Notas devolutivas
A tela Notas Devolutivas reúne as notas de exigência que o cartório emite quando o título apresentado não pode ser registrado do jeito que está. Por ela você encontra a nota de um protocolo, confere todas as versões dela, abre o protocolo de origem e reimprime a nota. Na mesma lista aparecem também as notificações de intimação e de decurso de prazo, que o sistema guarda junto com as notas devolutivas.
Para chegar: na barra lateral esquerda, clique na lupa Pesquisa Geral e depois no cartão Notas Devolutivas.
Quem pode usar
Qualquer pessoa com acesso ao sistema. O cartão não depende de permissão específica.
A lista ao abrir a tela
Assim que a tela abre, o sistema já mostra as notas mais recentes primeiro, 10 por página. Não é preciso preencher nada para ver a lista.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Usuário | Quem emitiu a nota (aparece "-" quando não há usuário gravado). |
| Protocolo | Número do protocolo. É um link: clique para abrir o protocolo. |
| Data | Data da devolução, no formato dd/mm/aaaa. |
| Tipo | Se é nota de devolução, intimação ou decurso de prazo. |
| Nº Nota | Número da nota. |
| Versão | Versão da nota. Cada vez que a nota é editada, o sistema grava uma versão nova. |
| Ações | Ícone de olho (Visualizar) para abrir o texto da nota. |
Na parte de baixo ficam os botões de página. A lista não tem exportação para Excel ou PDF nem ordenação por coluna.
Como buscar uma nota
- Preencha um dos campos:
- Nº do Protocolo: aceita só números, até 8 dígitos (ex.: 000123).
- Nº da Nota Devolutiva: o número da nota.
- Clique em Buscar (ou tecle Enter em qualquer um dos campos).
- A lista volta para a página 1 e mostra só as notas encontradas.
A busca pelo protocolo traz todas as notas daquele protocolo, com todas as versões. A busca pelo número da nota traz todas as versões daquela nota.
Se nada for encontrado, aparece a mensagem Nenhuma nota devolutiva encontrada. Se houver algum problema na busca (por exemplo, letras no campo do número da nota), o sistema mostra um aviso explicando o erro.
Para recomeçar, clique no botão Limpar (ícone de funil riscado, ao lado de Buscar): os campos ficam vazios e a lista some.
Abrir o protocolo da nota
Na coluna Protocolo, clique no número. O protocolo abre em uma nova aba, na tela de gerenciamento do protocolo.
Ver e reimprimir a nota
Na coluna Ações, clique no ícone de olho (Visualizar). A nota abre em uma nova aba, já montada para impressão.
O que aparece no visualizador
O visualizador só mostra e imprime: nada do que você vê ali pode ser alterado nem é gravado. A página traz:
- o cabeçalho do cartório no alto de todas as páginas;
- o texto da nota;
- no rodapé, os avisos do cartório, o número da página, o usuário e a data.
O modelo muda conforme o tipo de protocolo da nota:
| Protocolo | Como a nota aparece |
|---|---|
| Prenotado (Registro e demais categorias comuns) | Se a nota ainda não tiver cabeçalho próprio, o sistema acrescenta no topo: a categoria e o número do protocolo, o título NOTA DE DEVOLUÇÃO e as linhas Título, Data, Outorgante e Outorgado. |
| Intimação | Usa o modelo de notificação extrajudicial de intimação. Quando é nota de decurso de prazo, aparece com o logotipo de certidão e o rodapé do cartório. |
| Monitoramento, Exame e Cálculo | Cabeçalho, margens e rodapé próprios de cada categoria. |
| Busca | Usa o modelo de nota de esclarecimento da busca (por pessoa ou por endereço). |
Imprimir
- No canto superior direito da nova aba, clique no ícone de impressora (Imprimir).
- Abre a janela de impressão do navegador. Escolha a impressora (ou "Salvar como PDF") e confirme.
O visualizador usa os dados do cartório principal para montar o cabeçalho e o rodapé. Se não houver cartório principal ativado, aparece o aviso Nenhum cartório principal ativado. Nesse caso, avise a equipe responsável pelo sistema.
Veja os casos de teste desta tela e o caso do visualizador.