CNM
A tela CNM acompanha o Código Nacional de Matrícula de cada livro (matrícula ou registro auxiliar) e o envio das imagens desses livros à ONR. Nela você vê se a imagem já foi convertida para o formato de envio, quando o livro foi digitalizado pela última vez e se ele está desatualizado ou com erro. Também é por aqui que se geram as imagens para envio, se força ou cancela o envio, se executam ações em lote e se cadastra manualmente um CNM que já existe na ONR.
Para entender o que é o CNM e quais livros têm um, veja Como o sistema organiza livros e matrículas.
Para chegar: na barra lateral, clique na lupa Pesquisa Geral e depois no cartão CNM.
Quem pode usar
Perfil de administrador. Para os demais, o cartão CNM aparece esmaecido na Pesquisa Geral.
A lista de CNMs
Ao abrir a tela, o sistema já lista os CNMs, 50 por página.
Filtros
| Filtro | Como usar |
|---|---|
| Tipo Livro | TODOS, MAT (matrícula) ou RAX (registro auxiliar). |
| CNM | O número do CNM, no formato 123456.2.0012345-67. |
| Nº Livro | O número da matrícula ou do registro auxiliar. |
| Tipo Data | Todos, Imagens convertidas para pasta CNM, Imagens Digitalizadas, Livros sem Imagem, Livros Desatualizados, Livros Com Erro ou Livros não convertidos para pasta CNM. |
| Data Inicial e Data Final | Só aparecem quando o Tipo Data é Imagens convertidas para pasta CNM ou Imagens Digitalizadas. Já vêm preenchidas com ontem e amanhã. |
Clique em Pesquisar (ou tecle Enter nos campos CNM e Nº Livro). A lista volta para a página 1 com o resultado. Se nada for encontrado, aparece Nenhum Item Encontrado.
O botão Limpar volta todos os filtros aos valores iniciais e recarrega a lista completa.
Colunas
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Tipo | MAT ou RAX. O sistema deduz pelo próprio número do CNM: quem tem ".2." no meio é matrícula. |
| Número | Número do livro. |
| Status CNM | Ativo (verde) ou Encerrado (cinza). |
| C.N.M | O código. |
| Dt. Geração | Quando o CNM foi gerado. |
| Dt. Conversão | Quando a imagem foi convertida para envio. |
| Dt. Última Digitalização | Última vez que a imagem do livro foi digitalizada. |
| Conversão | Situação da imagem, por exemplo "Livro Sem Imagem Digitalizada", "Livro com Imagem Desatualizada", "Imagem convertida com Sucesso" ou "Iniciado conversão solicitada por usuário". Em caso de erro, mostra o erro. |
| Ações | Botões de envio, só nas linhas de matrícula (MAT). |
Uma linha laranja indica que o envio daquele livro está forçado.
Ações de cada matrícula
Gerar Imagens para envio à ONR
Converte as imagens do livro para o formato TIFF, que é o exigido para o envio à ONR.
- Clique no ícone de imagens (dica Gerar Imagens para envio à ONR).
- Confirme a pergunta Você tem certeza que deseja converter as imagens deste livro para o formato .TIFF para ser enviado para ONR? clicando em Sim.
- Aparece o aviso Geração de Imagens! pedindo para aguardar. Ao terminar, surge Geração de imagens de CNM criada com sucesso.
Forçar Envio para ONR
Liga (ou desliga) o envio forçado da imagem do livro para a ONR. Em geral, é usado para garantir que a imagem daquele livro seja enviada.
- Clique no ícone de envio (dica Forçar Envio para ONR).
- Confirme Você tem certeza que deseja forçar o envio da Imagem para o CNM? com Sim.
- Aparece CNM atualizado, a linha fica laranja e o ícone muda para "desfazer".
Para cancelar, clique de novo no mesmo botão e confirme Você tem certeza que deseja cancelar o forçar envio da Imagem para o CNM?. A linha deixa de ser laranja.
Ações em lote
O botão Ações abre a janela Ações em Lote, que aplica uma ação a vários livros de uma vez.
- Em Tipo de Seleção, escolha Intervalo (de um livro a outro) ou Vírgula (uma lista de números).
- Em Tipo Livro, escolha Matrícula ou Registro Auxiliar.
- Preencha Livro Inicial e Livro Final (no Intervalo) ou Livros (separados por vírgula), por exemplo 12345,12346 (na Vírgula).
- Em Ação, escolha Forçar Envio ou Gerar CNM ONR.
- Clique em Enviar. Aparece Ações em lote executadas com sucesso e a janela se fecha.
Se faltar a faixa de livros, a janela avisa Por favor, preencha os campos de Livro Inicial e Livro Final (Intervalo) ou Por favor, preencha o campo Livros separados por vírgula (Vírgula). Cancelar fecha sem fazer nada.
Cadastrar um CNM que já existe na ONR
Use quando a matrícula já tem CNM na ONR, mas ele ainda não está no Taberium.
- Clique em Cadastrar CNM.
- Em Pesquisar Matrícula, escolha o Tipo (Matrícula ou Registro Auxiliar), digite o Nº LIVRO só com números (ex.: 12346, sem ponto) e clique em Pesquisar.
- Em Resultados, confira Tipo, Nº Livro e CNM Atual e clique em Selecionar. O botão passa a mostrar Selecionada e aparece Matrícula selecionada: com o número.
- Em Número do CNM, digite o código.
- Clique em Cadastrar. O botão só se habilita com uma matrícula selecionada e o número preenchido.
O sistema responde CNM cadastrado e vinculado à matrícula com sucesso (código novo) ou CNM existente vinculado à matrícula com sucesso (o código já existia no sistema, sem matrícula). O CNM cadastrado assim nasce Ativo e sem envio forçado.
- Número inválido: o Nº LIVRO tem letras, espaços, pontos ou traços. Use só números.
- Livro não encontrado: não existe livro com esse número e tipo.
- Já possui CNM: a matrícula já tem um CNM. O botão fica desabilitado e não é possível selecioná-la.
- Por favor, pesquise e selecione uma matrícula / Por favor, informe o número do CNM: falta um dos dois.
- CNM já vinculado: aquele código já pertence a outra matrícula e não pode ser reutilizado.