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Como digitalizar o acervo em lote

Este tutorial mostra como levar para o Taberium as imagens de vários documentos do acervo de uma vez, por exemplo as matrículas de 100 a 102, direto da pasta do scanner.

O que você vai precisar​

  • A pasta do scanner do seu usuário configurada em Configurações > Digitalizações.
  • As páginas digitalizadas nessa pasta, uma imagem por documento e na ordem dos números. Neste tutorial, 3 imagens para as matrículas 100, 101 e 102.

Passo 1: Abra a tela​

No menu lateral, clique em Ações > GER.DIGITALIZAÇÃO.

Passo 2: Ligue o lote​

  1. Marque a caixa Lote.
  2. Em Sessão, escolha o livro (neste exemplo, matrícula).
  3. Em Quantidade, informe 3.
  4. Em Nº Inicial, informe 100.
  5. Confira o Nº Documento Final: deve mostrar 102.

Passo 3: Importe do scanner​

  1. Clique em Importar do Scanner.
  2. O sistema confere a pasta e pergunta "Existem 3 páginas para digitalização, confirma a digitalização destes arquivos?".
  3. Clique em Sim.
aviso

Se a quantidade não bater com o número de arquivos da pasta, nada é importado e o sistema avisa quantos arquivos existem. Corrija a Quantidade (ou a pasta) e importe de novo.

Passo 4: Confira cada documento​

  1. Desmarque Lote.
  2. Informe Número Documento = 100 e clique em Buscar.
  3. Confira a imagem. Use Próximo documento para ver o 101 e o 102.

Se alguma imagem ainda estiver em processamento, a tela avisa. Aguarde e clique em Recarregar imagens.

Passo 5: Ajuste páginas, se precisar​

  • Faltou uma página? Digitalize só ela, busque o documento e use Adicionar Folha na posição certa.
  • Entrou uma página a mais? Use Deletar Folha nela.

O que conferir no fim​

  • Cada matrícula (100, 101 e 102) mostra a sua imagem.
  • A pasta do scanner ficou vazia.
  • Em Pesquisa Geral > Imagens, as páginas das matrículas aparecem.

Detalhes da tela em Gerenciamento de digitalização.