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Atos Retroativos

A tela Atos Retroativos serve para lançar no sistema atos (registros e averbações) que já foram praticados no livro físico antes da implantação do sistema, sem passar pelo fluxo de protocolo. Você pesquisa o livro, vê os atos que ele já tem, inclui, corrige ou remove atos e consulta a imagem digitalizada do livro ao lado.

É uma versão mais simples do trabalho feito em Detalhes do Livro, que tem mais recursos (texto do ato, dados para a DOI, cópia, migração). Em geral, prefira Detalhes do Livro; use esta tela quando precisar lançar atos antigos com a imagem do livro à vista.

Como abrir​

Esta tela não tem item no menu. Para abri-la:

  1. Entre no sistema normalmente.
  2. Na barra de endereço do navegador, acrescente /atosRetroativos ao endereço do sistema (logo depois do domínio) e tecle Enter.

A tela abre com o título Atos Retroativos.

Quem pode usar​

Qualquer pessoa com acesso ao sistema. A tela não depende de permissão específica.

Pesquisar o livro​

O painel Pesquisa de Livro fica aberto até a primeira pesquisa.

  1. Escolha o Tipo do Livro (ex.: Matrícula) e digite o Número (ex.: 12345). O número é obrigatório.
  2. Se precisar, refine com Livro Antigo, Folha, Folha Final, Compl. Folha Final, Compl. Livro Antigo, Compl. Folha, Compl. Folha Livro Antigo, Folha Final Livro Antigo e Órgão.
  3. Clique na lupa (Pesquisar livro).

A tela traz o primeiro livro que corresponde à pesquisa. Se nenhum corresponder, aparece o aviso Livro não encontrado.

O que aparece depois da pesquisa​

Do lado esquerdo:

  • um resumo com o Tipo, o Número e o Livro Antigo do livro;
  • o cartão do livro, com o botão de observações da imagem;
  • a tabela Atos Relacionados, com os atos em ordem de sequência;
  • a tabela de participantes do ato selecionado.

Do lado direito, a imagem digitalizada do livro, com zoom, troca de página e as observações da imagem. Se o livro tiver observações de imagem, elas abrem automaticamente ao carregar.

A tabela de atos​

Mostra 5 atos por página, com as colunas SEQ.ATO, DATA DO ATO (data do registro ou, se não houver, data em que o ato foi lançado) e PRENOTAÇÃO (número do protocolo, ou "-").

Ícones de cada linha:

ÍconeO que faz
Grupo de pessoas (Mostrar Participantes)Seleciona o ato e mostra os participantes dele. Fica vermelho, com a dica Não Há Participantes Nesse Ato, quando o ato ainda não tem ninguém.
Lápis (Editar Ato)Abre a janela Editar Ato.
Lixeira (Remover Ato)Remove o ato do livro, depois da confirmação Deseja realmente remover esse ATO ?.
Seta (Expandir / Fechar)Mostra o tipo de negócio do ato (Tipo Negócio).

Incluir um ato​

  1. Clique no botão de mais (Adicionar Ato). Ele aparece também quando o livro ainda não tem nenhum ato.
  2. Na janela Adicionar Ato, confira os campos:
    • Seq.Ato: já vem com a sequência do último ato mais 1;
    • Data: a data de hoje, só para leitura;
    • Prenotação: vazio, só para leitura;
    • Tipo de Negócio: AV (padrão), REG ou ABM;
    • Negócio: os negócios ativos daquele tipo, com o código DOI entre parênteses;
    • Valor Declarado: zero ou mais, com o valor formatado logo abaixo;
    • Observações.
  3. Clique em Salvar.

O ato aparece na tabela e o histórico do livro registra Criando Ato matrícula sequência com a sequência e o número do livro. Quando o negócio escolhido tem código DOI, o ato já fica marcado para a DOI.

Sequência repetida

O livro não aceita duas vezes a mesma sequência. Se a Seq.Ato já existir, aparece Não é possível adicionar o ato com a sequência seguido do número, e o ato não é criado.

Editar um ato​

  1. Clique no lápis (Editar Ato) do ato.
  2. Na janela Editar Ato, altere os campos (os mesmos da inclusão), inclusive Valor Declarado e Observações.
  3. Clique em Editar.

A linha do ato é atualizada com os dados novos.

Remover um ato​

Clique na lixeira (Remover Ato) e confirme em Deseja realmente remover esse ATO ?. O ato sai da tabela, que volta para a primeira página, e não aparece mais nas próximas pesquisas do livro.

Participantes do ato​

Clique no ícone Mostrar Participantes de um ato. Abaixo da tabela de atos aparece a tabela de participantes daquele ato, com os mesmos recursos de Detalhes do Livro: Pesquisar Participante para incluir e qualificar pessoas, Editar Participação, Editar Participante e Remover Participante.

Onde o resultado aparece depois​

O ato lançado aqui entra no livro e aparece: