Como o sistema organiza livros e matrículas
Várias telas deste módulo falam em "livro", "tipo do livro", "sessão", "transcrição" e "CNM". Esta página explica, em poucas linhas, como o Taberium entende cada um desses termos. Vale a pena ler antes de testar a Buscar Imóveis, a Pesquisa de Imagens e as telas de edição (Edições Alternativas e Detalhes do Livro).
O que o sistema chama de "livro"
Para o Taberium, livro é qualquer registro do acervo que tem número próprio: uma matrícula, uma transcrição, um registro auxiliar, um livro de bloqueio e assim por diante. O que diferencia um do outro é o tipo do livro (em algumas telas o campo se chama Sessão).
Cada livro guarda:
- o número e, quando existe, o complemento (ex.: 12.345-A);
- as folhas inicial e final;
- para registros vindos dos livros físicos antigos, o livro antigo, a folha do livro antigo e seus complementos;
- o imóvel ligado a ele (no caso da matrícula e da transcrição);
- os atos lançados (R-1, AV-2...), cada um com a sua sequência, o tipo de negócio, os participantes, o protocolo, o selo, a data de registro, os valores e o texto;
- os livros anteriores (de onde a matrícula se originou), as observações da imagem e o CNM.
Tipos de livro
| Rótulo na tela | Sigla | Como o cartório entende |
|---|---|---|
| Matrícula | MAT | Livro 2 – Registro Geral. A ficha do imóvel, onde entram os registros (R) e as averbações (AV). |
| Registro Auxiliar | AUX | Livro 3 – Registro Auxiliar: em geral, convenção de condomínio, pacto antenupcial, cédulas. Em Atos praticados a sigla aparece como RAX. |
| Transcrição | TRA | Transcrição das Transmissões: registros feitos antes da matrícula existir. É identificada pelo livro e pela folha antigos, que são obrigatórios. |
| Indicador Pessoal | IPE | Livro 5 – Indicador Pessoal. |
| Doc. Arquivado | DOC | Documentos arquivados. |
| Ficha Auxiliar | FAX | Ficha auxiliar. |
| Bloqueio | BLO | Livro de bloqueio cadastrado à mão no cartório (não veio da CNIB). |
| Indisponibilidade | IND | Indisponibilidades. |
| Notícias | NOT | Notícias e avisos. |
| Prenotado | PRE | Livro de prenotação; normalmente corresponde ao Livro 1 – Protocolo. |
O Taberium não tem um tipo de livro "Indicador Real". O que aparece nos detalhes do livro é a situação do envio do livro à ONR: INDICADOR REAL: ENVIADO (com o número da versão enviada) ou PENDENTE.
Nem toda tela oferece todos os tipos. A Buscar Imóveis, por exemplo, não lista Registro Auxiliar no filtro Tipo do Livro, porque o Livro 3 em geral não se refere a um imóvel específico.
CNM (Código Nacional de Matrícula)
O CNM é o número nacional único da matrícula, no formato ######.#.#######-## (exemplo fictício: 123456.2.0012345-67).
- O sistema gera CNM apenas para Matrícula e Registro Auxiliar.
- A geração usa o CNS e o código do cartório principal. Se esses dados não estiverem cadastrados, o sistema avisa que não encontrou o CNS ou o código emissor.
- O CNM pode nascer junto com a matrícula ou ser vinculado depois (na tela CNM ou no menu do livro em Edições Alternativas).
- Na Buscar Imóveis, quando você informa o CNM, os demais filtros deixam de valer: a busca é só pelo CNM.
Imóvel e versões
O imóvel guarda um histórico de versões. Cada alteração cadastral, ou cada ato que muda o imóvel, pode gerar uma nova versão com endereço, medidas e confrontantes daquele momento. A Versão em Trabalho é a versão que a tela está mostrando; você pode trocá-la para consultar uma versão anterior (veja Detalhar e visualizar imóvel).
Bloqueios em destaque
As telas de busca usam cores para chamar a atenção:
- Amarelo: bloqueio interno, uma trava do próprio cartório sobre a matrícula, sempre com motivo.
- Vermelho: bloqueio da CNIB (indisponibilidade de bens) sobre a matrícula ou sobre a pessoa.
Onde cada coisa aparece
Um ato lançado em Detalhes do Livro aparece também:
- na aba ATOS VINCULADOS do Detalhar imóvel;
- em Atos praticados, quando a data de registro cai no período pesquisado;
- no Histórico, pesquisando pelo tipo Livros.
Um livro criado em Edições Alternativas passa a ser encontrado na Buscar Imóveis e, quando tem imagem digitalizada, na Pesquisa de Imagens.