior e Próximo para ir ao documento de número anterior ou seguinte (12.344, 12.346) sem digitar de novo.

Fique atenta às faixas de alerta

Se a matrícula tiver ato registrado depois da última digitalização, aparece a faixa "Imagem do livro desatualizado...", pedindo nova digitalização. Se houver protocolo em andamento no livro, aparece "Existem protocolos em aberto sendo executados neste Livro". Clique na faixa para ver a lista de protocolos em aberto.

Se o livro tiver observações internas, a janela GERENCIAMENTO DE OBSERVAÇÕES abre sozinha ao carregar a imagem. Leia antes de seguir.

Passo 6 — Imprima a cópia para simples conferência​

Clique em Imprimir. A impressão de matrícula (e de registro auxiliar) sai com a marca d'água "cópia para simples conferência", para deixar claro que não é certidão. Se você tiver perfil de administrador, o sistema pergunta antes se deseja imprimir com marca d'água.

O que conferir no fim​

  • A matrícula 12.345 apareceu na busca com o endereço correto e, se for o caso, com a borda de bloqueio.
  • A janela Matrícula mostrou as páginas digitalizadas.
  • A Pesquisa de Imagens trouxe a mesma matrícula, com os dados do livro e os alertas, quando existem.
  • A impressão saiu com a marca d'água "cópia para simples conferência".

Para todos os detalhes, veja Buscar Imóveis e Pesquisa de Imagens.