Detalhes do Livro
A tela Detalhes do Livro é onde você trabalha os atos de um livro: confere e corrige cada ato (sequência, tipo de negócio, data de registro, protocolo, valores e texto), inclui atos que foram praticados no livro físico, cuida dos participantes de cada ato, copia, imprime ou migra um ato e consulta os DAJEs e as observações. Em livro de bloqueio, é por aqui que se levanta o bloqueio dos participantes.
Para chegar: em Edições Alternativas, pesquise o livro e clique no olho (Detalhes do Livro) da linha. A tela abre em uma nova aba, com o título Edições Alternativas e um botão para voltar à pesquisa. Ela também é aberta a partir de outras telas que listam atos, como a busca de atos de matrícula, a pesquisa DOI, a janela do protocolo no painel inicial e a Verificação.
Para entender o que é livro, ato e CNM, veja Como o sistema organiza livros e matrículas.
Quem pode usar
É preciso ter perfil de acesso com a permissão de acesso a edições retroativas. Algumas ações pedem permissões a mais:
| Ação | Permissão necessária |
|---|---|
| Incluir ato (Novo) | permissão para adicionar atos em Edições Alternativas |
| Remover ato | permissão para remover ato de matrícula retroativa, ou perfil de administrador |
| Editar Participante | permissão para editar participante em Edições Alternativas |
| Levantar Bloqueio | permissão para cancelar livro de bloqueio em Edições Alternativas |
| Migrar Ato, Forcar envio IPS ONR e PERMITIR DATA REGISTRO RETROATIVO | perfil de administrador |
Avisos ao abrir o livro
Assim que a tela carrega, o sistema confere a numeração dos atos e avisa se encontrar problema:
- Sequências Fora de Ordem: o livro tem sequências fora de ordem (as sequências aparecem na mensagem).
- Sequências em duplicidade: o livro tem duas ou mais sequências iguais (ex.: dois atos com a sequência 2).
- Atos com datas divergentes, por favor informar ao T.I.: lista os atos em que a data de registro do ato é diferente da data de consumo do selo.
Esses avisos não impedem o trabalho, mas indicam que o livro precisa de conferência.
O cartão do livro
No alto aparece o livro, com os mesmos dados e o mesmo menu de três pontinhos (Mais opções) da pesquisa de Edições Alternativas: Editar Livro, Imagem Livro, L. Anteriores, Tornar L. Anterior, Criar Imóvel ou Editar Imóvel, Histórico de Edição, VINCULAR nº CNM, Remover Livro e Bloqueio Interno.
A tabela de atos
Abaixo do cartão fica a tabela Atos Relacionados, com 5 atos por página:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| SEQ | Sequência do ato no livro (R-1 tem sequência 1, AV-2 tem sequência 2...). |
| TIPO-NEGÓCIO | Tipo do ato e negócio, ex.: REG-COMPRA E VENDA. |
| DATA REGISTRO | Data de registro do ato. Se o ato é selado, um ícone de livro aparece ao lado; passe o mouse para ver Ato Selado, o número do selo e a data de consumo. |
| PROT. | Número do protocolo. Clique nele (Clique para ir para detalhes de protocolo) para abrir o gerenciamento do protocolo em nova aba. |
Como a data é mostrada:
- ato selado: a data de consumo do selo;
- ato sem selo cujo negócio não é enviado ao TJ: a data de registro total do protocolo;
- selo cancelado: aparece "-";
- protocolo sem data de registro total: aparece Protocolo sem Dt. Registro Total.
Ações de cada ato
- Lápis (Editar Ato) ou olho (Visualizar Ato já Registrado, em ato selado): abre o painel Demais Dados do ato e a tabela de participantes. Ao abrir, o texto do ato já recebe a data de registro.
- Três pontinhos (Mais opções):
- Remover ato: só em ato sem selo e fora de livro de bloqueio. Confirme em Deseja realmente remover esse ATO?. O ato sai da lista, do protocolo a que estava ligado, e o histórico do livro registra Removendo Ato matrícula sequência com a sequência e o número do livro.
- Dajes: só quando o ato tem DAJE. Mostra os DAJEs do ato.
- Observações do Ato: abre as observações do ato (veja abaixo).
Observações do ato
- Clique nos três pontinhos do ato e em Observações do Ato. Abre a janela OBSERVAÇÕES DO ATO, com a sequência do ato.
- Em Observação (Digite aqui sua observação), escreva o texto e adicione-o à lista.
- A lista mostra ORDEM e OBSERVAÇÃO. Cada linha pode ser editada (use Cancelar Edição para desistir) ou excluída (confirmando em Deletar Observação?).
- Clique em Salvar e confirme em Confirma atualização das observações?.
Aparece Observações atualizadas. As observações ficam gravadas no ato e voltam na próxima vez que você abrir a janela.
Incluir um ato
Use para lançar um ato que já foi praticado no livro físico (ato retroativo).
- Clique em Novo, ao lado do título Atos Relacionados. O painel Demais Dados abre com a Seq.Ato sugerida: a última sequência do livro mais 1.
- Preencha os campos do painel (veja a tabela abaixo) e o texto do ato.
- Clique no botão de salvar do painel (ícone de disquete, Adicionar Ato).
- Na pergunta Confirma a Criação do Ato?, clique em Sim.
Aparece Ato Criado com Sucesso! e a tabela é recarregada. Em livro que ainda não tinha atos, o primeiro ato criado já abre para edição. O histórico do livro registra Criando Ato matrícula sequência com a sequência e o número do livro, e o ato passa a aparecer no Detalhar imóvel (aba ATOS VINCULADOS) e em Atos praticados.
O botão Novo fica desabilitado em livro de bloqueio.
O painel Demais Dados
O título do painel mostra o ato e a data (ex.: Demais Dados - Ato 5- 10/03/2026).
| Campo | Como preencher |
|---|---|
| Seq.Ato | Sequência do ato, de 1 a 100. Obrigatório. |
| T. Negócio | AV (averbação), REG (registro) ou ABM. |
| Negócio | O negócio do ato (ex.: COMPRA E VENDA). A lista depende do T. Negócio e mostra o código DOI entre parênteses. |
| Data Registro | Data em que o ato foi registrado. |
| Protocolo | Se o ato ainda não tem protocolo, digite o número de um protocolo prenotado. Se já tem, use a engrenagem Adicionar Protocolo (veja abaixo). |
| V.DECLARADO e V.ATO | Valor declarado e valor do ato. Obrigatórios, zero ou mais; o valor formatado (ex.: R$ 350.000,00) aparece logo abaixo. |
| Dados de registro para a DOI | Aparecem quando o negócio transmite a propriedade: forma de pagamento (Quitado à vista, Quitado a prazo, Quitado sem informação da forma de pagamento, A prazo, Não se aplica), indicadores e Valor Pago. O Valor Pago é obrigatório quando houver pagamento em dinheiro. |
| Processo e Ofício | Só em livro de bloqueio. |
| Ex-Ofício, Modelo e Posição (cm) | Troca o texto do ato por um modelo de averbação de ofício (veja abaixo). |
| Forcar envio IPS ONR | Só administrador, em ato com participantes. |
| PERMITIR DATA REGISTRO RETROATIVO | Só administrador. Mantém a data de registro informada, mesmo que o ato tenha selo. |
| Texto do ato | Editor do texto, com escolha do formato da página (Ficha Branca, Ficha Amarela, Ficha Amarela Verso, Ficha Azul, Ficha Grande Branca, Ficha Laranja ou Ficha). Acima do editor aparece a data e o usuário da última atualização do texto. |
Validações ao salvar:
- Sequência vazia: Campo obrigatório.
- Sequência que já existe no livro: Sequência em duplicidade (este livro já contém a sequência informada) e o ato não é criado. Na edição, o administrador recebe a pergunta Este Livro contem sequências duplicadas em outros atos, e pode continuar se quiser.
- Protocolo digitado que não é prenotado: O protocolo 000456 não é do tipo PRENOTADO.
- Protocolo digitado que não existe: O protocolo seguido do número e de não foi encontrado na Base de dados.
Botões do painel
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Disquete (Adicionar Ato ou Editar Ato) | Salva, depois das validações e da confirmação. |
| Limpar Edição | Desfaz o que foi alterado e ainda não foi salvo. |
| Imprimir Texto do Ato | Abre a janela de impressão com o texto do ato. |
| Copiar o Ato | Só ao editar. Cria uma cópia do ato com a próxima sequência livre (veja abaixo). |
Editar um ato
- Na tabela, clique no lápis (Editar Ato) do ato.
- Altere os campos e o texto no painel Demais Dados.
- Clique no disquete (Editar Ato).
- Na pergunta Confirma a Atualização do Ato?, clique em Sim.
Aparece Ato Editado com Sucesso! Sempre que o texto muda, o sistema guarda uma nova versão dele, que pode ser consultada depois (veja Versão do texto do ato).
Ato com selo abre pelo olho (Visualizar Ato já Registrado), só para consulta: os campos ficam travados (exceto para o administrador) e os participantes não podem ser alterados.
Copiar o ato
Com o ato aberto para edição, clique em Copiar o Ato e confirme em Confirma a cópia do Ato?. Aparece Ato Copiado com Sucesso! com a Nova Sequência criada, a tabela é recarregada e a cópia já abre para edição na última página.
Ligar o ato a outro protocolo
- No campo Protocolo do painel, clique na engrenagem (Adicionar Protocolo). Abre a janela BUSCAR PROTOCOLO.
- Em Número Protocolo, digite o número (ex.: 000123) e clique em Buscar.
- Na pergunta Deseja vincular o ato de sequência 5 ao Protocolo 000123?, clique em Sim.
Aparece Migração realizada com sucesso! Sem número, aparece Informe o número do protocolo!; número inexistente, Protocolo não encontrado.
Modelo de ofício
Marque Ex-Ofício, escolha o Modelo e, se precisar, ajuste a Posição (cm). O texto do ato é trocado pelo modelo, já com os dados do ato e do livro preenchidos. Ao desmarcar Ex-Ofício, o texto original volta.
Participantes do ato
Ao abrir um ato, aparece a tabela Participantes, com a sequência e a data do ato no título. Colunas: caixa de seleção, Nome, Part. (participação), %, Total e Incid. (incidência). A seta de cada linha mostra o resto: CANCELAMENTO, envio à ONR, Participação, Incidência, Incid.Informada Em, Percentual, Percentual Total, Transmissão e Transmissão Ônus.
Incluir participantes
- Clique nos três pontinhos da tabela e em Pesquisar Participante. Abre a janela Pesquisa de Participantes.
- Escolha o Tipo Pessoa, preencha Documento ou Nome (ex.: CPF 111.444.777-35) e clique em Pesquisar. Se a pessoa não estiver cadastrada, use Cadastrar.
- Na lista de resultados, clique em Adicionar.
- Na lista de adicionados, preencha a Participação, a Incidência e os percentuais de cada pessoa.
- Salve.
As pessoas entram na tabela do ato e continuam lá quando você reabre o livro.
Validações:
- Alguém adicionado sem participação: Por favor, Preencha as Informações de Participação de todos os Participantes Adicionados.
- A mesma pessoa duas vezes com a mesma participação entre os adicionados: Existe participantes iguals com participações iguais dentre os Adicionados.
- Pessoa que já está no ato com a mesma participação: Existe participantes iguals com participações iguais aos participantes já adicionados no ato.
Ações de cada participante
Nos três pontinhos da linha:
- Editar Participação: corrige participação, incidência e percentuais.
- Editar Participante: corrige o cadastro da pessoa; o ato passa a usar os dados atualizados.
- Remover Participante: tira a pessoa do ato, depois de confirmar.
Ações em vários participantes
Marque as caixas (ou Selecionar Todos) e use os três pontinhos da tabela:
- Excluir Selecionados: remove as pessoas marcadas, depois de confirmar a quantidade selecionada.
- Migrar Ato (administrador): abre a janela Migrar Ato, com a sequência, para escolher o livro de destino. Confirme em Deseja vincular o ato de sequência 5 do Livro MAT-12345 para o livro MAT-12346?. Aparece Migração realizada com sucesso!
- Levantar Bloqueio: só em livro de bloqueio (veja abaixo).
Em ato selado as caixas ficam travadas. Em livro de bloqueio, participantes já levantados não podem ser marcados, e Selecionar Todos marca apenas os bloqueios ainda ativos.
Levantar Bloqueio
Em um livro de bloqueio cadastrado no cartório, o levantamento cancela o bloqueio de um ou mais participantes.
- Em Edições Alternativas, pesquise o Tipo do Livro Bloqueio pelo número e abra o olho (Detalhes do Livro).
- Abra o ato do bloqueio para ver os participantes.
- Marque os participantes cujo bloqueio será levantado.
- Clique nos três pontinhos da tabela e em Levantar Bloqueio. Abre a janela Cancelamento de Bloqueio, com a lista dos participantes marcados.
- Confira o N° Cancelamento sugerido (o último número de cancelamento mais 1).
- Preencha Protocolo (o ofício que determinou o levantamento, obrigatório), Data e, se quiser, Observações.
- Clique em Confirmar.
- Na pergunta Confirma o Levantamento dos Participantes listados?, que repete o N° Cancelamento, clique em Sim.
Os participantes passam a aparecer como cancelados no ato do bloqueio, e a Central Indisponibilidade mostra o novo cancelamento, com número, data, protocolo e pessoa.
Versão do texto do ato
Cada vez que o texto de um ato é salvo, o sistema guarda aquela versão. Você pode abrir qualquer versão para ler ou imprimir exatamente como o texto estava naquele momento.
Não há menu para essa página. Ela abre em nova aba:
- pelo Histórico de Edição do livro (menu de três pontinhos do cartão do livro): nos eventos de alteração de texto, clique em CLIQUE AQUI PARA VISUALIZAR;
- pela tabela de serviços de um protocolo prenotado, no gerenciamento do protocolo, na ação que abre o texto do registro.
A página mostra só o texto, montado como uma folha, sem cabeçalho. Nada ali pode ser alterado. Para imprimir, clique na impressora (Imprimir) e use a janela de impressão do navegador.
Veja os casos de teste desta tela.