Contraditório
O Contraditório é o setor que fica entre a Verificação e o Registro. Nele a escrevente confere e completa as partes do título (quem participa, com qual papel, documentos, cônjuge e vides) e os livros e imóveis do protocolo: endereço de cada imóvel, número das matrículas que serão abertas, livros anteriores e os negócios (atos) de cada matrícula. Com tudo conferido, o protocolo chega ao Registro pronto para a lavratura dos atos.
Para abrir a tela:
- No Painel de Tarefas, vá até a coluna Contraditório.
- Clique no cartão do protocolo.
- Na janela do protocolo, clique em EXECUTAR.
A tela abre com o título Contraditório — Protocolo 000123 e três passos no topo: Participantes, Imóvel e Resumo.
"Contraditório" é o nome padrão. O cartório pode renomear esse setor (e mudar a ordem das colunas) nas Configurações Gerais. Se no seu Painel de Tarefas a coluna tiver outro nome, é a mesma etapa: as mensagens da tela também usam o nome configurado.
Veja também os casos de teste desta tela.
Quem pode usar
O botão EXECUTAR aparece para as usuárias do setor Contraditório (ou administradoras). Dentro da tela, algumas ações dependem do perfil de acesso:
| Ação | Permissão necessária no perfil de acesso |
|---|---|
| Cadastrar uma pessoa nova | permissão para criar pessoa |
| IMPORTAR participantes de outro protocolo | permissão para importar protocolo |
| Editar um participante | permissão para editar pessoa |
| Remover um participante | permissão para excluir pessoa |
| CRIAR LIVRO COM NÚMERO e CRIAR LIVRO SEM NÚMERO | permissão para criar livro |
Antes de começar
- O pedido precisa ser do tipo Protocolo (prenotado) e estar na etapa Contraditório.
- A categoria do protocolo precisa ter um fluxo configurado (em Fluxos de Protocolos) que inclua o Contraditório. É o fluxo que diz para qual setor o protocolo vai depois, normalmente o Registro. Sem fluxo, a tela avisa "Fluxo não configurado, por favor informar ao T.I".
- Os livros do protocolo vêm da Verificação. Livros que ainda não têm número aparecem como A SER GERADA.
- As pessoas do título precisam estar cadastradas (com documento, ou com o motivo de não possuir documento). Se não estiverem, dá para cadastrar pela própria tela.
Rodapé e menu da tela
- Voltar: volta ao passo anterior. Fica desabilitado no primeiro passo.
- Próximo: vai para o passo seguinte, depois das conferências de cada passo (descritas abaixo).
- Concluir (no passo Resumo): encerra o setor e encaminha o protocolo. Veja Concluir e encaminhar.
- Sino de Lembretes e menu de três pontos (Ver Detalhes e Andamento Alternativo): funcionam como em todas as telas de etapa. Veja Encaminhar o protocolo.
Passo 1: Participantes
Aqui você monta a lista de pessoas do título, cada uma com o seu tipo de participação (outorgante, outorgado, credor etc.).
Importar participantes de outro protocolo
Quando o mesmo conjunto de partes já foi conferido em outro protocolo, a tela mostra "Contraditório anterior disponível, deseja importar?" com o botão IMPORTAR.
- Clique em IMPORTAR. Abre a janela IMPORTAR CONTRADITÓRIO.
- Digite o Número Protocolo (ex.: 000120) e clique em Buscar.
- Na tabela "Escolha os itens que deseja importar", marque os participantes que quer trazer.
- Clique em IMPORTAR.
Os participantes escolhidos entram na lista deste protocolo, sem repetir quem já está lá com o mesmo tipo de participação. O histórico registra "Importação de dados de Contraditório".
Mensagens possíveis na busca:
- "Informe o número do protocolo!": o campo ficou vazio.
- "Protocolo não encontrado": não existe protocolo com esse número.
- "Protocolo não possui contraditório!": o protocolo existe, mas não tem participantes conferidos.
O botão IMPORTAR da janela só habilita depois que você marca pelo menos um participante.
Buscar e adicionar uma pessoa
- Se quiser, ajuste os filtros da busca: tipo de pessoa (Ambos, Física ou Jurídica), se o nome "começa com" ou "contém" o texto digitado, e se a busca inclui pessoas com bloqueios.
- Preencha o Nº de Documento (ex.: 000.000.001-91) ou o Nome (ex.: Maria Exemplo) e clique em Pesquisar (ou tecle Enter).
- Os resultados aparecem em páginas de 5, com paginação. Uma bolinha vermelha ao lado do nome indica um homônimo com bloqueio (alguém com o mesmo nome e indisponibilidade ativa na CNIB). Confira com atenção antes de adicionar.
- Na linha da pessoa certa, clique em Adicionar como participante.
- O sistema pergunta "Selecione a Participação". Escolha o tipo (ex.: Outorgante) e confirme.
A pessoa entra na Lista de Participantes com a participação escolhida, e o histórico registra "Adição de participante de Contraditório" com o tipo e o nome. Se você fechar a pergunta sem escolher, aparece "É necessário informar o tipo de Participação" e ninguém é adicionado.
Sem nome e sem documento, a busca não é feita. Se nada for encontrado, aparece "Nenhum participante encontrado".
O ícone Visualizar (olho), na linha do resultado, abre a ficha da pessoa só para consulta. De lá também é possível adicioná-la à lista.
Cadastrar uma pessoa nova
Se a pessoa não existe na base, clique em Cadastrar (precisa da permissão para criar pessoa). Abre a janela Adicionar Participante, com o cadastro da pessoa e a escolha da participação. Ao salvar, o sistema pergunta "Adicionar a pessoa à lista de participantes?" e, confirmando, ela já entra na lista.
A lista de participantes
A Lista de Participantes mostra, para cada pessoa, o Nome (com a versão do cadastro), o Documento, a Participação e a quantidade de vides (Qnt. Vides). Em cada linha:
- Dados do Cônjuge (ícone de grupo): abre o resumo do cônjuge e do vínculo (nome, documento, regime de bens, data do casamento etc.), só para leitura. Fica desabilitado quando a pessoa não tem cônjuge cadastrado.
- Seta de expandir: mostra as "VIDES DO PARTICIPANTE". Fica desabilitada quando não há vides.
- Menu de três pontos → Editar: abre o cadastro da pessoa para correção. Se a correção gerar uma nova versão do cadastro, o protocolo passa a usar a versão nova nos participantes e nos atos, e o histórico registra "Atualização de versão de participante de Contraditório".
- Menu de três pontos → Remover: pede "Deseja excluir o item selecionado?" (Confirmar ou Fechar). Confirmando, a pessoa sai da lista e o histórico registra "Remoção participante de Contraditório".
Ao abrir a tela, se algum participante ainda não tem a versão do cadastro gravada no protocolo, o sistema grava a versão atual e registra "Atualização de versão de participantes de Contraditório." no histórico.
Seguir para o passo Imóvel
O botão Próximo fica desabilitado quando:
- a lista de participantes está vazia; ou
- algum participante não tem número de documento nem o motivo de não possuir documento. Passe o mouse sobre o botão para ver o aviso "Nº de Documento do Participante é obrigatório ou o preenchimento do Motivo de não possuir Documento!".
Ao clicar em Próximo, se houver pessoa física sem CPF e sem justificativa, aparece um aviso com os nomes: "Existem Participantes do tipo Pessoa Física sem um CPF Cadastrado e Sem Justificativa do Motivo. Caso necessário, por favor verificar no Passo 1, do contrário pode ignorar e seguir para o Passo 2." O aviso não impede de seguir.
Se todos os livros do protocolo são do Registro Auxiliar, não há imóvel para conferir. Ao clicar em Próximo, o sistema pergunta "Deseja prosseguir para o setor de Registro ou continuar no setor de Contraditório?". Nesse caso o Concluir fica disponível já no passo Participantes.
Passo 2: Imóvel
A tabela Imóvel(eis) Adicionados lista os livros do protocolo: o Livro (ex.: "MAT 12.345" ou "MAT A SER GERADA"), os livros anteriores, a versão do imóvel e a Localização (com a inscrição municipal). Ao expandir uma linha, aparecem os Negócios Associados àquele livro: negócio, ato, tipo de ato, emissor, série e número do DAJE e valor. A tabela mostra 10 livros por página.
Ações de cada livro
- Adicionar Endereço / Editar Endereço (ícone de casa):
- Livro sem imóvel: abre a Pesquisa de Imóvel. Você pode buscar um imóvel já cadastrado e usar Copiar Imóvel (o sistema pergunta "Deseja copiar este endereço?") ou criar um imóvel novo.
- Livro com imóvel: abre a janela do imóvel para edição, com as abas Livro, Versões, Localização, Info. Diversas, Medidas/Confront., Georefer., Dados Adicionais e Histórico do Livro, e a indicação da versão em trabalho. Ao clicar em Salvar, o sistema pergunta "A versão do imóvel foi editada?": CRIAR NOVA gera uma nova versão do imóvel; EDITAR ATUAL corrige a versão atual. Os atos do protocolo passam a apontar para a versão resultante, e o histórico registra "Atualização de imóvel do Contraditório do Livro" com o número.
- A localização é obrigatória. Sem ela, aparece "Por favor, verifique se os dados obrigatórios de localização foram inseridos!".
- Para matrícula que já existe no cartório, o endereço cria um imóvel de verdade vinculado a ela. Para livro A SER GERADA, o endereço fica guardado no protocolo até a matrícula ser aberta.
- Adicionar Matrícula (ícone de livro vermelho, só em livro A SER GERADA): abre Adicionar Livro e, com Avançar, a janela Adicionar Negócios, onde você inclui os negócios (atos) daquele livro. Depois escolha:
- GERAR LIVRO: "Criar a Matrícula e inserir os atos no protocolo". A matrícula é aberta agora.
- MATRÍCULA A SER GERADA: "Insere os atos no protocolo, e a matrícula será gerada apenas no setor de Registro". A caixa de marcação Gerar Matrícula no Registro já vem marcada quando o próximo setor do fluxo não é o Registro.
- Sem nenhum negócio, aparece "Por favor, adicione os negócios para o livro adicionado."
- Tornar Livro Anterior (em matrícula já existente): abre a janela de livros anteriores, para informar em lote de quais livros a matrícula se originou. Ao salvar: "Livros Anteriores adicionados com sucesso."
- Remover Imóvel (lixeira): só aparece quando o próximo setor do fluxo não é o Registro. Pede "Confirma a remoção deste imóvel? Caso existam atos no protocolo tambem vinculados ao imóvel serão removidos." Com Sim, o livro e os atos ligados a ele saem do protocolo.
Ações para vários livros de uma vez
- APLICAR RESERVA MAT. (aparece quando há livro sem número): usa a próxima faixa da reserva de matrículas para numerar os livros sem número. Confira a faixa na janela Adicionar Livro e clique em APLICAR. O histórico registra "Adição de matrículas em Lote no Contraditório" com o início e o fim da faixa. Se não houver reserva, aparece "Nenhuma reserva ativa encontrada! Por favor, verifique se existe uma reserva ativa na tela de Edições Alternativas."
- Adicionar endereço em lote (aparece quando há livro sem endereço): abre a Pesquisa de Imóvel para copiar o endereço de um imóvel já cadastrado para todos os livros ainda sem endereço. O sistema confirma com "Deseja copiar o endereço deste Livro para..." seguido dos números (e de quantos ainda serão gerados).
No menu de três pontos da tabela:
- CRIAR LIVRO COM NÚMERO (permissão para criar livro): abre Adicionar Livro, com a caixa Próximo Número Reservado para puxar o próximo número da reserva, e segue para Adicionar Negócios. Se o número já está na lista, aparece "Você esta tentando criar um livro com um número ja existente na lista de Livros" com o número.
- CRIAR LIVRO SEM NÚMERO (permissão para criar livro; só quando o próximo setor não é o Registro): informe o Tipo Livro e a Qtd. e clique em Adicionar. Os livros entram como A SER GERADA.
- INSERIR LIVRO EXISTENTE: abre Pesquisa de Livros para incluir livros que já existem (por tipo, número, faixa "Até", complementos, quantidade, busca por endereço ou Em Lote, até 50 livros). Avisos possíveis: "Livro não encontrado na base de Dados"; "Livro não encontrado. Deseja Criar uma Matrícula?"; "Sequências Fora de Ordem"; "Existem protocolos abertos utilizando o livro adicionado."; "O máximo de livros em Lote (50)".
- GERAR NUMERAÇÃO POR BLOCOS: veja a seção abaixo.
Gerar numeração por blocos
Serve para empreendimentos (prédios, condomínios, loteamentos): o sistema distribui bloco e número de unidade entre as matrículas escolhidas.
- Em Controles de Seleção de Matrículas, escolha como selecionar:
- Seleção Manual (Checkboxes): marque as matrículas na tabela "Matrículas Disponíveis" (10, 25, 50 ou 100 itens por página).
- Intervalo de Matrículas: informe Matrícula Inicial e Matrícula Final e clique em Selecionar.
- Lista Separada por Vírgula: digite as matrículas em Matrículas (separadas por vírgula) e clique em Selecionar.
- Confira o "Total de Matrículas Selecionadas".
- Em Configurações de Geração, informe a Quantidade de Blocos e a Quantidade de Unidades por Bloco. A caixa "Máximo Esperado" avisa se o último bloco ficará com menos imóveis que os demais ou se todos os blocos serão preenchidos.
- Marque Gerar Número, Gerar Unidade ou as duas.
- Clique em Gerar Numeração. Sucesso: "Numeração gerada com sucesso!".
O sistema não gera a numeração quando falta algo. As mensagens mais comuns:
- "Selecione pelo menos uma matrícula usando os checkboxes na tabela."
- "Matrícula inicial obrigatória e positiva" / "Matrícula final obrigatória e positiva"
- "O campo de lista de matrículas é obrigatório"
- "Campo obrigatório e deve ser maior que zero" (blocos ou unidades vazios ou zerados)
- "Pelo menos uma opção (Número ou Unidade) deve ser selecionada"
- "O número de imóveis selecionados (...) é menor que o mínimo necessário (...). Você precisa de pelo menos 1 imóvel por bloco."
- "O número de imóveis selecionados (...) excede o máximo permitido (...)."
Seguir para o Resumo
Ao clicar em Próximo, o sistema confere os livros e não deixa seguir se:
- o próximo setor é o Registro e há livros sem negócios: "Existem Livros sem negócios vinculados. Por favor Adicione os negócios no setor de verificação.";
- há matrícula sem número com ato que depende dela: "Existem Livros do tipo Matrícula sem número. Por favor gere os números de matrícula.";
- há livro sem imóvel nem endereço (exceto Registro Auxiliar e Ficha Auxiliar): "Existem matrículas sem endereço associado".
Passo 3: Resumo
O Resumo mostra, só para leitura, a Lista de Participantes (nome, documento e participação) e os dados dos imóveis. O ícone Visualizar Imóvel abre a ficha do imóvel em modo de consulta. Se algo estiver errado, use Voltar para corrigir no passo certo.
Concluir e encaminhar
- No Resumo, clique em Concluir.
- Abre a janela Executar Andamento já com o andamento Encaminhado Para e o próximo setor do fluxo como destino (normalmente o Registro). Confira, escolha um colaborador se quiser, e clique em Enviar.
- O sistema grava os participantes e os atos, volta ao Painel de Tarefas e o cartão passa para a coluna do setor escolhido, com o status Ativo.
O histórico do protocolo registra "LOG - Concluiu o Setor" e "Encaminhado Para Registro" (ou o setor escolhido). Os detalhes da janela Executar Andamento estão em Encaminhar o protocolo.
Pelo menu de três pontos → Andamento Alternativo você pode mandar o protocolo para qualquer setor, com qualquer andamento. Mesmo por esse caminho, os participantes e imóveis ajustados na tela ficam gravados.
Se outra pessoa gravou o protocolo depois que você abriu a tela, a sua gravação é recusada com "Existe outra versão mais atualizada do protocolo 000123.". Saia da tela, abra o protocolo de novo e refaça a alteração.