Cadastrar um usuário e dar permissões

Este tutorial mostra como dar acesso ao sistema a um funcionário novo do cartório: conferir o perfil de acesso que ele vai usar, cadastrar o usuário com os setores em que trabalha, marcar se ele assina certidão e testar o primeiro acesso. No exemplo, cadastramos a escrevente fictícia Beatriz Nogueira, que vai trabalhar nos setores de Certidão e Busca.

O que você vai precisar

• Acesso ao menu Configurações e um perfil com as permissões de visualizar, listar, criar e editar usuários, além de inativar usuário (para marcar quem assina certidão).
• Saber qual perfil o funcionário vai usar (por exemplo, Escrevente).
• Um e-mail de teste para o usuário (por exemplo, beatriz.teste@exemplo.com).

Passo 1: confira o perfil de acesso

O perfil decide o que a pessoa vê e pode fazer. Antes de cadastrar, confira se o perfil tem as permissões certas.

1. Na barra lateral, clique na engrenagem Configurações.
2. Em Configurações De Usuários, clique em Perfis de Acesso.
3. Na tabela Perfis, clique no lápis do perfil Escrevente.
4. No cartão Permissões, confira as permissões marcadas em cada grupo. Para uma escrevente de certidão, por exemplo, a permissão de consumir selo deve estar marcada.
5. Se mudou alguma coisa, clique em Salvar. Aparece "Sucesso! Perfil atualizado!". Se não mudou nada, clique em Cancelar.

O que cada permissão libera está em Perfis de Acesso.

Mudança vale no próximo login

Se você alterou um perfil que outras pessoas já usam, elas só veem a mudança depois de sair e entrar de novo no sistema.

Passo 2: cadastre o usuário

1. Volte a Configurações e clique em Usuários.
2. No cartão Configurar Usuário, preencha:
   • Nome: Beatriz Nogueira.
   • E-mail: beatriz.teste@exemplo.com.
   • Senha e Confirmar Senha: uma senha de teste com pelo menos 6 caracteres. (Esses campos só aparecem quando o cartório não usa envio de e-mail.)
3. Em Níveis de Acesso, marque Escrevente. É obrigatório marcar pelo menos um perfil.
4. Em Setores, marque Certidão e Busca. São os setores de onde ela vai receber protocolos no Painel de Tarefas.
5. Clique em Salvar e confirme em "Confirma a criação do novo usuário?".
6. Aparece "Usuário criado com sucesso!".

Se o cartório usa envio de e-mail

Com o envio de e-mail ligado em Configurações Gerais, não há campos de senha. O usuário é criado inativo e recebe um e-mail com o link de ativação. Peça para ele abrir o e-mail e ativar a conta antes do Passo 4.

Passo 3: marque que ela assina certidão

As chaves de ativo e de assinatura só aparecem na edição.

1. No cartão Pesquisar Usuários, digite Beatriz em Nome/E-mail e clique em Pesquisar.
2. Na Lista de Usuários, clique no lápis Editar Usuário da linha dela. O formulário passa a se chamar Atualizar Usuário.
3. Ligue a chave Assina Certidão (quando desligada, ela mostra Não Assina). Confira se a chave de status está em Ativo.
4. Clique em Atualizar e confirme em "Confirma a atualização do usuário?". Aparece "Sucesso! Usuário atualizado".

Passo 4: teste o primeiro acesso

1. Saia do sistema.
2. Entre com o e-mail e a senha da Beatriz.
3. Confira se aparecem os menus e botões que o perfil Escrevente libera, e se o Painel de Tarefas mostra as colunas dos setores Certidão e Busca.
4. Saia e entre de novo com o seu usuário.

O que conferir no fim

• Na Lista de Usuários, a Beatriz aparece com Níveis de Acesso Escrevente, o sinal de Assina Certidão e Status ativo.
• Numa etapa de certidão ou de busca, o nome dela aparece na lista de quem assina.
• Para ver tudo o que ela fizer daqui em diante, use o botão de relógio Histórico na linha dela (veja Usuários e histórico do usuário).

Se precisar trocar a senha

Na linha do usuário, clique no cadeado. Sem envio de e-mail, preencha Nova Senha e Confirmar Nova Senha e clique em Salvar Senha. Com envio de e-mail, o sistema manda para ele um e-mail de recuperação de senha.