Pesquisa de Imagens
A Pesquisa de Imagens mostra a imagem digitalizada de qualquer livro ou documento do acervo: matrícula, transcrição, registro auxiliar, prenotado, exame e cálculo, documento arquivado e outros. Você vê página a página, com zoom, imprime (com a marca "cópia para simples conferência" quando for matrícula ou registro auxiliar), abre os PDFs e anexos do documento, consulta as observações do livro e recebe alertas quando a imagem está desatualizada ou há protocolos em aberto no livro.
Como chegar: na barra lateral esquerda, clique na lupa Pesquisa Geral e depois no cartão Imagens. Algumas telas do sistema também abrem a Pesquisa de Imagens já com o livro carregado.
Esta tela só consulta. Enviar ou excluir imagens é feito no Gerenciamento de Digitalização.
Quem pode usar
- Qualquer usuário logado pesquisa e visualiza imagens.
- A pergunta sobre marca d'água na impressão só aparece para o perfil de administrador.
- Editar as observações do livro exige perfil de acesso com a permissão para editar observações do livro.
Pesquisar
No quadro Pesquisar:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Sessão | Tipo de livro ou documento (Matrícula, Transcrição, Registro Auxiliar, Prenotado...). Obrigatório. Vem com Prenotado escolhido. |
| Número do Documento | Número do livro ou documento. Obrigatório. Não precisa digitar zeros à esquerda. |
| Comp. Livro | Complemento do livro. Em Documento Arquivado, o campo se chama Comp. |
| Comp. Folha, C.L.Antigo, F.L.Antigo | Complementos usados para achar o livro certo. Não aparecem para Documento Arquivado. Se Comp. Livro estiver vazio, o C.L.Antigo também é usado para localizar a imagem. |
Clique em Pesquisar ou tecle Enter. Os botões Anterior e Próximo, ao lado, diminuem ou aumentam o número em 1 e já pesquisam: é o jeito rápido de folhear matrículas vizinhas (12.345, 12.346...).
- Sem número: "Informe o número do documento!".
- Número que não é válido (zero, negativo ou com letras): "Informe um número válido!".
- Anterior quando o número já é 1: "O valor anterior é um valor inválido!".
O que aparece depois da pesquisa
VISUALIZAR IMAGEM
A primeira página do documento aparece à direita. Abaixo dela, a paginação ("1 / 5", com setas) troca de página. Se não há imagem, aparece Nenhuma imagem para exibir.
Se algumas imagens ainda estão sendo preparadas, aparece Imagens em processamento: x de y com o ícone Recarregar imagens.
Alerta do livro
Para livros (matrícula, registro auxiliar, transcrição...), uma faixa colorida acima da imagem avisa sobre a situação do livro, por exemplo:
- "Imagem do livro desatualizado (Imagem: dd/mm/aaaa - Registro: dd/mm/aaaa), por favor digitalizar novamente." Aparece quando há ato registrado depois da última digitalização (a comparação considera atos a partir de 16/07/2023, início do selo digital).
- "Existem protocolos em aberto sendo executados neste Livro MAT 12345."
- "Este Livro não possui ainda atos praticados no sistema. Por favor Verificar."
Clique na faixa para abrir a janela Protocolos em aberto, com a lista dos protocolos (ou "Não existem Protocolos em aberto").
Antes de expedir uma certidão a partir da imagem, confira essa faixa. Imagem desatualizada ou protocolo em aberto são sinais de que a imagem pode não refletir a situação atual da matrícula.
Botões sobre a imagem
- Zoom Out, Resetar Zoom e Zoom In: diminuem, voltam ao tamanho normal e aumentam a imagem.
- Imprimir: imprime todas as páginas (veja abaixo).
- Expandir / Recolher: esconde ou mostra o painel da esquerda, para a imagem ocupar a tela toda.
- Ver Observações: aparece quando o livro tem observações e abre o gerenciamento delas.
ARQUIVOS ENCONTRADOS
Quadro com duas abas:
- ARQUIVOS: a miniatura Imagem (clique para voltar às páginas digitalizadas) e os PDFs do documento, pelo nome.
- ANEXOS: PDFs anexados ao documento.
Ao clicar num PDF, ele abre em VISUALIZAR ARQUIVO, só para leitura: a tela não oferece baixar o arquivo.
INFORMAÇÕES DE LIVRO
Para livros, mostra os dados cadastrais: Número, Tipo, Status, Livro, Folha e Observações. Se o livro não está cadastrado, aparece Livro não encontrado. Para documentos de protocolo (prenotado, exame e cálculo, indisponibilidade, intimação), aparece "Não existem detalhes para Livros tipo Protocolo".
Imprimir e a marca d'água
Ao clicar em Imprimir, abre a janela de impressão do navegador com todas as páginas.
- Matrícula e Registro Auxiliar: a impressão sai com a marca d'água "cópia para simples conferência".
- Usuários comuns imprimem sempre com a marca.
- O perfil de administrador recebe a pergunta "Deseja imprimir com marca d'água?": Sim imprime com a marca, Não imprime sem.
- Demais sessões: impressão sem marca d'água.
A marca d'água deixa claro que a impressão não é certidão. Não é possível removê-la sem o perfil de administrador.
Observações do livro
Quando o livro tem observações (avisos internos sobre aquela matrícula), a janela GERENCIAMENTO DE OBSERVAÇÕES abre sozinha assim que a imagem carrega. Depois, você a reabre pelo botão Ver Observações.
Na janela:
- A lista mostra ORDEM e OBSERVAÇÃO. Sem observações: "Não existem observações neste livro".
- Para incluir: digite no campo Observação ("Digite aqui sua observação") e clique em Adicionar.
- Para alterar ou excluir, use os ícones da linha (a exclusão pede confirmação: "Deletar Observação?").
- Clique em Salvar para gravar tudo.
Incluir, alterar e excluir exigem a permissão para editar observações do livro. Sem ela, você só lê.
Esta tela não exporta para Excel ou CSV.
Testes
Veja os casos de teste desta tela.